ग़ैर-स्‍वामी मेलबॉक्‍स पहुँच रिपोर्ट चलाएँ

 

इन पर लागू होता है: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

पिछला संशोधित विषय: 2011-11-23

Exchange नियंत्रण कक्ष में ग़ैर-स्‍वामी मेलबॉक्‍स पहुँच रिपोर्ट उन मेलबॉक्सों को सूचीबद्ध करती है जो इस मेलबॉक्स के स्वामी के अलावा किसी अन्य व्यक्ति द्वारा देखे गए हैं. जब एक मेलबॉक्स किसी गैर-स्वामी द्वारा देखा जाता है, तो Microsoft Exchange मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉग में इस क्रिया के बारे में जानकारी लॉग करता है जो ऑडिट किए जा रहे मेलबॉक्‍स में एक छुपे हुए फ़ोल्डर में ई-मेल संदेश के रूप में संग्रहीत की जाती है. इस लॉग की प्रविष्टियाँ खोज परिणामों के रूप में प्रदर्शित की जाती हैं और इनमें गैर-स्‍वामी द्वारा देखे गए मेलबॉक्सों की सूची, मेलबॉक्स किसने और कब देखा था, गैर-स्‍वामी द्वारा की गई क्रियाएँ, और यह शामिल होता है कि वह क्रिया सफल रही अथवा नहीं. मेलबॉक्स ऑडिट लॉग की प्रविष्टियाँ 90 दिनों के लिए डिफॉल्ट ही रखी रहती है..

यह विषय निम्नलिखित के बारे में बताता है:

आपको ग़ैर-स्‍वामी मेलबॉक्‍स पहुँच के बारे में जानने की आवश्यकता क्यों होगी?

  • क्लाउड-आधारित संगठन यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि उनका मेलबॉक्स डेटा Microsoft डेटासेंटर कर्मियों द्वारा नहीं देखा जा रहा है.

  • आप स्वामियों और ग़ैर-स्वामियों द्वारा मेलबॉक्स डेटा पर की जाने वाली क्रियाओं को मॉनीटर कर अनुपालन और गोपनीयता विनियमों को लागू करना चाहते हैं.

  • आपको क़ानूनी मामलों से संबंधित जानकारी प्रदान करने के लिए तैयार रहना होगा, जैसे किसी निश्चित समय पर मेलबॉक्स डेटा की स्थिति दिखाना, मेलबॉक्स से ई-मेल किसने भेजी थी, और क्या किसी विशिष्ट व्यक्ति ने मेलबॉक्स डेटा देखा था.

  • आपको अपने संगठन के भीतर और बाहर के उपयोगकर्ताओं द्वारा मेलबॉक्स डेटा तक अनधिकृत पहुँच को पहचानना होगा.

इससे पहले कि आप ग़ैर-स्‍वामी मेलबॉक्‍स पहुँच रिपोर्ट चला सकें

आपको प्रत्‍येक ऐसे मेलबॉक्‍स, जिसके लिए आप एक ग़ैर-स्‍वामी मेलबॉक्‍स पहुँच रिपोर्ट चलाना चाहते हैं, के लिए मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉगिंग को सक्षम करना होगा. यदि मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉगिंग सक्षम नहीं है, तो रिपोर्ट चलाने पर आपको कोई परिणाम प्राप्त नहीं होगा.

एकल मेलबॉक्‍स के लिए मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉगिंग सक्षम करने के लिए, निम्‍न Windows PowerShell आदेश चलाएँ:

Set-Mailbox <Identity> -AuditEnabled $true

उदाहरण के लिए, नूपुर अग्रवाल नामक उपयोगकर्ता के लिए मेलबॉक्‍स ऑडिटिंग सक्षम करने के लिए, निम्न आदेश चलाएँ:

Set-Mailbox "Florence Flipo" -AuditEnabled $true

अपने संगठन में सभी उपयोगकर्ता मेलबॉक्सों के लिए मेलबॉक्‍स ऑडिटिंग सक्षम करने के लिए, निम्न आदेश चलाएँ:

$UserMailboxes = Get-mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')}
$UserMailboxes | ForEach {Set-Mailbox $_.Identity -AuditEnabled $true}
गैर-स्‍वामी पहुँच के प्रकार क्या हैं?

जब आप किसी मेलबॉक्स के लिए मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉगिंग सक्षम करते हैं, तो Microsoft Exchange, व्‍यवस्‍थापकों और उपयोगकर्ताओं दोनों सहित, उन ग़ैर-स्वामियों, जिन्हें डेलिगेटेड उपयोगकर्ता कहा जाता है, द्वारा की गई विशिष्ट क्रियाओं को लॉग करता है जिन्हें मेलबॉक्‍स के लिए अनुमतियाँ असाइन की गई हैं. आप अपने संगठन के भीतर या बाहर के उपयोगकर्ताओं तक खोज को भी संकुचित कर सकते हैं.

मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉग में क्या लॉग किया जाता है?

जब आप एक ग़ैर-स्‍वामी मेलबॉक्‍स पहुँच रिपोर्ट चलाते हैं, तो Exchange नियंत्रण कक्ष में खोज परिणामों में मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉग की प्रविष्टियाँ प्रदर्शित की जाती हैं. प्रत्येक रिपोर्ट प्रविष्टि में यह जानकारी है:

  • मेलबॉक्स किसने और कब देखा था

  • गैर-स्वामी द्वारा की गई क्रियाएँ

  • प्रभावित संदेश और उसका फ़ोल्डर स्थान

  • वह क्रिया सफल रही अथवा नहीं

निम्न तालिका लॉग की गई क्रिया के प्रकारों, और इस का वर्णन करती है कि क्या ये क्रियाएँ डिफ़ॉल्‍ट रूप से व्‍यवस्‍थापकों द्वारा पहुँच और डेलिगेटेड उपयोगकर्ताओं द्वारा पहुँच के लिए लॉग की जाती हैं. यदि आप उन क्रियाओं को ट्रैक करना चाहते हैं जो डिफ़ॉल्‍ट रूप से लॉग नहीं की जाती हैं, तो उन क्रियाओं को लॉग करना सक्षम करने के लिए आपको Windows PowerShell का उपयोग करना होगा.

 

क्रिया विवरण व्यवस्थापक डेलिगेटेड उपयोगकर्ता

अद्यतन करें

एक संदेश बदला गया था.

हाँ

हाँ

प्रतिलिपि बनाएँ

किसी अन्य फ़ोल्डर में संदेश की प्रतिलिपि बनाई गई थी.

नहीं

नहीं

ले जाएँ

संदेश को किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जाया गया था.

हाँ

नहीं

हटाए गए आइटमों में ले जाएँ

संदेश को हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाया गया था.

हाँ

नहीं

सॉफ़्ट-डिलीट

हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से एक संदेश हटाया गया था.

हाँ

हाँ

हार्ड-डिलीट

पुनर्प्राप्त करने योग्‍य आइटम फ़ोल्डर से एक संदेश पर्ज किया गया था. अधिक जानकारी के लिए, हटाए गए आइटमों को पुनर्प्राप्त करें देखें.

हाँ

हाँ

फ़ोल्डरबाइंड

एक मेलबॉक्स फ़ोल्डर देखा गया था.

हाँ

नहीं

इस रूप में भेजें

SendAs अनुमति का उपयोग कर एक संदेश भेजा गया था. इसका अर्थ है कि किसी अन्य उपयोगकर्ता ने संदेश ऐसे भेजा था जैसे वह मेलबॉक्स स्वामी से आया हो.

हाँ

हाँ

इनकी ओर से भेजें

SendOnBehalf अनुमति का उपयोग कर एक संदेश भेजा जाता है. इसका अर्थ है कि किसी अन्य उपयोगकर्ता ने मेलबॉक्स स्वामी की ओर से संदेश भेजा था. संदेश प्राप्तकर्ता को यह इंगित करेगा कि संदेश किसकी ओर से भेजा गया था और वास्तव में संदेश किसने भेजा था.

हाँ

नहीं

संदेशबाइंड

संदेश पूर्वावलोकन फलक में देखा या खोला जाता है.

नहीं

नहीं

ग़ैर-स्‍वामी मेलबॉक्‍स पहुँच रिपोर्ट चलाएँ

  1. मेरा संगठन प्रबंधित करें > भूमिकाएँ & ऑडिटिंग > ऑडिटिंग चुनें.

  2. ग़ैर-स्‍वामी मेलबॉक्‍स पहुँच रिपोर्ट चलाएँ क्लिक करें.

    Microsoft Exchange पिछले दो सप्ताहों में संगठन में किसी मेलबॉक्स तक गैर-स्वामी पहुँच के लिए रिपोर्ट चलाता है. खोज परिणाम में सूचीबद्ध किए गए मेलबॉक्सों को मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉगिंग के लिए सक्षम किया गया है.

  3. निर्दिष्ट मेलबॉक्स के लिए गैर-स्वामी पहुँच देखने के लिए, खोज परिणामों के अंतर्गत, मेलबॉक्स चुनें. विवरण फलक में खोज परिणाम देखें.

खोज परिणामों को संकुचित करना चाहते हैं?

प्रारंभ दिनांक, समाप्ति दिनांक, या दोनों चुनें, और खोजने के लिए विशिष्ट मेलबॉक्स चुनें. रिपोर्ट को पुन: चलाने के लिए खोजें पर क्लिक करें.

नोट Exchange नियंत्रण कक्ष में ऑडिटिंग रिपोर्ट टैब पर स्थित किन्हीं भी रिपोर्ट तक पहुँचने और उसे चलाने के लिए, उपयोगकर्ता को आवश्यक अनुमतियाँ असाइन करनी होंगी. अधिक जानकारी के लिए, Exchange Online में ऑडिटिंग रिपोर्ट का उपयोग करें का "उपयोगकर्ताओं को ऑडिटिंग रिपोर्ट तक पहुँच प्रदान करें" देखें.

गैर-स्‍वामी पहुँच के विशिष्ट प्रकार खोजें

आप खोजने के लिए ग़ैर-स्‍वामी पहुँच का प्रकार, जिसे लॉगऑन प्रकार भी कहा जाता है, निर्दिष्ट कर सकते हैं. आपके विकल्‍प यहाँ दिए गए हैं:

  • सभी ग़ैर-स्‍वामी   व्‍यवस्‍थापकों द्वारा या आपके संगठन के भीतरी डेलिगेटेड उपयोगकर्ताओं, और Microsoft डेटाकेंद्र व्यवस्थापकों द्वारा पहुँच के लिए खोजें.

  • बाह्य उपयोगकर्ता    केवल Microsoft डेटाकेंद्र व्यवस्थापकों के लिए खोजें.

  • व्‍यवस्‍थापक और डेलिगेटेड उपयोगकर्ता   व्‍यवस्‍थापकों द्वारा या आपके संगठन के भीतरी डेलिगेटेड उपयोगकर्ताओं द्वारा पहुँच के लिए खोजें.

  • व्‍यवस्‍थापक   आपके संगठन में व्‍यवस्‍थापकों द्वारा पहुँच के लिए खोजें.

 
संबंधित सहायता विषय
लोड हो रहा है...
कोई संसाधन नहीं मिले.