Informirajte se o javnim grupama

 

Odnosi se na: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Vrijeme zadnje izmjene teme: 2011-03-19

Javna grupa u zajedničkom adresaru organizacije funkcionira kao popis za slanje e-pošte. Osobe mogu poslati poruku e-pošte na adresu u javnoj grupi da bi je distribuirali svim članovima te grupe. Možete se pridružiti postojećim grupama ili stvoriti vlastitu grupu u odjeljku Mogućnosti > Vidi sve mogućnosti > Grupe. Možete stvoriti vlastitu grupu i upravljati njome u oknu Javne grupe čiji sam vlasnik. Možete se pridružiti postojećim grupama u zajedničkom adresaru ili napustiti te grupe u oknu Javne grupe čiji sam član.

noteNapomena:
UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:Alert_FeatureNotAvailable>)

Javne je grupe moguće koristiti u različite svrhe. Ovo su neki primjeri:

  • grupa pod nazivom coffeeklatsch u koju se mogu uključiti osobe koje žele slati poruke o temama i iskustvima vezanima uz kavu

  • grupa pod nazivom InsuranceTalk koja je namijenjena samo agentima određene osiguravajuće kuće za zajedničko korištenje informacija o osiguravateljskim proizvodima

O javnim grupama
Različiti korisnici u grupama

Javna grupa ima sljedeće vrste korisnika, ovisno o njihovu odnosu prema grupi.

Vlasnik   Ako stvorite javnu grupu, vi ste njezin vlasnik. Kao vlasnik možete izbrisati grupu, dodavati ili uklanjati članove, dodavati ili uklanjati vlasnike, odrediti korisnike koji mogu slati poruke grupi i postaviti mogućnosti odobrenja za poruke prije no što ih članovi pošalju grupi.

Drugi vlasnici   Ako ste dodani kao vlasnik grupe, imate istu razinu nadzora nad grupom kao i osoba koja ju je stvorila.

Član   Ako se pridružite nekoj grupi iz adresara ili vas netko u nju doda kao člana, u tu grupu možete slati poruke i primate sve poruke iz nje. Iz adresara možete vidjeti vlasnike grupe, članove, moderatore i druge podatke o grupi tako da kliknete Detalji za tu grupu.

Moderator   Ako ste vlasnik grupe i stvorili ste grupu, tada ste prema zadanim postavkama ujedno i njezin moderator kada uključite odobrenje poruke za nju. Ako ste dodani kao vlasnik, no niste stvorili grupu, možete dodati sami sebe kao moderatora grupe. Kao moderator možete dodati druge moderatore, odobriti ili odbiti poruke prije slanja grupi te odlučiti kako će pošiljatelji poruke biti obaviješteni ako im poruke nisu odobrene.

Pošiljatelji   Da biste nekoj grupi poslali poruku, ne morate biti njezin član. Prema zadanim postavkama svatko (uključujući i osobe koji nisu dio zajedničkog adresara) može poslati poruku javnoj grupi.

Stvaranje ili brisanje grupe

Možete stvoriti svoju grupu u oknu Javne grupe čiji sam vlasnik. Dodatne informacije potražite u odjeljku Stvaranje javne grupe. Informacije o brisanju grupe čiji ste vlasnik potražite u odjeljku Brisanje javne grupe čiji ste vlasnik.

Upravljanje grupom

Pri stvaranju grupe odaberite nekoliko brzih mogućnosti i dodijelite joj naziv za prikaz, pseudonim i opis. Da biste upravljali svim postavkama grupe, kliknite Detalji. Informacije o svim dostupnim postavkama potražite u odjeljku Promjena postavki javne grupe koju ste stvorili.

Evo nekoliko dodatnih postavki grupe kojima možete upravljati:

  • Vlasništvo   Prema zadanim ste postavkama vlasnik grupe koju stvorite. Budući da ste stvorili grupu, vi ste njezin primarni vlasnik i ne možete ukloniti sami sebe kao vlasnika. Ako to pokušate učiniti, doći će do pogreške. No možete dodati i druge korisnike iz adresara kao vlasnike. Kao vlasnik grupe možete dodavati i uklanjati članove, upravljati ovlastima za slanje poruka grupi, kontrolirati odobrenja poruka poslanih grupi i još mnogo toga. Te postavke postavite u odjeljku Vlasništvo.

  • Članstvo   U ovom odjeljku možete dodavati članove u grupu i uklanjati ih iz nje.

  • Odobrenje članstva   Pomoću ovog odjeljka odredite je li korisnicima potrebno odobrenje za pridruživanje grupi ili za napuštanje grupe.

  • Upravljanje dostavom   Možete upravljati time tko može slati poruke grupi. Ovlasti za slanje poruka grupi ograničavaju se u odjeljku Upravljanje dostavom.

  • Odobrenje poruke   Možete uključiti odobrenje poruke za grupu. Kada to učinite, poruka poslana grupi najprije se šalje u mapu ulazne pošte na odobrenje. Poruke pošiljatelja možete odobravati i odbijati. Pošiljateljeva se poruka ne šalje članovima grupe dok je vi ili neki drugi moderator grupe ne odobrite. Kao moderatore grupe možete dodati više osoba. Tim se mogućnostima upravlja u odjeljku Odobrenje poruke.

Pridruživanje grupi ili napuštanje grupe

Postojećim se grupama u adresaru možete pridružiti ili ih napustiti u oknu Javne grupe čiji sam član. Da biste doznali više o grupi, kliknite Detalji za odabranu grupu. Možete doznati više o grupi, primjerice tko joj je vlasnik i tko su joj članovi. U dijaloškom okviru s detaljima također se možete pridružiti grupi ili je napustiti. Dodatne informacije potražite u odjeljku Pridruživanje javnoj grupi ili njezino napuštanje.

Primjena pravila mape ulazne pošte

Ako ste postavili pravila mape ulazne pošte tako da se primjenjuju na poruke poslane grupi čiji ste član, preporučujemo vam da uvrstite mogućnost da se za te poruke prestanu obrađivati dodatna pravila. To je korisno ako želite primijeniti samo jedno od tih pravila na poruku. Pravila se obrađuju sekvencijalno, od vrha do dna popisa pravila. Ako poruka ispunjava kriterije za više pravila, svako od njih primjenjuje se na poruku. Poruke koje stižu u mapu ulazne pošte možete organizirati pomoću pravila koja stvorite. Dodatne informacije potražite u odjeljku Informirajte se o pravilima mape ulazne pošte.

Dodatne informacije

 
Povezane teme pomoći
Učitavanje...
Nije pronađen nijedan resurs.