Pokreni izvješće o pristupanju poštanskom sandučiću osoba koje nisu njegovi vlasnici

 

Odnosi se na: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Vrijeme zadnje izmjene teme: 2011-11-23

Izvješće o pristupanju poštanskom sandučiću osoba koje nisu njegovi vlasnici na upravljačkoj ploči programa Exchange popisuje one sandučiće kojima je pristupio netko tko nije vlasnik sandučića. Kada sandučiću pristupi osoba koja nije njegov vlasnik, Exchange Online evidentira podatke o toj radnji u zapisnik kontrole poštanskog sandučića koji je pohranjen kao poruka e-pošte u skrivenoj mapi u sandučiću koji se kontrolira. Unosi iz tog zapisnika su prikazani kao rezultati pretraživanja i sadrže popis sandučića kojem je pristupila osoba koja nije njegov vlasnik, tko je pristupio sandučiću i kada, akcije koje je izvela osoba koje nije njegov vlasnik i da li je ta akcija bila uspješna. Po zadanim postavkama unosi u zapisniku kontrole poštanskog sandučića zadržavaju se 90 dana.

U ovoj se temi objašnjava sljedeće:

Zašto morate znati o pristupanju poštanskom sandučiću osoba koje nisu njegovi vlasnici.

  • Organizacije koje se temelje na oblaku žele osigurati da njihovim podacima iz poštanskih sandučića ne pristupa osoblje Microsoftovog podatkovnog centra.

  • Preporučuje se primjena pravila o usklađenosti i privatnosti nadziranjem radnji osoba koje nisu vlasnici s podacima iz poštanskog sandučića.

  • Morate biti pripremljeni za pružanje informacija koji su važni za pravne slučajeve, primjerice, pokazati stanje podataka iz sandučića u određenom trenutku, tko je poslao poruku e-pošte iz sandučića i da li je određena osoba pregledala podatke sandučića.

  • Morate prepoznati neovlašteni pristup podacima iz sandučića od strane korisnika unutar i izvan vaše organizacije.

Da biste pokrenuli izvješće o pristupanju poštanskom sandučiću osoba koje nisu njegovi vlasnici

Morate omogućiti zapisivanje kontrole poštanskog sandučića za svaki sandučić za koji želite pokrenuti izvješće o pristupanju poštanskom sandučiću osoba koje nisu njegovi vlasnici. Ako zapisivanje kontrole poštanskog sandučića nije omogućeno, nećete dobiti rezultate kada pokrenete izvješće.

Da biste omogućili zapisivanje kontrole poštanskog sandučića za jedan poštanski sandučić, izvršite sljedeću naredbu komponente Windows PowerShell:

Set-Mailbox <Identity> -AuditEnabled $true

Na primjer, da biste omogućili kontroliranje poštanskog sandučića za korisnicu Florence Flipo, pokrenite sljedeću naredbu:

Set-Mailbox "Florence Flipo" -AuditEnabled $true

Da biste omogućili kontroliranje poštanskog sandučića za sve korisničke poštanske sandučiće u vašoj organizaciji, pokrenite sljedeće naredbe:

$UserMailboxes = Get-mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')}
$UserMailboxes | ForEach {Set-Mailbox $_.Identity -AuditEnabled $true}
Koje su vrste nevlasničkog pristupa?

Kada omogućite zapisivanje kontrole poštanskog sandučića za poštanski sandučić, Microsoft Exchange evidentira određene akcije od strane osoba koje nisu vlasnici, uključujući administratore i korisnike, tzv. delegirane korisnike, kojima su dodijeljene dozvole za poštanski sandučić. Pretraživanje možete i suziti na korisnike unutar ili izvan vaše organizacije.

Što će biti evidentirano u zapisniku kontrole poštanskog sandučića?

Kada pokrenete izvješće o pristupanju poštanskom sandučiću osoba koje nisu njegovi vlasnici, unosi iz zapisnika kontrole poštanskog sandučića prikazuju se na Exchange Upravljačkoj ploči. Svaki unos izvješća sadrži sljedeće informacije:

  • Tko je pristupio poštanskom sandučiću i kada

  • Akcije koje je izvela osoba koja nije njegov vlasnik

  • Poruka na koju se to odnosi i lokacija njezine mape

  • Da li je akcija bila uspješna

Sljedeća tablica opisuje vrste evidentiranih akcija i da li su te akcije evidentirane prema zadanome za pristup administratora i za pristup delegiranih korisnika. Ako želite pratiti akcije koje nisu evidentirane prema zadanome, morate koristiti komponentu Windows PowerShell da biste omogućili evidentiranje tih akcija.

 

Akcija Opis Administratori Delegirani korisnici

Ažuriranje

Poruka je promijenjena.

Da

Da

Kopiranje

Poruka je kopirana u drugu mapu.

Ne

Ne

Premjesti

Poruka je premještena u drugu mapu.

Da

Ne

Premjesti u Izbrisane stavke.

Poruka je premještena u mapu Izbrisane stavke.

Da

Ne

Softversko brisanje

Poruka je izbrisana iz mape Izbrisane stavke.

Da

Da

Sistemsko brisanje

Poruka je pročišćena iz mape Oporavljene stavke. Dodatne informacije potražite u odjeljku Oporavak izbrisanih stavki.

Da

Da

FolderBind

Pristupano je mapi poštanskog sandučića.

Da

Ne

Pošalji kao

Poruka je poslana pomoću dozvole SendAs. To znači da je drugi korisnik poslao poruku kao da je poslana od strane vlasnika poštanskog sandučića.

Da

Da

Pošalji u ime

Poruka je poslana pomoću dozvole SendOnBehalf. To znači da je drugi korisnik poslao poruku u ime vlasnika poštanskog sandučića. Poruka će naznačiti primatelju u čije ime je poruka poslana i tko je zapravo poslao poruku.

Da

Ne

MessageBind

Poruku se može pregledati u oknu pretpregleda ili otvoriti.

Ne

Ne

Pokreni izvješće o pristupanju poštanskom sandučiću osoba koje nisu njegovi vlasnici

  1. Odaberite Upravljanje mojom organizacijom > Uloge & Kontrola > Kontrola.

  2. Kliknite Pokreni izvješće o pristupanju poštanskom sandučiću osoba koje nisu njegovi vlasnici.

    Sustav Microsoft Exchange pokreće izvješće za nevlasnički pristup u poštanske sandučiće u organizaciji u protekla dva tjedna. Poštanski sandučići navedeni u rezultatima pretraživanja su omogućeni za zapisivanje kontrole poštanskog sandučića.

  3. Da biste pregledali postavke nevlasničkog pristupa za određeni poštanski sandučić, odaberite taj sandučić pod Rezultati pretraživanja. Pregledajte rezultate pretraživanja u oknu s detaljima.

Želite suziti rezultate pretraživanja?

Odaberite datum početka, datum završetka, ili oboje i odaberite pojedine poštanske sandučiće za pretraživanje. Kliknite Pretraži za ponovno pokretanje izvješća.

Napomena Za pristup izvješćima i pokretanje izvješća na kartici Izvješća o kontroli na upravljačkoj ploči sustava Exchange korisnik mora imati potrebne dozvole. Dodatne informacije potražite u odjeljku "Dopuštanje korisničkog pristupa nadzornim zapisnicima" u članku Korištenje izvješća o nadzoru u Exchange Online.

Traženje određenih vrsta nevlasničkog pristupa

Možete odrediti vrstu nevlasničkog pristupa, tzv. vrstu prijave, za pretraživanje. Na raspolaganju su vam sljedeće mogućnosti:

  • Svi koji nisu vlasnici   Pretražite pristup administratora i delegiranih korisnika u vašoj organizaciji, kao i administratora Microsoftova podatkovnog centra.

  • Vanjski korisnici   Pretražite samo pristup administratora Microsoftova podatkovnog centra.

  • Administratori i delegirani korisnici   Pretražite pristup administratora i delegiranih korisnika u vašoj organizaciji.

  • Administratori   Pretražite pristup administratora u vašoj organizaciji.

 
Povezane teme pomoći
Učitavanje...
Nije pronađen nijedan resurs.