Outlook वेब अनुप्रयोग के साथ प्रारंभ करना

 

इन पर लागू होता है: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

पिछला संशोधित विषय: 2011-04-23

Outlook Web Appआपको इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी कंप्यूटर से अपने मेलबॉक्स तक पहुँचने के लिए वेब ब्राउज़र का उपयोग करने देता है. आप इसका उपयोग ई-मेल संदेश पढ़ने और भेजने, संपर्क व्यवस्थित करने, कार्य बनाने और अपने कैलेंडर का प्रबंध करने के लिए कर सकते हैं.

सामग्री

समर्थित ब्राउज़र्स

संदेशों के साथ काम करना

कैलेंडर का उपयोग करना

संपर्क और समूह

अनुकूलित करना

पहुँच क्षमता

मदद प्राप्त करना

साइन आउट करना

अपने मेलबॉक्स से कनेक्ट करने के अन्य तरीके

समर्थित ब्राउज़र्स

आप HTML 3.2 और ECMA का समर्थन करने वाले किसी भी ब्राउज़र के द्वारा अपने मेलबॉक्स पर पहुँच सकते हैं. इसमें Internet Explorer, Mozilla Firefox, या Apple Safari, Chrome और UNIX, Apple Macintosh या Microsoft Windows चला रहे कंप्यूटरों पर मौजूद दूसरे वेब ब्राउज़र शामिल हैं. अधिक जानकारी के लिए, Outlook वेब अनुप्रयोग समर्थित ब्राउज़र्स देखें. Outlook वेब अनुप्रयोग लाइट Outlook Web App का ऐसा सरल संस्‍करण है जो लगभग किसी भी ब्राउज़र का समर्थन करता है.

संदेशों के साथ काम करना

ई-मेल संदेश पढ़ने और भेजने के अतिरिक्त, आप अपने संदेश, उदाहरण के लिए, संलग्नक जोड़कर, संदेश पढ़े जाने या वितरित किए जाने पर प्राप्ति का अनुरोध करके, और संदेश में वर्ग जोड़कर अनुकूलित कर सकते हैं.

आप अपने संदेशों को व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डरों का ठीक वैसे ही प्रयोग कर सकते हैं जैसे काग़ज़ों को व्यवस्थित करने के लिए आप फ़ाइल सिस्टम का करते हैं. आप जो संदेश प्राप्त करते हैं उन्हें विभिन्न फ़ोल्डरों में क्रमबद्ध करने के लिए नियमों का प्रयोग करके प्रबंधित कर सकते हैं.

जब भी पठन फलक चालू हो, तो Outlook Web App डिफ़ॉल्ट रूप से सभी ई-मेल फ़ोल्डरों में वार्तालाप दृश्य का उपयोग करता है. वार्तालाप दृश्य एकल दृश्य में प्रत्येक संदेश को वार्तालाप में प्रदर्शित करता है. अधिक जानकारी के लिए, वार्तालाप के बारे में सीखें देखें.

मेल में संदेशों के साथ काम करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, यह देखें.

कैलेंडर का प्रयोग करना

आपका कैलेंडर दीवार पर लगे कैलेंडर की तरह है, लेकिन इसमें बहुत-सी अतिरिक्त सुविधाएँ हैं. जब आप अपने कैलेंडर में कोई अपॉइंटमेंट जोड़ते हैं, तो आप इसे अनेक तरीकों से अनुकूलित कर सकते हैं, जैसे अनुलग्नक जोड़ना, जितना चाहे उतना विवरण भरना, अनुस्मारक सेट करना, या इसे पुनरावर्ती अपॉइंटमेंट बनाना जिससे कि इसे आपके कैलेंडर में स्वचालित रूप से नियमित आधार पर जोड़ा जा सके.

अपॉइंटमेंट बनाने के साथ ही, आप मीटिंग सेट अप कर सकते हैं. मीटिंग अपॉइंटमेंट की तरह ही है, सिवाय इसके कि आप इसके लिए अन्य लोगों को निमंत्रण भेजते हैं. वह हर व्यक्ति जिसे आप आमंत्रित करते हैं एक ई-मेल प्राप्त करता है जिसमें मीटिंग का विवरण शामिल होता है. उनकी ई-मेल सेवा के आधार पर, वे लोग उनको मिले संदेशों का उपयोग अपने स्वयं के कैलेंडर में मीटिंग जोड़ने के लिए कर पाएंगे.

अपने कैलेंडर का प्रबंधन करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए कैलेंडर देखें.

संपर्क और समूह

आपके मेलबॉक्स का संपर्क फ़ोल्डर किसी रोलोडेक्स या पता पुस्तिका की तरह है जिसमें उस प्रत्येक व्यक्ति या समूह के लिए प्रविष्टि है जिसके बारे में आप जानकारी संग्रहीत करना चाहते हैं. किसी व्यक्ति या व्यापार, जिसके साथ आप संचार करना चाहते हैं, की जानकारी संग्रहीत करने के लिए आप संपर्क बना सकते हैं.

समूह से आप एकल प्रविष्टि बना सकते हैं जिसमें एक से अधिक संपर्क शामिल होते हैं. जब आप समूह को संदेश भेजते हैं, तो वह समूह में हर संपर्क के पास जाता है.

संपर्कों और समूहों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, संपर्क देखें.

यदि आपके पास क्लाउड-आधारित मेलबॉक्स है तो आप अन्य ई-मेल खाते से संपर्कों को आयात कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, संपर्क आयात करें देखें.

अनुकूलित करना

आपके साइन इन करते ही आपका मेलबॉक्स उपयोग के लिए तैयार हो जाता है. संदेश भेजना और प्राप्त करना शुरू करने के लिए आपको कोई सेटिंग परिवर्तित या कुछ चालू या बंद करने की ज़रूरत नहीं होती. तथापि, आप फिर भी अपनी वरीयताओं के उपयुक्त करने के लिए कुछ सेटिंग परिवर्तन करना चाह सकते हैं.

आप ई-मेल संदेश भेजे जाने से पहले स्वतः वर्तनी-जाँच करने, स्वयं द्वारा भेजे जाने वाले संदेश में हस्ताक्षर जोड़ने, और अपने संदेश के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट का चयन करने जैसे काम कर सकते हैं.

Outlook Web App का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, विकल्प संदर्भ देखें.

पहुँच क्षमता

इसका एक लाइट संस्करण है जिसे उन उपयोगकर्ताओं के लिए अनुकूलित किया गया है, जो नेत्रहीन हैं या जिनकी नज़र कमज़ोर है. अधिक जानकारी के लिए, Outlook वेब अनुप्रयोग लाइट देखें.

सहायता प्राप्त करना

जिस विंडो पर आप काम कर रहे हैं उस पर मदद प्राप्त करने के लिए, उपकरण पट्टी पर मदद चिह्न सहायता पर क्लिक करें.

अगर आप जानते हैं कि आपकी ई-मेल की व्यवस्था कौन करता है, तो इस बारे में जानकारी के लिए उनसे संपर्क करें कि अपने इंट्रानेट या इंटरनेट पर Outlook Web App का प्रयोग कैसे किया जाए.

साइन आउट करना

अपने मेलबॉक्स का उपयोग करने के बाद, उपकरण पट्टी पर साइन आउट करें क्लिक करना ध्यान रखें, और फिर सभी ब्राउज़र विंडो बंद कर दें. साइन आउट कर देने से किसी और के द्वारा कंप्यूटर का उपयोग कर आपके मेलबॉक्स तक पहुँचने को रोका जा सकता है. यदि आप अन्य वेब साइटों पर जाने के लिए कंप्यूटर का उपयोग जारी रखना चाहते हैं, तो भी प्रत्येक सत्र के बाद साइन आउट करें क्लिक करें और सभी ब्राउज़र विंडो बंद कर दें.

अपने मेलबॉक्स से कनेक्ट करने के अन्य तरीके

  • अपने पसंदीदा ई-मेल प्रोग्राम का प्रयोग करके अपने मेलबॉक्स से कनेक्ट करें    Outlook Web App के अलावा, आप निम्नलिखित में से किसी से भी अपने मेलबॉक्स तक पहुँच सकते हैं:
    • Office Outlook 2007.
    • मोबाइल फोन जो Windows मोबाइल सॉफ़्टवेयर चलाते हैं और Windows Mobile 5.0 और Windows Mobile 6.0 सहित Exchange ActiveSync का समर्थन करते हैं. अधिक जानकारी के लिए, अपने मोबाइल फ़ोन पर अपना ई-मेल खाता सेट करें देखें.
    • वे मोबाइल फोन जो POP3 या IMAP4 ई-मेल प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, उदाहरण के लिए, Apple iPhone.
    • POP3 या IMAP4 ई-मेल प्रोग्राम, उदाहरण के लिए, Outlook Express, Entourage for MAC OS X, Mozilla Thunderbird और Windows Mail.
    अधिक जानने के लिए, ई-मेल सेटअप देखें.
  • ध्वनि मेल कॉन्फ़िगर करें   आप अपने खाते में अपना मोबाइल फ़ोन नंबर जोड़कर ध्वनि मेल सक्षम कर सकते हैं. ध्वनि मेल सक्षम करके, आप अपने मोबाइल फ़ोन को भेजी गई ध्वनि मेल अपने इनबॉक्स में प्राप्त कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, ध्वनि मेल देखें.

मुझे और क्या जानने की आवश्यकता है?

  • आपके मेलबॉक्स को होस्ट करने वाले सर्वर के कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, Outlook Web App अनधिकृत पहुँच से आपके मेलबॉक्स को सुरक्षित करने में मदद के लिए असक्रियता की अवधि के बाद स्वचालित रूप से अपने कनेक्शन को आपके मेलबॉक्स से बंद कर सकता है.
  • हो सकता है कि मदद में वर्णित कुछ सुविधाएँ, आपका मेलबॉक्स होस्ट करने वाले सर्वर के कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, उपलब्ध न हों.

अगर मैं और जानना चाहूँ, तो?

 
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