उपयोगकर्ताओं के मेलबॉक्स से संदेशों को खोजें और उन्हें हटाएँ

[यह विषय प्रगति पर है.]  

इन पर लागू होता है: Office 365 for enterprises, Live@edu

पिछला संशोधित विषय: 2011-11-23

समय-समय पर, व्‍यवस्‍थापकों को उनके संगठन भर में अनेक मेलबॉक्‍सेज़ में प्रेषित अनुचित और हानिकारक संभावना वाले ई-मेल संदेशों को खोजना और हटाना पड़ता है. उदाहरण के लिए, ई-मेल संदेशों में वायरस या वायरस डाउनलोड करने के लिए लिंक, अनुचित सामग्री, जैसे वयस्‍क-संबंधी सामग्री या दुर्घटनावश गलत व्‍यक्तियों को भेजी गई गोपनीय जानकारी शामिल हो सकती है.

आप Exchange नियंत्रण कक्ष में इस उद्देश्‍य से अनेक-मेलबॉक्‍स खोज का उपयोग नहीं कर सकते, परंतु Windows PowerShell में DeleteContent स्विच पैरामीटर के साथ Search-Mailbox cmdlet के उपयोग द्वारा आप ऐसा कर सकते हैं.

महत्‍वपूर्ण   जब आप DeleteContent पैरामीटर के साथ Search-Mailbox cmdlet का उपयोग करते हैं, तो संदेश उपयोगकर्ता के मेलबॉक्‍स से स्‍थायी रूप से हटा दिए जाते हैं और उन्‍हें पुनर्प्राप्‍त नहीं किया जा सकता.

आरंभ करने से पहले

UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:TA_RPSBeforeYouBegin>)

आवश्‍यक RBAC भूमिकाएँ असाइन करें

उपयोगकर्ताओं के मेलबॉक्‍सेज़ में संदेशों के लिए खोज करने और हटाने के लिए आपको निम्‍नलिखित भूमिकाएँ असाइन होना चाहिए:

  • मेलबॉक्‍स खोज   यह भूमिका आपको अपने संगठन के अनेक मेलबॉक्‍सेज़ में खोज करने की अनुमति देती है. व्‍यवस्‍थापकों को यह भूमिका डिफ़ॉल्‍ट रूप से असाइन नहीं होती. अनेक मेलबॉक्सेज़ में खोज करने के लिए, स्वयं को डिस्कवरी प्रबंधन भूमिका समूह के सदस्य के रूप में जोड़ें. भूमिका समूह सदस्यों को जोड़ें या निकालें देखें.

  • मेलबॉक्‍स आयात निर्यात   यह भूमिका आपको एक उपयोगकर्ता के मेलबॉक्‍स से संदेशों को हटाने की अनुमति देती है. यह भूमिका व्‍यवस्‍थापकों को डिफ़ॉल्‍ट रूप से असाइन नहीं होती. उपयोगकर्ताओं के मेलबॉक्‍सेज़ से संदेशों को हटाने के लिए, संगठन प्रबंधन भूमिका समूह पर मेलबॉक्‍स आयात निर्यात भूमिका जोड़ें. भूमिका समूह गुण संपादित करें देखें.

खोज क्वेरी के लिए जानकारी एकत्र करें

आपको संक्रमित या अनुचित संदेश की कुछ प्रतियाँ प्राप्त करने और देखने की आवश्‍यकता पड़ेगी ताकि आप उसे ढूँढ सकने वाली खोज क्वेरी बना सकें.

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खोजें और हटाएँ विकल्प

आप एक चरण में संदेश्‍ा खोजने और हटाने के लिए DeleteContent पैरामीटर के साथ Search-Mailbox cmdlet का उपयोग कर सकते हैं. तथापि, ऐसा करते समय आप खोज परिणाम नहीं देख सकते या ऐसा लॉग उत्‍पन्न नहीं कर सकते जो खोज परिणामों द्वारा प्राप्त संदेशों को रिकॉर्ड करता है. इसका अर्थ यह है कि आप नहीं जानेंगे कि कौन से संदेश हटाए गए हैं.

एक बेहतर विकल्‍प पहले LogOnly पैरामीटर के साथ Search-Mailbox cmdlet चलाना है. यह आदेश एक लॉग उत्‍पन्न करता है जिसमें खोज मानदंड को पूरा करने वाले सभी खोज परिणामों के बारे में जानकारी शामिल होती है परंतु संदेश नहीं हटाता. यह जानकारी एक कॉमा-सेपरेटेड मान (CSV) फ़ाइल में प्रदान की जाती है जो आपके द्वारा Search-Mailbox cmdlet के साथ TargetMailbox और TargetFolder पैरामीटर के उपयोग द्वारा परिभाषित मेलबॉक्‍स और फ़ोल्‍डर पर प्रेषित एक ई-मेल के साथ संलग्‍न रहती है. जब आप लॉग देख लेते हैं, तो आप खोज मानदंड को परिष्कृत कर सकते हैं और आवश्‍यकतानुसार एक लॉग-केवल खोज उत्‍पन्न कर सकते हैं, या DeleteContent पैरामीटर के साथ खोज चला सकते हैं.

एक तृतीय विकल्‍प यह है कि उपयोगकर्ता के मेलबॉक्‍स से हानिकारक संदेश को हटाने से पहले उसकी प्रतिलिपि बनाई जाए ताकि यदि आवश्‍यक हो, तो आप बाद में उस तक पहुँच सकें. ऐसा उस आदेश पर TargetMailbox और TargetFolder पैरामीटर शामिल कर करें जिसे आप संदेश हटाने के लिए चलाते हैं.

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संदेशों के लिए खोज करें और खोज परिणामों को लॉग करें

आइए कुछ उदाहरणों को देखें कि आप Search-Mailbox cmdlet के साथ क्‍या कर सकते हैं. उन संदेश गुणों, जिन्‍हें आप SearchQuery पैरामीटर के लिए मान में जोड़ सकते हैं, की एक सूची के लिए खोजने वाले ई-मेल संदेश गुण देखें.

एक एकल मेलबॉक्स खोजें

निम्‍न आदेश विषय पंक्ति में एक विशिष्ट मान वाले संदेशों के लिए आपके संगठन में एक विशिष्ट मेलबॉक्‍स की खोज करता है और उसके बाद परिणामों वाला संदेश लक्ष्‍य मेलबॉक्‍स को भेजता है. संदेशों को खोजे गए मेलबॉक्‍स से नहीं हटाया जाता.

Search-Mailbox -Identity <name> -SearchQuery subject:"<verbatim subject line>" -TargetMailbox <name of mailbox> -TargetFolder <name of folder> -LogOnly -LogLevel Full

उदाहरण्‍ा   निम्‍नलिखित आदेश पिलर पिनिला के मेलबॉक्‍स को ऐसे संदेश के लिए खोज करता है जिसके विषय फ़ील्‍ड में वाक्‍यांश यह फ़ाइल डाउनलोड करें है और खोज परिणामों को व्‍यवस्‍थापक के मेलबॉक्‍स में SearchLogs फ़ोल्डर में लॉग करता है.

Search-Mailbox -Identity "Pillar Pinilla" -SearchQuery subject:"Download this file" -TargetMailbox Administrator -TargetFolder SearchLogs -LogOnly -LogLevel Full
सभी मेलबॉक्सेज़ खोजें

निम्‍नलिखित आदेश आपके संगठन में सभी मेलबॉक्‍सेज़ को ऐसे संदेशों के लिए खोज करता है जिसमें एक विशिष्ट फ़ाइल संलग्‍न हो और परिणामों वाला संदेश लक्ष्‍य मेलबॉक्‍स को भेजता है. संदेशों को खोजे गए मेलबॉक्‍स से नहीं हटाया जाता.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery attachment:<filename> -TargetMailbox <name of mailbox> -TargetFolder <name of folder> -LogOnly -LogLevel Full

उदाहरण   निम्‍नलिखित आदेश सभी मेलबॉक्‍सेज़ को ऐसे संदेश के लिए खोज करता है जिसमें किसी भी प्रकार की संलग्‍न फ़ाइल का नाम Trojan है और व्‍यवस्‍थापक के मेलबॉक्‍स को एक लॉग संदेश भेजता है.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery attachment:trojan* -TargetMailbox Administrator -TargetFolder SearchLogs -LogOnly -LogLevel Full

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संदेश खोजें और हटाएँ

निम्‍नलिखित आदेश सभी मेलबॉक्‍सेज़ की खोज करता है और ऐसे सभी संदेशों को हटाता है जिनकी विषय पंक्ति में विशिष्ट पाठ है:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery subject:<verbatim subject line> -DeleteContent

उदाहरण   निम्‍न आदेश ऐसे संदेशों के लिए सभी मेलबॉक्‍सेज़ को खोजता है जिनकी विषय पंक्ति में यह फ़ाइल डाउनलोड करें है, और उसके बाद उन्‍हें स्‍थायी रूप से हटाता है.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery subject:"Download this file" -DeleteContent

महत्‍वपूर्ण   इससे पहले कि आप संदेशों को स्‍थायी रूप से हटाएँ, हम अनुशंसा करते हैं कि आप संदेशों के हटाए जाने से पहले LogOnly पैरामीटर का उपयोग कर खोज से प्राप्त संदेशों का लॉग उत्‍पन्न करें, अथवा हटाए जाने से पहले स्रोत मेलबॉक्‍स से उनकी प्रतिलिपि अन्‍य मेलबॉक्‍स पर बनाएँ.

संदेश को हटाने से पहले उसकी प्रतिलिपि बनाएँ

निम्‍नलिखित आदेश सभी मेलबॉक्‍सेज़ को ऐसे संदेशों के लिए खोज करता है जिसकी विषय पंक्ति में एक विशिष्ट पाठ है, वास्‍तविक खोज परिणामों की प्रतिलिपि एक फ़ोल्‍डर में बनाता है, और उसके बाद खोज मानदंड को पूरा करने वाले सभी संदेशों को हटाता है.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery subject:<verbatim subject line> -TargetMailbox <name of mailbox> -TargetFolder <name of folder> -DeleteContent

उदाहरण   निम्‍नलिखित आदेश सभी मेलबॉक्‍सेज़ को ऐसे संदेशों के लिए खोज करता है जिसकी विषय पंक्ति पर यह फ़ाइल डाउनलोड करें है, खोज परिणामों की प्रतिलिपि व्‍यवस्‍थापक के मेलबॉक्‍स के DeletedMessages फ़ोल्‍डर में बनाता है, और उसके बाद उपयोगकर्ताओं के मेलबॉक्‍स से संदेशों को स्‍थायी रूप से हटाता है.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery subject:"Download this file" -TargetMailbox Administrator -TargetFolder DeletedMessages -DeleteContent

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खोज के लिए ई-मेल संदेश गुण

निम्न तालिका ऐसे सामान्य संदेश गुण सूचीबद्ध करती है जिन्हें आप SearchQuery पैरामीटर के लिए मान में शामिल कर सकते हैं.

 

विशेषता उदाहरण खोज परिणाम

अनुलग्नक

अनुलग्‍नक:annualreport.ppt

संदेश जिनमें annualreport.ppt नामक अनुलग्नक हो. attachment:annualreport या attachment:annual* का उपयोग अनुलग्नक के संपूर्ण नाम का उपयोग करने के समान ही परिणाम प्रस्तुत करता है.

प्रतिलिपि

प्रतिलिपि:"gurinder singh"

प्रतिलिपि:gurinders

प्रतिलिपि: gurinders@fineartschool.edu

प्रतिलिपि फ़ील्ड में गुरिंदर सिंह वाले संदेश

प्रेषक

प्रेषक:"Max Stevens"

प्रेषक:maxs

प्रेषक:maxs@contoso.com

मैक्स स्टीवेन्स द्वारा भेजे गए संदेश

प्रेषित

प्रेषित:10/19/2010

अक्‍टूबर 19, 2010 को भेजे गए संदेश

विषय

विषय:"Quarterly Financials"

संदेश जिनकी विषय पंक्ति में सटीक वाक्यांश "Quarterly Financials" हो

प्रति

प्रति:"Judy Lew"

प्रति:judyl

प्रति:judyl@contoso.com

जूडी ल्यू को भेजे गए संदेश

 
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