मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉग्‍स निर्यात करें

 

इन पर लागू होता है: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

पिछला संशोधित विषय: 2011-11-23

जब एक मेलबॉक्‍स के लिए मेलबॉक्‍स ऑडिटिंग सक्षम की जाती है, तो जब भी स्‍वामी के अतिरिक्त कोई भी अन्‍य उपयोगकर्ता मेलबॉक्‍स पर पहुँचता है तो Microsoft Exchange जानकारी को मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉग में लॉग करता है. प्रत्‍येक लॉग प्रविष्टि में कौन-कौन मेल बॉक्‍स में कब पहुँचा, गैर-स्‍वामी द्वारा की गई क्रियाएँ, और वह क्रिया सफल रही अथवा नहीं, इसकी जानकारी होती है. मेलबॉक्स ऑडिट लॉग की प्रविष्ठियां 90 दिनों के लिए डिफॉल्ट ही रखी रहती है. आप मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉग का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं कि स्‍वामी के अतिरिक्त कोई उपयोगकर्ता मेलबॉक्‍स में पहुँचा है अथवा नहीं.

जब आप मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉग्स की प्रविष्टियाँ निर्यात करते हैं, तो Microsoft Exchange उन प्रविष्टियों को एक XML फ़ाइल में सहेजता है और उसे निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताओं को भेजे जाने वाले ई-मेल संदेश के साथ संलग्न करता है.

यह विषय निम्नलिखित के बारे में बताता है:

मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉगिंग कॉन्फ़िगर करें

इससे पहले कि आप मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉग्‍स निर्यात और देख सकें, आपको प्रत्‍येक ऐसे मेलबॉक्‍स के लिए, जिन्‍हें आप ऑडिट करना चाहते हैं, मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉगिंग सक्षम करना पड़ेगा. आपको Outlook वेब अनुप्रयोग को XML अनुलग्‍नकों की अनुमति के लिए भी कॉन्‍फ़‍िगर करना पड़ेगा.

मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉगिंग सक्षम करें

आपको प्रत्‍येक ऐसे मेलबॉक्‍स, जिसके लिए आप एक ग़ैर-स्‍वामी मेलबॉक्‍स पहुँच रिपोर्ट चलाना चाहते हैं, के लिए मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉगिंग को सक्षम करना होगा. यदि एक मेलबॉक्‍स के लिए मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉगिंग सक्षम नहीं है, तो आपको उसके लिए मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉग निर्यात करने के बाद कोई परिणाम नहीं मिलेगा.

एक अकेले मेलबॉक्‍स के लिए मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉगिंग सक्षम करने के लिए, निम्न PowerShell आदेश चलाएँ:

Set-Mailbox <Identity> -AuditEnabled $true

अपने संगठन में सभी उपयोगकर्ता मेलबॉक्सों के लिए मेलबॉक्‍स ऑडिटिंग सक्षम करने के लिए, निम्न आदेश चलाएँ:

$UserMailboxes = Get-mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')}
$UserMailboxes | ForEach {Set-Mailbox $_.Identity -AuditEnabled $true}
Outlook वेब अनुप्रयोग को XML अनुलग्‍नकों की अनुमति के लिए कॉन्‍फ़‍िगर करें

जब आप मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉग निर्यात करते हैं, तो Microsoft Exchange ऑडिट लॉग को, जो एक XML फ़ाइल होती है, एक ई-मेल संदेश के साथ संलग्‍न करता है. तथापि, Outlook वेब अनुप्रयोग डिफ़ॉल्‍ट द्वारा XML अनुलग्नकों को रोकता है. आपको Outlook वेब अनुप्रयोग को XML अनुलग्‍नकों की अनुमति के लिए कॉन्‍फ़‍िगर करना पड़ेगा ताकि आप निर्यातित ऑडिट लॉग पर पहुँच सकें.

Outlook वेब अनुप्रयोग में XML अनुलग्‍नकों की अनुमति देने के लिए निम्नलिखित आदेश चलाएँ:

Set-OwaMailboxPolicy -Identity OwaMailboxPolicy-Default -AllowedFileTypes '.rpmsg','.xlsx','.xlsm','.xlsb','.tiff','.pptx','.pptm','.ppsx','.ppsm','.docx','.docm','.zip','.xls','.wmv','.wma','.wav','.vsd','.txt','.tif','.rtf','.pub','.ppt','.png','.pdf','.one','.mp3','.jpg','.gif','.doc','.bmp','.avi','.xml'
मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉग निर्यात करें

  1. मेरा संगठन प्रबंधित करें > भूमिकाएँ & ऑडिटिंग > ऑडिटिंग चुनें.

  2. मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉग निर्यात करें क्लिक करें.

  3. मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉग की प्रविष्टियाँ निर्यात करने के लिए निम्नलिखित खोज मानदंड कॉन्‍फ़‍िगर करें:

    • प्रारंभ और अंतिम दिनांक   निर्यातित फ़ाइल में शामिल करने वाली प्रविष्टियों के लिए दिनांक सीमा चुनें.

    • वे मेलबॉक्‍स जिनमें ऑडिट लॉग खोजना है   वे मेलबॉक्‍स चुनें जिनमें ऑडिट लॉग प्रविष्टियाँ पुनर्प्राप्‍त की जानी हैं.

    • ग़ैर-स्‍वामी पहुँच का प्रकार   ग़ैर-स्‍वामी पहुँच के प्रकार को परिभाषित करने वाले निम्न विकल्‍पों में एक चुनें, जिनमें से प्रविष्टियाँ पुनर्प्राप्‍त करनी हैं:

      • सभी ग़ैर-स्‍वामी    व्‍यवस्‍थापकों द्वारा या आपके संगठन के भीतरी डेलिगेटेड उपयोगकर्ताओं, और Microsoft डेटाकेंद्र व्यवस्थापकों द्वारा पहुँच के लिए खोजें.

      • बाह्य उपयोगकर्ता   केवल Microsoft डेटाकेंद्र व्यवस्थापकों के लिए खोजें.

      • व्‍यवस्‍थापक और डेलिगेटेड उपयोगकर्ता   व्‍यवस्‍थापकों द्वारा या आपके संगठन के भीतरी डेलिगेटेड उपयोगकर्ताओं द्वारा पहुँच के लिए खोजें.

      • व्‍यवस्‍थापक   आपके संगठन में व्‍यवस्‍थापकों द्वारा पहुँच के लिए खोजें.

    • प्राप्तकर्ता   वे उपयोगकर्ता चुनें जिन्‍हें मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉग भेजना है.

  4. निर्यात करें क्लिक करें.

    Microsoft Exchange उन मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉग में प्रविष्टियाँ पुनर्प्राप्‍त करता है जो आपके खोज मानदंडों को पूरा करती हैं, उन्‍हें SearchResult.xml नामक फ़ाइल पर सहेजता है, और उसके बाद इस XML फ़ाइल को आपके द्वारा निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताओं को भेजे जाने वाले ई-मेल संदेश के साथ संलग्न करता है.

  5. निर्यात करें क्लिक करें.

    Microsoft Exchange उन व्‍यवस्‍थापक ऑडिट लॉग में प्रविष्टियाँ पुनर्प्राप्‍त करता है जो आपके खोज मानदंडों को पूरा करती हैं, उन्‍हें SearchResult.xml नामक फ़ाइल पर सहेजता है, और उसके बाद इस XML फ़ाइल को आपके द्वारा निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताओं को भेजे जाने वाले ई-मेल संदेश के साथ संलग्न करता है.

नोट Exchange नियंत्रण कक्ष में ऑडिटिंग रिपोर्ट टैब पर स्थित किन्हीं भी रिपोर्ट तक पहुँचने और उसे चलाने के लिए, उपयोगकर्ता को आवश्यक अनुमतियाँ असाइन करनी होंगी. अधिक जानकारी के लिए, Exchange Online में ऑडिटिंग रिपोर्ट का उपयोग करें का "उपयोगकर्ताओं को ऑडिटिंग रिपोर्ट तक पहुँच प्रदान करें" देखें.

मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉग देखें

SearchResult.xml फ़ाइल खोलने या सहेजने के लिए:

  1. उस मेलबॉक्‍स पर साइन इन करें जहाँ मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉग भेजा गया था.

  2. इनबॉक्‍स में, Microsoft Exchange द्वारा प्रेषित XML फ़ाइल अनुलग्‍नक वाले संदेश को खोलें. ध्‍यान दें कि ई-मेल संदेश के मुख्‍य भाग में खोज मानदंड शामिल हैं.

  3. XML फ़ाइल को खोलने या सहेजने के लिए अनुलग्‍नक क्लिक करें और चुनें.

मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉग में प्रविष्टियाँ

निम्न उदाहरण मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉग की एक प्रविष्टि दर्शाता है जिसमें SearchResult.xml फ़ाइल शामिल है. प्रत्‍येक प्रविष्टि के पहले <Event> XML टैग आता है और अंत में </Event> XML टैग आता है. यह प्रविष्टि दर्शाती है कि व्‍यवस्‍थापक ने अप्रैल 30, 2010 को तमाराज के मेलबॉक्‍स में पुनर्प्राप्त करने योग्‍य फ़ोल्‍डर से विषय, "Notification of litigation holdमुकदमेबाजी की दबाव संबंधी सूचना" वाले संदेश को साफ़ किया है.

<Event MailboxGuid="6d4fbdae-e3ae-4530-8d0b-f62a14687939" 
  Owner="PPLNSL-dom\tamaraj50001-1363917750" 
  LastAccessed="2010-04-30T11:01:55.140625-07:00" 
  Operation="HardDelete" 
  OperationResult="Succeeded" 
  LogonType="Admin"
 FolderId="0000000073098C3277988F4CB882F5B82EBF64610100A7C317F68C24304BBD18ABE1F185E79B00000026BD4F0000"
  FolderPathName="\Recoverable Items\Deletions"
  ClientInfoString="Client=OWA;Action=ViaProxy" 
  ClientIPAddress="10.196.241.168" 
  InternalLogonType="Owner"
  MailboxOwnerUPN=tamaraj@contoso.com
  MailboxOwnerSid="S-1-5-21-290112810-296651436-1966561949-1151" 
  CrossMailboxOperation="false" 
  LogonUserDN="Administrator"
  LogonUserSid="S-1-5-21-290112810-296651436-1966561949-1149">
  <SourceItems>
   <ItemId="0000000073098C3277988F4CB882F5B82EBF64610700A7C317F68C24304BBD18ABE1F185E79B00000026BD4F0000A7C317F68C24304BBD18ABE1F185E79B00000026BD540"
    Subject="Notification of litigation hold"
    FolderPathName="\Recoverable Items\Deletions" /> 
  </SourceItems>
</Event>
मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉग में उपयोगी फ़ील्‍ड्स

इन फ़ील्‍ड्स के लिए ध्यान दें. ये मेलबॉक्‍स की ग़ैर-स्‍वामी पहुँच की प्रत्‍येक घटना के बारे में निर्दिष्ट जानकारी पहचानने में आपकी मदद कर सकते हैं.

 

फ़ील्‍ड विवरण

Owner

उस मेलबॉक्‍स का स्‍वामी जो गैर-स्‍वामी द्वारा पहुँचा गया.

LastAccessed

वह दिनांक और समय दर्शाता है जब मेलबॉक्‍स पर पहुँचा गया था.

Operation

गैर-स्वामी द्वारा की गई क्रिया. अधिक जानकारी के लिए, ग़ैर-स्‍वामी मेलबॉक्‍स पहुँच रिपोर्ट चलाएँ में "मेलबॉक्‍स ऑडिट लॉग में क्‍या लॉग होता है?" अनुभाग देखें

OperationResult

गैर-स्वामी द्वारा की गई क्रिया सफल रही अथवा विफल.

LogonType

गैर-स्वामी पहुँच का प्रकार. इसमें व्‍यवस्‍थापक, डेलिगेट और बाह्य शामिल हैं.

FolderPathName

उस फ़ोल्‍डर का नाम जिसमें ग़ैर-स्‍वामी द्वारा प्रभावित संदेश रहता है.

ClientInfoString

ग़ैर-स्‍वामी द्वारा मेलबॉक्‍स पर पहुँचने के लिए उपयोग किए गए मेल क्‍लाएंट के बारे में जानकारी.

ClientIPAddress

ग़ैर-स्‍वामी द्वारा मेलबॉक्‍स पर पहुँचने के लिए उपयोग किए गए कंप्‍यूटर का IP पता.

InternalLogonType

ग़ैर-स्‍वामी द्वारा इस मेलबॉक्‍स पर पहुँचने के लिए उपयोग किए गए खाते का लॉगऑन प्रकार.

MailboxOwnerUPN

मेलबॉक्‍स स्वामी का ई-मेल पता.

LogonUserDN

गैर-स्वामी का प्रदर्शन नाम.

Subject

ग़ैर-स्‍वामी द्वारा प्रभावित ईमेल संदेश की विषय पंक्ति.

 
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