Informirajte se o pravilima mape ulazne pošte

 

Odnosi se na: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Vrijeme zadnje izmjene teme: 2011-11-23

Pomoću pravila moguće je automatski sortirati ulaznu e-poštu u mape prema, primjerice, pošiljatelju, primatelju ili važnosti poruke. Možete, primjerice, stvoriti pravilo koje svu poštu poslanu u grupu čiji ste član automatski premješta u određenu mapu.

noteNapomena:
Ove se informacije odnose na standardnu verziju web-aplikacije Outlook Web App. Opisana značajka nije dostupna u Osnovna verzija programa Outlook Web App.
Upravljanje pravilima

Da biste upravljali pravilima kliknite Mogućnosti> Stvori pravilo za mapu ulazne pošte.

Na kartici Pravila mape ulazne pošte možete stvoriti nova pravila te urediti ili izbrisati postojeća.

Ostale potrebne informacije

  • Da biste stvorili novo prazno pravilo na kartici Pravila mape ulazne pošte, kliknite pravilaNovo.

  • Da biste stvorili pravilo, ne morate koristiti karticu Pravila mape ulazne pošte. Pravila možete stvarati i izravno iz poruka. Da biste pravilo stvorili izravno iz poruke:

    1. Desnom tipkom miša kliknite poruku u oknu s popisom poruka.

    2. Kliknite Stvori pravilo ili otvorite poruku, a zatim na alatnoj traci kliknite pravilaStvori pravilo.

  • Pravila se primjenjuju odozgo prema dolje redoslijedom kojim se prikazuju u prozoru Pravila. Da biste promijenili redoslijed pravila, kliknite pravilo koje želite premjestiti, a zatim ga klikom na strelicu gore prethodna ili dolje sljedeće pomaknite na željeni položaj na popisu.

  • Neke vrste poruka neće pokrenuti Pravila mape ulazne pošte, kao što su:

    • obavijesti o stanju isporuke, koje obuhvaćaju izvješća o neuspjeloj isporuci i poruke sustava.

    • potvrde o čitanju i potvrde o isporuci koje generira klijent e-pošte.

    • neki automatski odgovori o odsutnosti.

  • Da biste stvorili složenije pravilo, kliknite Dodatne mogućnosti. Kada kliknete Dodatne mogućnosti:

    • Možete postaviti više uvjeta za pravilo.

    • Možete postaviti više akcija za pravilo.

    • Klikom na Dodaj iznimku možete dodati iznimku.

    • Možete uključiti ili isključiti mogućnost Zaustavi obradu ostalih pravila. Mogućnost zaustavljanja obrade dodatnih pravila prema zadanim je postavkama uključena. Ako je ta mogućnost uključena, na poruku koja ispunjava kriterije za više pravila primjenjuje se samo prvo pravilo. Bez te postavke primjenjivala bi se sva pravila za koja poruka ispunjava kriterije.

      Kada bi, primjerice, postojalo jedno pravilo za premještanje svih poruka poslanih javnoj grupi u određenu mapu i drugo pravilo za premještanje svih stavki primljenih od upravitelja u drugu mapu, a mogućnost Zaustavi obradu ostalih pravila ne bila odabrana, u objema bi mapama postojale kopije upraviteljevih poruka poslanih toj grupi. Ako želite primijeniti samo pravilo za premještanje upraviteljevih poruka, na popisu ga postavite iznad pravila za premještanje poruka poslanih grupi, a zatim uredite prvo pravilo tako da dodate mogućnost zaustavljanja obrade dodatnih pravila.

    • Naziv pravila možete urediti u okviru Naziv.

  • Svako pravilo koje stvorite zauzet će prostor u skrivenom odjeljku poštanskog sandučića. Taj je odjeljak ograničen na 64 KB prostora. Stvarna količina prostora koju pravilo koristi ovisi o nekoliko faktora, npr. o dužini naziva i broju primijenjenih uvjeta. Kada dosegnete ograničenje od 64 KB, primit ćete upozorenje da ne možete stvarati više pravila. Ako do toga dođe, prije stvaranja dodatnih pravila morat ćete izbrisati ili pojednostavniti neka postojeća pravila. Prostor koji pravila koriste možete smanjiti na neki od sljedećih načina:

    • Izbrišite pravila koja vam više nisu potrebna.

    • Skratite nazive pravila.

    • Objedinite pravila koja izvršavaju istu stvar.

    • Uklonite kriterije iz pravila.

  • Kada stvorite pravilo za prosljeđivanje, možete dodati više od jedne adrese na koju ćete prosljeđivati. Ovisno o postavkama računa broj adresa na koje možete prosljeđivati možda će biti ograničen. Ako dodate više adresa no što je dopušteno, pravilo prosljeđivanja neće funkcionirati. Ako stvorite pravilo za prosljeđivanje s više od jedne adrese, testirajte ga da biste bili sigurni da funkcionira.

Dodatne informacije

 
Povezane teme pomoći
Učitavanje...
Nije pronađen nijedan resurs.