Windows PowerShell का उपयोग कर मेलबॉक्स आकार और मेलबॉक्स कोटा देखें

 

इन पर लागू होता है: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

पिछला संशोधित विषय: 2011-12-12

 

मेलबॉक्स कोटा मेलबॉक्सेज़ के आकार नियंत्रित करने में मदद करते हैं. मेलबॉक्‍स कोटा मेलबॉक्‍स को असाइन किए गए मेलबॉक्‍स योजना द्वारा स्‍वत: ही सेट होते हैं. निम्न मेलबॉक्‍स कोटा का उपयोग किया जाता है:

  • चेतावनी कोटा जारी करें   अगर मेलबॉक्स आकार निर्दिष्ट सीमा तक पहुँच जाता है या उसे पार कर जाता है, तो उपयोगकर्ता को वर्णनात्मक चेतावनी संदेश प्राप्त होता है.

  • प्रतिबंधित प्रेषण कोटा   अगर मेलबॉक्स आकार निर्दिष्ट सीमा तक पहुँच जाता है या उसे पार कर जाता है, तो मेलबॉक्स से नए संदेश नहीं भेजे जा सकते और उपयोगकर्ता को वर्णनात्मक त्रुटि संदेश प्राप्त होता है.

  • प्रतिबंधित प्रेषण प्राप्ति कोटा   इगर मेलबॉक्स आकार निर्दिष्ट सीमा तक पहुँच जाता है या उसे पार कर जाता है, मेलबॉक्स नए संदेश भेज या प्राप्त नहीं कर सकता. मेलबॉक्स को भेजे गए कोई भी संदेश प्रेषक को वर्णनात्मक त्रुटि संदेश के साथ लौटा दिए जाते हैं.

    नोट   प्रतिबंध प्रेषण प्राप्ति कोटा प्रभावी रूप से मेलबॉक्स के अधिकतम आकार का निर्धारण करता है.

आप Live@edu संगठनों में, आप मेलबॉक्स योजनाओं या व्‍यक्तिगत मेलबॉक्‍सेज़ में मेलबॉक्‍स कोटा परिवर्तित नहीं कर सकते, परंतु आप Microsoft Office 365 परिवर्तित कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, Windows PowerShell का उपयोग करके Office 365 में मेलबॉक्स कोटा सेट करें देखें.

भले ही ऐसे संगठनों में, जहाँ आप मेलबॉक्‍स कोटा संशोधित नहीं कर सकते, आप फिर भी अपने क्‍लाउड-आधारित संगठन के उपयोगकर्ताओं के लिए मेलबॉक्‍स आकार और कोटा स्थिति का निरीक्षण कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, क्‍या आप जानना चाहेंगे कि कौन-कौन से मेलबॉक्‍सेज़ अपने प्रतिबंधित प्रेषण प्राप्ति कोटा तक पहुँच चुके हैं? या किसी विशिष्ट मेलबॉक्‍स का मेलबॉक्‍स आकार और कोटा स्थिति देखना चाहेंगे? कोई समस्‍या नहीं!

यहाँ दिया गया है कि आप Windows PowerShell में Get-MailboxStatistics cmdlet के उपयोग द्वारा क्‍या कर सकते हैं:

आरंभ करने से पहले

  • Windows PowerShell को स्थापित और कॉन्फ़िगर करने और सेवा से कनेक्ट होने का तरीका जानने के लिए, Exchange ऑनलाइन में Windows PowerShell का उपयोग करें देखें.

  • Get-MailboxStatistics cmdlet का उपयोग करते समय, आप निम्‍न व्‍यवहार के बारे में सतर्क रहें:

    • कुछ प्रकार के मेलबॉक्‍सेज़, उदाहरण के लिए, डिस्‍कवरी मेलबॉक्‍सेज़, उपकरण मेलबॉक्‍सेज़, साझा किए गए मेलबॉक्‍सेज़, और संग्रह मेलबॉक्‍सेज चेतावनियाँ, और यदि मेलबॉक्‍स में यदि किसी ने कभी साइन इन नहीं किया है, तो हो सकता है कि कोई मान प्रदर्शित ना करे. ये चेतावनियाँ केवल प्रदर्शन के लिए हैं. जब आप परिणाम एक फ़ाइल पर रिकॉर्ड करते हैं, तो मान रिकॉर्ड हो जाते हैं और चेतावनियाँ छूट जाती हैं.

    • यदि आप निकटतम मेगाबाइट पर आकार मान शून्‍यांत करते हैं, और परिणामों को दशमलव के दो स्‍थानों तक प्रतिबंधित करते हैं, तो बाइट या किलोबाइट में मापे गए बहुत छोटे मान शून्‍य दिखाई दे सकते हैं. उदाहरण के लिए, 4 किलोबाइट 0.0039 मेगाबाइट है, इसे जब दशमलव के दो स्‍थानों पर शून्‍यांत करते हैं, तो शून्‍य (4/1024) हो जाता है.

  • Exchange नियंत्रण पैनल में मेलबॉक्स गुण के मेलबॉक्‍स उपयोग अनुभाग में मेलबॉक्‍स आकार और मेलबॉक्‍स कोटा दिखाई पड़ते हैं.

  • उपयोगकर्ता निम्‍न में कोई एक विधि का उपयोग कर स्‍वयं के मेलबॉक्‍स का वर्तमान आकार और कोटा स्थिति देख सकते हैं:

    • Outlook 2010   फ़ाइल > जानकारी में मेलबॉक्‍स की सफ़ाई अनुभाग में. विस्‍तृत मेलबॉक्‍स आकार जानकारी के लिए, सफ़ाई उपकरण > मेलबॉक्‍स की सफ़ाई > मेलबॉक्‍स आकार देखें क्लिक करें.

    • Outlook Web App   मेल दृश्‍य में, फ़ोल्‍डर सूची के शीर्ष में अपने नाम पर होवर करें. ध्‍यान रहे कि यह Outlook Web App के लाइट संस्‍करण में कार्य नहीं करता.

एक विशिष्ट मेलबॉक्‍स का मेलबॉक्‍स आकार और कोटा स्थिति देखें

निम्नलिखित आदेश चलाएँ:

Get-MailboxStatistics <Identity> | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

उदाहरण के लिए, Tamara Johnston नामक एक उपयोगकर्ता के लिए मेलबॉक्स का वर्तमान आकार और कोटा स्थिति देखने के लिए, निम्नलिखित आदेश चलाएँ:

Get-MailboxStatistics "Tamara Johnston" | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

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सभी मेलबॉक्‍सेज़ का आकार और कोटा स्थिति देखें

निम्न आदेश मेलबॉक्‍सेज़ के लिए निम्न जानकारियाँ पुनर्प्राप्त करता है:

  • मेलबॉक्‍स का प्रदर्शन नाम

  • मेलबॉक्‍स की कोटा स्थिति

  • मेलबॉक्‍स आकार मेगाबाइट (MB) में दशमलव के दो अंको पर शून्‍यांत सहित

  • पुनर्प्राप्त करने योग्‍य आइटम फ़ोल्डर आकार मेगाबाइट (MB) में दशमलव के दो अंको पर शून्‍यांत सहित

  • मेलबॉक्‍स में आइटमों की संख्या

  • पुनर्प्राप्त करने योग्‍य आइटम फ़ोल्डर में आइटमों की संख्या

परिणाम मेलबॉक्‍स आकार के आधार पर सबसे बड़ा से लेकर सबसे छोटा तक सॉर्ट किए जाते हैं, और उन्‍हें "C:\My Documents\All Mailboxes.csv" नाम की एक CSV फ़ाइल में निर्यात किया जाता है.

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-CSV "C:\My Documents\All Mailboxes.csv" -NoTypeInformation

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केवल वह मेलबॉक्‍सेज़ देखें जो अपने मेलबॉक्‍स कोटा पार कर चुके हैं

कॉन्‍फ़‍िगर किए गए मेलबॉक्‍स कोटा मानों से केवल बड़े मेलबॉक्‍सेज़ आकार और कोटा वाले मेलबॉक्‍सेज़ देखने, और उसके परिणामों को "C:\My Documents\Exceeded Quotas.csv" नाम की एक CSV फ़ाइल में निर्यात करने के लिए, निम्नलिखित आदेश चलाएँ:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | where {$_.StorageLimitStatus -notlike "BelowLimit*"} | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-CSV "C:\My Documents\Exceeded Quotas.csv" -NoTypeInformation

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एक मेलबॉक्‍स को असाइन किए गए सभी कोटा देखें

निम्नलिखित आदेश चलाएँ:

Get-Mailbox <Identity> | Format-List *Quota

उदाहरण के लिए, Tamara Johnston नामक उपयोगकर्ता के मेलबॉक्‍स को असाइन किए गए मेलबॉक्‍स कोटा देखने के लिए, निम्नलिखित आदेश चलाएँ:

Get-Mailbox "Tamara Johnston" | Format-List *Quota

नोट   जैसा कि पहले बताया गया है, मेलबॉक्‍स कोटा के निम्न सभी मान उस मेलबॉक्‍स योजना द्वारा सेट किए जाते हैं, जिसे मेलबॉक्‍स पर असाइन किया गया है. मेलबॉक्‍स योजना के आधार पर मेलबॉक्‍स कोटा मानों को देखने के लिए, यह आदेश चलाएँ: Get-MailboxPlan | Format-List DisplayName,*Quota.

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संग्रह मेलबॉक्स

नोट   Live@edu संगठनों में संग्रह मेलबॉक्‍सेज़ उपलब्‍ध नहीं हैं.

Microsoft Office 365 संगठनों में, आप संग्रह मेलबॉक्‍सेज़ का आकार और कोटा स्थिति भी देख सकते हैं. एक संग्रह मेलबॉक्‍स के आकार की गणना उपयोगकर्ता के मेलबॉक्‍स के आकार में नहीं होती. संग्रह मेलबॉक्‍स का अपना स्‍वयं का पृथक और कॉन्‍फ़‍िगर न करने योग्‍य कोटा होता है, जिसे उपयोगकर्ता के मेलबॉक्‍स पर असाइन मेलबॉक्‍स योजना द्वारा सेट किया जाता है. ये कोटा ArchiveQuota और ArchiveWarningQuota हैं.

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एक संग्रह मेलबॉक्‍स का मेलबॉक्‍स आकार और कोटा स्थिति देखें

निम्नलिखित आदेश चलाएँ:

Get-MailboxStatistics <Identity> -Archive | Format-List DisplayName,StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

उदाहरण के लिए, Kim Akers नामक एक उपयोगकर्ता के संग्रह मेलबॉक्स का वर्तमान आकार और कोटा स्थिति देखने के लिए, निम्नलिखित आदेश चलाएँ:

Get-MailboxStatistics "Kim Akers" -Archive | Format-List DisplayName,StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

नोट   <Identity> का मान उपयोगकर्ता के मेलबॉक्‍स की पहचान है, संग्रह मेलबॉक्‍स की पहचान नहीं है.

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सभी संग्रह मेलबॉक्‍सेज़ का आकार और कोटा स्थिति देखें

निम्न आदेश सभी संग्रह मेलबॉक्‍सेज़ के लिए निम्न जानकारियाँ पुनर्प्राप्त करता है:

  • संग्रह मेलबॉक्स का प्रदर्शन नाम

  • संग्रह मेलबॉक्‍स की कोटा स्थिति

  • संग्रह मेलबॉक्‍स आकार मेगाबाइट (MB) में दशमलव के दो अंको पर शून्‍यांत सहित

पुनर्प्राप्त करने योग्‍य आइटम फ़ोल्डर आकार मेगाबाइट (MB) में दशमलव के दो अंको पर शून्‍यांत सहित. परिणाम मेलबॉक्‍स आकार के आधार पर सबसे बड़ा से लेकर सबसे छोटा तक सॉर्ट किए जाते हैं, और उन्‍हें "C:\My Documents\All Archive Mailboxes.csv" नाम की एक CSV फ़ाइल में निर्यात किया जाता है.

Get-Mailbox -Archive -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics -Archive | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-Csv "C:\My Documents\All Archive Mailboxes.csv" -NoTypeInformation

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Get-MailboxStatistics के परिणामस्‍वरूप प्राप्त मानों का एक स्‍पष्टीकरण

आइए उन मानों पर नज़र डालें जिनके बारे में आपको जानना चाहिए:

  • StorageLimitStatus   यह मान मेलबॉक्‍स की कोटा स्थिति बताता है. निम्नलिखित मानों का उपयोग किया जाता है:

    • BelowLimit   मेलबॉक्‍स आकार चेतावनी जारी करें कोटा से कम है.

    • IssueWarning   मेलबॉक्‍स आकार चेतावनी जारी करें कोटा से अधिक या बराबर है, परंतु प्रतिबंधित प्रेषण कोटा से कम है.

    • ProhibitSend   मेलबॉक्‍स आकार प्रतिबंधित प्रेषण कोटा से अधिक या बराबर है, परंतु प्रेषण प्राप्ति कोटा से कम है.

    • MailboxDisabled   मेलबॉक्‍स आकार प्रतिबंधित प्रेषण प्राप्ति कोटा से अधिक या बराबर है.

  • TotalItemSize और ItemCount   ये मान वर्तमान में मेलबॉक्‍स में आइटम्‍स का आकार और संख्‍या बताते हैं. TotalItemSize का मान मेलबॉक्स का आकार है. इस मान की तुलना मेलबॉक्‍स पर कॉन्‍फ़‍िगर किए गए मेलबॉक्‍स कोटा से की जाती है.

  • TotalDeletedItemSize और DeletedItemCount   ये मान हटाए गए आइटम फ़ोल्डर के आकार और आइटम की संख्‍याएँ नहीं बताते. इसके बजाए, ये मेलबॉक्‍स में छिपे पुनर्प्राप्त करने योग्‍य आइटम फ़ोल्डर का आकार और आइटम की संख्‍या बताते हैं. पुनर्प्राप्त करने योग्‍य आइटम फ़ोल्डर को dumpster भी कहा जाता है. पुनर्प्राप्त करने योग्‍य आइटम फ़ोल्डर में आइटम निम्न में किसी एक विधि से दर्ज होते हैं:

    • हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में से आइटम को हटाने पर.

    • मेलबॉक्‍स आइटम को स्‍थायी रूप से हटाने के लिए Shift+Delete का उपयोग करने पर.

    पुनर्प्राप्त करने योग्‍य आइटम फ़ोल्डर के आकार की गणना उपयोगकर्ता के मेलबॉक्‍स के आकार में नहीं होती. पुनर्प्राप्त करने योग्‍य आइटम फ़ोल्डर का स्‍वयं का पृथक और कॉन्‍फ़‍िगर न करने योग्‍य कोटा होता है, जिसे उपयोगकर्ता के मेलबॉक्‍स पर असाइन मेलबॉक्‍स योजना द्वारा सेट किया जाता है. ये कोटा RecoverableItemsQuota और RecoverableItemsWarningQuota हैं.

    नोट   डिफ़ॉल्ट रूप से पुनर्प्राप्त करने योग्‍य आइटम फ़ोल्डर में आइटम 14 दिनों तक रखे जाते हैं और उसके बाद Microsoft Exchange द्वारा पर्ज किए जाते हैं. Microsoft Office 365 for enterprises में, जब किसी मेलबॉक्स को मुकद्दमेबाज़ी के दबाव में रखा जाता है, तो पुनर्प्राप्त करने योग्‍य आइटम फ़ोल्डर को पर्ज नहीं किया जाता और इस फ़ोल्डर के आइटम अनिश्चित काल के लिए रखे जाते हैं.

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