Névjegyalbum

 

Hatókör: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Témakör utolsó módosításának ideje: 2011-03-19

A Névjegyalbum mappa egy személyes címjegyzék; azoknak a személyeknek és vállalatoknak az adatait tárolja, akikkel és amelyekkel rendszeresen kommunikál. A Névjegyalbum e-mail címek, postacímek, telefonszámok és más névjegyadatok tárolására használható. A további adatok lehetnek weblapok, faxszámok és mobiltelefonszámok is.

A névjegyeket sorba rendezheti és csoportosíthatja a név bármely része vagy más adatok alapján. A névjegyeket áthelyezheti vagy más mappába másolhatja, az információk egy helyen tartása érdekében pedig fájlokat – például Word-dokumentumokat – csatolhat a névjegyekhez.

A névjegyalbum megnyitásához kattintson a Navigációs ablak NévNévjegyalbum elemére.

noteMegjegyzés:
UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:Alert_OWAStandard>) Outlook Web App Light > Névjegyalbum.
A névjegyekkel végezhető műveletek

A névjegyek olyan bejegyzések, amelyekben személyek vagy csoportok elérhetőségi adatai tárolhatók. A névjegy tartalmazhat csupán egy nevet és telefonszámot, de tartalmazhatja egy személy vagy cég összes elérhető adatát. A Névjegyalbumon belül csoportokat is létrehozhat. Csoportok használata esetén egyetlen elemmel több címzettnek küldhet e-mailt.

A csoportokkal végezhető műveletek

A csoport a névjegy speciális fajtája, segítségével a Névjegyalbum mappa egyetlen bejegyzésével több címzettnek küldhet e-mailt. A csoport tartalmazhat bejegyzéseket a saját Névjegyalbum mappából és a megosztott címjegyzékből, ha van ilyen. Csoportokkal üzeneteket és értekezlet-összehívásokat küldhet úgy, mintha egyes személyeknek küldené azokat. A Névjegyalbum mappában létrehozott csoportok nem jelennek meg a megosztott címjegyzékben.

A megjelenítendő névjegyek kiválasztása

A Névjegyalbum navigációs ablaka olyan választógombokat tartalmaz, amelyekkel kijelölheti a megjeleníteni kívánt névjegyek típusát.

  • Mind – a Névjegyalbum mappa minden elemének megjelenítése.

  • Címek – a Névjegyalbum mappában szereplő személyek megjelenítése.

  • Csoportok – a Névjegyalbum mappában szereplő csoportok megjelenítése.

Ha még többet szeretnék megtudni?

 
Kapcsolódó súgótémakörök
Betöltés...
Nem találhatók erőforrások.