Office 365 के साथ Exchange हाइब्रिड परिनियोजन और माइग्रेशन

 

इन पर लागू होता है: Office 365 for enterprises

पिछला संशोधित विषय: 2012-05-02

यदि आप वर्तमान में एक ऑन-प्रिमाइसेस ई-मेल सिस्‍टम प्रबंधित कर रहे हैं और अब Microsoft Office 365 for enterprises परिनियोजित कर रहे हैं, तो आपको सावधानीपूर्वक योजना बनानी होगी. पहले, अपने दीर्घ-कालिक लक्ष्‍यों पर विचार करें:

  • यदि आपका दीर्घ-कालिक लक्ष्‍य अपने ऑन-प्रिमाइसेस संगठन और क्‍लाउड, दोनों में मेलबॉक्‍सेज़ का रखरखाव करना है, तो आपको अपने ऑन-प्रिमाइसेस संगठन में Exchange परिनियोजित करना चाहिए जिसे हाइब्रिड परिनियोजन कहते हैं.

    किसी हाइब्रिड परिनियोजन के लिए Microsoft Exchange Server 2010 आवश्यक होता है. हालांकि, हाइब्रिड परिनियोजन को सक्षम करने के लिए पूर्ण Exchange 2010 संगठन आवश्यक नहीं है. आप एक मौजूदा Exchange 2003 या Exchange 2007 संगठन में एक न्‍यूनतम Exchange 2010 हाइब्रिड सर्वर स्‍थापित कर सकते हैं.

  • यदि आपका दीर्घ-कालिक लक्ष्‍य सभी मेलबॉक्‍सेज़ को क्‍लाउड में प्रतिस्‍थापित करना है, तो आपको अपनी वर्तमान ऑन-प्रिमाइसेस ई-मेल संरचना का मूल्‍यांकन करना पड़ेगा और वह माइग्रेशन उपकरण और विधि चुनना पड़ेगा जो आपके संगठन के लिए सर्वश्रेष्ठ कार्य करती है. सभी मेलबॉक्सेज़ को Office 365 for enterprises पर माइग्रेट करने की अनेक विधियाँ हैं. प्रत्‍येक विधि के व्‍यवस्‍थापकों और उपयोगकर्ताओं के लिए लाभ और हानियाँ हैं, और प्रत्‍येक विधि की विशिष्ट शर्तें और निर्भरताएँ हैं.

यह विषय आपको अपने परिनियोजन के सभी विकल्‍पों को समझने और योजना बनाने में मदद करने के लिए निर्दिष्ट है. यह शब्‍दावली को स्‍पष्ट और परिनियोजन विकल्‍पों और निम्‍नलिखित Exchange Online और Office 365 for enterprises के साथ शामिल उपकरणों का वर्णन करता है:

शब्‍दावली: गुप्त डिकोडर अंगूठी

जैसे ही आप सॉफ़्टवेयर और समर्थित दस्तावेजों को अन्वेषण करते हैं, आप देखेंगे कि हमने “रिच सहअस्तित्व” और “साधारण सहअस्तित्व”, और “क्रॉस-प्रिमाइसेस परिनियोजन” और “हाइब्रिड परिनियोजन जैसे शब्दों का उपयोग किया है. ये शब्द मूल “क्रॉस-प्रिमाइसेस” परिदृश्य को हैंडल करने के लिए सॉफ़्टवेयर के क्रमिक विकास को दर्शाते हैं.

हम श्‍ाब्‍दावली सुदृढ़ बनाने के लिए कार्य कर रहे हैं. इसी बीच, हम आशा करते हैं कि सॉफ़्टवेयर और दस्‍तावेज़ में उपयोग में लाई गई शब्‍दावली समझने में यह तालिका आपकी सहायता करेगी.

 

शब्द

विवरण

हाइब्रिड परिनियोजन

एक क्रॉस-प्रिमाइसेस Exchange मैसेजिंग समाधान का Office 365 for enterprises और Exchange Online के साथ पूर्ण-सुविधायुक्त नियोजन. सुविधाओं में शामिल हैं:

  • ऑन-प्रिमाइसेस और क्लाउड-आधारित संगठनों के बीच मेल रूटिंग

  • एक साझा नामस्थान के साथ मेल रूट करना. उदाहरण के लिए, ऑन-प्रिमाइसेस और क्लाउड-आधारित, दोनों संगठन @contoso.com SMTP डोमेन का उपयोग कर सकते हैं.

  • एक एकीकृत वैश्विक पता सूची, जिसे एक “साझा पता पुस्तिका” भी कहा जाता है

  • ऑन-प्रिमाइसेस और क्लाउड-आधारित संगठनों के बीच खाली/व्‍यस्‍त और कैलेंडर साझाकरण

  • मेल प्रवाह का केंद्रीकृत नियंत्रण. ऑन-प्रिमाइसेस संगठन, ऑन-प्रिमाइसेस और क्लाउड-आधारित संगठनों के लिए मेल प्रवाह नियंत्रित कर सकता है.

  • ऑन-प्रिमाइसेस और क्लाउड-आधारित, दोनों संगठनों के लिए एक एकल Outlook वेब अनुप्रयोग URL

  • मौजूदा ऑन-प्रिमाइसेस मेलबॉक्‍सेज़ को क्लाउड-आधारित संगठन में ले जाने की क्षमता

  • ऑन-प्रिमाइसेस Exchange प्रबंधन कंसोल (EMC) के उपयोग द्वारा केंद्रीकृत मेलबॉक्‍स प्रबंधन

  • ऑन-प्रिमाइसेस और क्लाउड-आधारित संगठनों के बीच संदेश ट्रैकिंग, MailTips और बहु-मेलबॉक्‍स खोज

हाइब्रिड

“हा‍इब्रिड परिनियोजन” का एक लघु रूप

क्रॉस-प्रिमाइसेस

एक जेनेरिक वाक्‍यांश, जो किसी भी मैसेजिंग परिनियोजन को संदर्भित करता है जहाँ मेल रूटिंग ऑन-प्रिमाइसेस परिनियोजन और क्‍लाउड-आधारित संगठन को विस्‍तार देता है.

रिच सहअस्तित्व   

“हाइब्रिड परिनियोजन” देखें. शब्‍द “रिच सहअस्तित्‍व” को “हाइब्रिड परिनियोजन” द्वारा प्रतिस्‍थापित कर दिया गया है.

सामान्‍य सह-अस्तित्व

क्रॉस-प्रिमाइसेस परिनियोजन को संदर्भित करने वाला एक अप्रचलित शब्‍द, जहाँ Exchange 2010 को ऑन-प्रिमाइसेस वातावरण में परिनियोजित नहीं किया गया है. अपने विकास में, हमने पाया है कि यह शब्‍द अधिक विस्‍तृत है और हमने इसे आगे न ले जाने का निर्णय लिया है. आप कुछ दस्‍तावेज़ और उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में “सामान्‍य सह-अस्तित्‍व” का संदर्भ देखेंगे.

Exchange माइग्रेशन

वह Exchange Online कार्यक्षमता, जिसका उपयोग आप मेलबॉक्‍सेज़, या IMAP ई-मेल माइग्रेशन के मामले में, उपयोगकर्ताओं के मेलबॉक्‍सेज़ की सामग्रियों को अपने ऑन-प्रिमाइसेस संगठन से क्‍लाउड पर ले जाने के लिए कर सकते हैं. आपको Exchange नियंत्रण कक्ष में ई-मेल माइग्रेशन टैब पर Exchange Online माइग्रेशन उपकरण मिलेंगे. Exchange माइग्रेशन के तीन प्रकार होते हैं:

  • कटओवर Exchange माइग्रेशन, को पहले साधारण Exchange माइग्रेशन के रूप में संदर्भित किया गया है.

  • स्‍टेज Exchange माइग्रेशन, जो आपको लघु या दीर्घ काल के लिए एक समूचे ऑन-प्रिमाइसेस परिनियोजन और क्‍लाउड-आधारित संगठन पर मेल रूटिंग बनाए रखने की अनुमति देती है

  • IMAP ई-मेल माइग्रेशन, जिसका उपयोग उपयोगकर्ताओं के मेलबॉक्‍स की सामग्री को एक IMAP मैसेजिंग सिस्‍टम से उनके क्लाउड-आधारित मेलबॉक्‍सेज़ में माइग्रेट करने के लिए किया जाता है

एकल साइन-ऑन

प्रमाणीकरण प्रक्रिया जो आपके उपयोगकर्ताओं को अपने मौजूदा सक्रिय निर्देशिका कॉरपोरेट क्रेडेंशियल्‍स (उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड) का उपयोग Office 365 for enterprises में सेवाओं पर पहुँच प्राप्त करने देती है. इसे पहचान फ़ेडरेशन भी कहते हैं, Microsoft Office 365 में एकल साइन-ऑन सक्रिय निर्देशिका फ़ेडरेशन सेवाएँ 2.0 (AD FS) का उपयोग करती है.

पहचान फ़ेडरेशन

इसका उपयोग “एकल साइन-ऑन” वर्णन करने में भी किया जाता है, इस शब्‍द का उपयोग Microsoft Office 365 दस्‍तावेज़ में किया जाता है, पर हम इसे क्रमश: समाप्त कर “एकल साइन-ऑन” ले आएंगे. Office 365 में उपयोग की गई फ़ेडरेशन शब्दावली के स्पष्टीकरण के लिए Office 365 और Exchange में फ़े़डरेशन विकी पोस्ट देखें.

हाइब्रिड सर्वर

एक कंप्यूटर जिसमें Exchange Server 2010 का हाइब्रिड संस्करण चलाया जा रहा है और एक हाइब्रिड परिनियोजन सक्षम करने के उद्देश्‍य से Exchange Server 2007 या Exchange Server 2003 संगठन में स्थापित किया गया है. इसे कुछ दस्‍तावेज़ में इसे पहले “सहअस्तित्व सर्वर” के रूप में संदर्भित किया गया था.

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प्राथमिक दीर्घ-कालिक ई-मेल परिनियोजन विकल्‍प

Office 365 for enterprises योजना और परिनियोजन उपकरणों का डिजा़इन निम्न दीर्घ-कालिक ई-मेल परिनियोजन विकल्‍पों में किसी एक का समर्थन करने के लिए किया गया है:

  • हाइब्रिड परिनियोजन   आपके संगठन के लिए मेलबॉक्‍सेज़ एक Exchange संगठन और क्‍लाउड में ऑन-प्रिमाइसेस रह सकते हैं. हाइब्रिड परिनियोजन परिदृश्‍य में, मैसेजिंग कार्यक्षमता पूरे ऑन-प्रिमाइसेस परिनियोजन और क्‍लाउड परिनियोजन में त्रुटिरहित होती है. समर्थित सुविधाओं की पूरी सूची के लिए, पिछली तालिका में “हाइब्रिड परिनियोजन” देखें.

    इस हाइब्रिड परिनियोजन परिदृश्‍य में एकल साइन-ऑन भी शामिल हो सकता है, जो उपयोगकर्ताओं को अपने मौजूदा सक्रिय निर्देशिका कॉरपोरेट क्रेडेंशियल्‍स का उपयोग सभी ऑन-प्रिमाइसेस और क्‍लाउड संसाधनों पर पहुँचने में करने देता है.

  • क्‍लाउड में सभी मेलबाक्‍स   यदि आपके दीर्घ-कालिक लक्ष्‍य में ऐसी मैसेजिंग कार्यक्षमता की आवश्‍यक नहीं है, जो क्रॉस-प्रिमाइसेस विस्‍तार करे, तो आपको अपने मेलबॉक्‍सेज़ को क्‍लाउड पर ले जाने की योजना बनानी चाहिए. माइग्रेशन पूर्ण करने में एक सप्ताह या महीनों लग सकते हैं, परंतु यदि आपका दीर्घ-कालिक लक्ष्‍य सभी मेलबॉक्‍सेज़ को क्‍लाउड पर माइग्रेट करना है, तो यही सर्वश्रेष्ठ विकल्‍प है.

जैसा हमने पिछले अनुभाग में बताया था, इन दो दीर्घ-कालिक मेलबॉक्‍स विकल्‍पों को समर्थन देने के लिए विकसित अनेक माइग्रेशन और क्रॉस-प्रिमाइसेस उपकरणों का उपयोग अन्‍य क्रॉस-प्रिमाइसेस परिदृश्‍यों का समर्थन करने के लिए किया जा सकता है. तथापि, Office 365 for enterprises और Exchange Online में निहित योजना और परिनियोजन उपकरणों का डिजा़इन सभी मेलबॉक्‍सेज़ को क्‍लाउड पर ले जाना, और एक हाइब्रिड परिनियोजन करना समर्थित करने के लिए किया गया है.

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अतिरिक्त परिनियोजन विकल्प

इस दस्‍तावेज़ में वर्णित उपकरणों के उपयोग द्वारा, आप अपने संगठन के लिए काम आ सकने वाले अन्‍य समाधानों को मिलाकर लघु-अवधि के लिए, केवल माइग्रेशन के लिए, या दीर्घ-अवधि के लिए उपयोग कर सकते हैं. आइए इन विकल्‍पों पर एक नज़र डालें.

Office 365 उपकरणों से ऑन-प्रिमाइसेस उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करें

माइग्रेशन का एक वैकल्पिक रूप यह है कि सभी मेलबॉक्‍सेज़ को क्‍लाउड पर ले जाएँ, परंतु उपयोगकर्ताओं और अपने मौजूदा सक्रिय निर्देशिका के संसाधनों को प्रबंधित करना जारी रखें. जब आप एकल साइन-ऑन सेट अप करते हैं और Microsoft Online सेवा निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन उपकरण स्‍थापित करते हैं, तो उसके बाद उपयोगकर्ता अपने सक्रिय निर्देशिका कॉरपोरेट क्रडेंशियल्‍स (उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड) का उपयोग क्‍लाउड में अपने नए मेलबॉक्‍सेज़ और अपने मौजूदा ऑन-प्रिमाइसेस संसाधनों पर पहुँचने में सकते हैं. यदि आपका संगठन Exchange 2003 या उसके बाद के संस्करण चला रहा है, और आपके पास 1,000 मेलबॉक्स से कम हैं, तो अपने मेलबॉक्स को ले जाने के लिए आप कटओवर Exchange माइग्रेशन चला सकते हैं और फिर एकल-साइन ऑन को कॉन्फ़िगर करें. अधिक जानकारी के लिए, कटओवर Exchange माइग्रेशन और एकल-साइन ऑन देखें.

या, यदि वर्तमान में आप Exchange 2003 या Exchange 2007 ऑन-प्रिमाइसेस चला रहे हैं, तो इस परिदृश्य को सक्षम करने के लिए आप स्टेज्‍ड Exchange माइग्रेशन का उपयोग कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, स्टेज्ड Exchange माइग्रेशन में उपयोगकर्ता पहचान के लिए योजना बनाएं देखें.

अपने ऑन-प्रिमाइसेस सक्रिय निर्देशिका के उपयोगकर्ताओं को क्‍लाउड में प्रोविज़न करें

यदि आपको एकल साइन-ऑन की आवश्‍यकता नहीं है, तो ऑन-प्रिमाइसेस संगठन में केवल सक्रिय निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन को परिनियोजित करने पर, आप अपने ऑन-प्रिमाइसेस सक्रिय निर्देशिका के उपयोगकर्ताओं को क्‍लाउड में प्रोविज़न कर पाएंगे. यह समाधान ऐसे संगठनों के लिए कार्य कर सकता है, जो एक क्‍लाउड-आधारित संगठन और एक ग़ैर-Exchange ऑन-प्रिमाइसेस मैसेजिंग सिस्‍टम के बीच मेल रूटिंग कायम रखते हैं, या जो अपने ऑन-प्रिमाइसेस सक्रिय निर्देशिका के सभी उपयोगकर्ताओं को प्राथमिकता मात्र देते हैं. कई उपयोगकर्ताओं वाले संगठनों को इस परिदृश्य के लिए ऑन-प्रिमाइसेस संगठन से क्लाउड तक पासवर्ड को सिंक्रनाइज़ करने के लिए कस्टम समाधान पर विचार करना चाहिए.

तृतीय-पक्ष समाधानों का अन्‍वेषण करें

यदि आप Exchange 2003 या बाद का संस्‍करण नहीं चला रहे हैं, या आप एक वेब-आधारित मैसेजिंग सिस्‍टम या कोई अन्‍य ऑन-प्रिमाइसेस मैसेजिंग सिस्‍टम चला रहे हैं, तो आपको ऐसे समाधान का पता लगाने के लिए एक भागीदार के साथ कार्य करना पड़ सकता है, जो इस पत्र में वर्णित उपकरणों का उपयोग कर आपकी आवश्‍यकता को पूरा कर सकता है. उदाहरण के लिए, IMAP ई-मेल माइग्रेशन आपके उपयोगकर्ताओं के मेलबॉक्‍स डेटा को ले जाने की एक विधि के रूप में पर्याप्त हो सकता है, जबकि एक तृतीय-पक्ष समाधान वह उत्तर हो सकता है जो मैसेजिंग-आधारित कार्य-प्रवाह समाधानों को Exchange Online पर माइग्रेट करता है.

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चर: परिनियोजन के लिए तैयार होते समय विचार योग्‍य बातें

अपने दीर्घ-कालिक परिनियोजन विकल्‍प पर निश्चय करने के बाद, आपको उन उपकरणों के बारे में सीखना चाहिए जिनका उपयोग आप मेलबॉक्‍सेज़ को क्‍लाउड पर ले जाने और माइग्रेशन अवस्‍था को अपने उपयोगकर्ताओं और आई.टी. स्‍टाफ़ के लिए एक बेहतर अनुभव बनाने में कर सकते हैं. आपको माइग्रेशन या एक हाइब्रिड परिनियोजन की योजना बनाते समय रूटिंग, मेल प्रवाह, और पहचान प्रबंधन भी ध्‍यान में रखना चाहिए.

  • पहचान प्रबंधन

  • Microsoft Online सेवा निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन उपकरण

  • मेल रूटिंग

  • माइग्रेशन विधियाँ और उपकरण

पहचान प्रबंधन

आप क्‍लाउड में उपयोगकर्ताओं की पहचान कैसे प्रबंधित करना चाहते हैं? आपके पास दो विकल्प हैं:

  • ग़ैर-फ़ेडरेटेड पहचान

  • एकल साइन-ऑन (इसे पहचान फ़ेडरेशन भी कहा जाता है)

ग़ैर-फ़ेडरेटेड पहचान

ग़ैर-फ़ेडरेटेड पहचान के साथ, क्‍लाउड में मेलबॉक्‍स वाले सभी उपयोगकर्ता अपने Office 365 संसाधनों पर पहुँचने के लिए Office 365-उत्‍पन्न क्रेडेंशियल्‍स का उपयोग करते हैं. आप Office 365 पोर्टल में Office 365 उपयोगकर्ताओं के लिए नए उपयोगकर्ता खाते और पासवर्ड बना सकते हैं. वैकल्पिक रूप से, आप ऑन-प्रिमाइसेस सक्रिय निर्देशिका के उपयोगकर्ताओं को स्‍वत: प्रोविज़न करने के लिए निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन का उपयोग कर सकते हैं. दोनों तरीक़ों से, क्रेडेंशियल्‍स अंतत: Office 365 द्वारा उत्पन्न और प्रबंधित किए जाते हैं.

यदि आपके पास एक ऑन-प्रिमाइसेस पहचान प्रबंधन सिस्‍टम है, तो उपयोगकर्ता अपने Office 365 संसाधनों के लिए क्रेडेंशियल्‍स का एक सेट और अपने ऑन-प्रिमाइसेस संसाधनों के लिए क्रेडेंशियल्‍स का एक सेट रखेंगे.

ग़ैर-फ़ेडरेटेड पहचान प्रबंधन समाधान का लाभ यह है कि अपने पहचान समाधन को परिनियोजित और सेट अप करने में कम संचालन लागत आती है. कुछ छोटे संगठनों या ऐसे संगठनों के लिए, जो निकट भविष्य में अपने उपयोगकर्ता संसाधनों को क्‍लाउड में ले जा रहे हैं, एक ग़ैर-फ़ेडरेटेड पहचान प्रबंधन समाधान आदर्श है.

ऐसे संगठन, जो अभी भी उपयोगकर्ता संसाधनों को ऑन-प्रिमाइसेस बनाए रखते हैं, उनके लिए एक ग़ैर-फ़ेडरेटेड पहचान प्रबंधन से हानि यह है कि उनका उपयोगकर्ता अनुभव खंडित होता है और क्रडेंशियल्‍स प्रबंधन के लिए अधिक उपयोगकर्ता शिक्षण की आवश्‍यकता पड़ती है. यदि आप उपयोगकर्ताओं को समूचे दो परिनियोजनों में अनेक भिन्न-भिन्न संसाधनों पर पहुँचने के लिए क्रेडेंशियल्‍स के दो सेट प्रबंधित करने की अपेक्षा रखते हैं, तो समर्थन महंगा हो सकता है.

मध्‍यम-आकार या बड़े संगठनों के लिए दीर्घ-कालिक प्रबंधन और हेल्‍प डेस्‍क की लागत एकल साइन-ऑन की तुलना में एक ग़ैर-फ़ेडरेटेड पहचान समाधानों को अधिक महंगा बना सकती है.

एकल साइन-ऑन

जब आप एकल साइन-ऑन परिनियोजित करते हैं, तो क्‍लाउड में मेलबॉक्‍सेज़ वाले सभी उपयोगकर्ता क्‍लाउड और ऑन-प्रिमाइसेस दोनों संसाधनों पर पहुँचने के लिए अपने मौजूदा ऑन-प्रिमाइसेस सक्रिय निर्देशिका क्रेंडेंशियल्‍स का उपयोग करते हैं.

संक्षेप में, आप अपने ऑन-प्रिमाइसेस संगठन में एक AD FS सर्वर या सर्वरों को स्‍थापित कर इसे सक्षम बनाते हैं. AD FS सर्वर क्‍लाउड में स्थित Office 365 सेवाओं पर फ़ेडरेट करता है ताकि आपके ऑन-प्रिमाइसेस पहचानों के लिए आपके क्‍लाउड-आधारित डोमेन नामस्‍थान में विशिष्ट Office 365 और Exchange Online संसाधनों पर एक डेलिगेटेड पहुँच प्रदान करे.

एकल साइन-ऑन का लाभ यह है कि उपयोगकर्ताओं को नई क्रेडेंशियल प्रबंधन योजना नहीं सीखनी पड़ती. उपयोगकर्ता लाभों के अतिरिक्त, व्‍यवस्‍थापकों के लिए अनेक लाभ होते हैं:

  • नीति नियंत्रण: व्‍यवस्‍थापक सक्रिय निर्देशिका द्वारा खाता नीतियों को नियंत्रित कर सकता है, जो व्‍यवस्‍थापक को क्‍लाउड में बिना अतिरिक्त कार्य किए ही पासवर्ड प्रबंधन नीतियों, वर्कस्‍टेशन प्रतिबंधों, लॉक-आउट नियंत्रणों, आदि को प्रबंधित करने की क्षमता देता है.

  • पहुँच नियंत्रण: व्‍यवस्‍थापक Office 365 पर पहुँच प्रतिबंधित कर सकता है ताकि इस सेवा तक कॉरपोरेट वातावरण या ऑनलाइन सर्वर या दोनों के जरिए पहुँचा जा सके.

  • सहायता कॉल में कमी: सभी कंपनियों में सहायता कॉल का सामान्‍य स्रोत भूला हुआ पासवर्ड होता है. यदि उपयोगकर्ताओं के पास याद रखने के लिए कम पासवर्ड हों, तो उनके भूलने की संभावना कम होती है.

  • सुरक्षा: उपयोगकर्ता पहचान और जानकारी सुरक्षित होती है क्‍योंकि एकल साइन-ऑन द्वारा उपयोग किए गए सभी सर्वर और सुविधाएँ ऑन-प्रिमाइसेस नियंत्रित होती हैं.

  • प्रभावी प्रमाणीकरण के लिए समर्थन: आप Office 365 के साथ प्रभावी प्रमाणीकरण, जिसे द्वि-कारक प्रमाणीकरण कहते हैं, का उपयोग कर सकते हैं. हालांकि, यदि आप प्रभावी प्रमाणीकरण का उपयोग करते हैं, तो आपको एकल साइन-ऑन का उपयोग करना चाहिए.

जब आप AD FS और निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन परिनियोजित करते हैं, तो उसके बाद आप अपने मौजूदा ऑन-प्रिमाइसेस सक्रिय निर्देशिका के सभी उपयोगकर्ताओं और संसाधनों को प्रबंधित करते हैं.

एकल साइन-ऑन की हानि यह है कि आपको नए सर्वर स्‍थापित करने पड़ते हैं, जिसके लिए एक प्रमाणपत्र प्राधिकारी (CA) द्वारा जारी एक प्रमाणपत्र की आवश्‍यकता पड़ती है और उपयोगकर्ता प्रबंधन में कुछ जटिलताएँ और लागत जुड़ जाती है.

नोट   हाइब्रिड परिनियोजन में एकल साइन-ऑन समाधान अनुशंसित है, परंतु आवश्‍यक नहीं है.

एकल साइन-ऑन कुछ उन बड़े संगठनों के लिए एक अच्‍छा समाधान हो सकता है, जो अनेक माह से अपने सभी मेलबॉक्‍सेज़ को Office 365 पर माइग्रेट करने की योजना बनाते हैं.

समय बीतने के साथ ऐसे अधिकांश संगठन, जिनकी Office 365 के साथ सक्रिय निर्देशिका संसाधनों का एक ऑन-प्रिमाइसेस सेट भी बनाए रखने की योजना है, उनके लिए उपयोगकर्ता पहचान सही करने के लिए एकल साइन-ऑन एक अच्‍छा समाधान है.

महत्वपूर्ण

  • AD FS के साथ एकल साइन-ऑन के लिए सक्रिय निर्देशिका ऑन-प्रिमाइसेस आवश्‍यक है.

  • एकल साइन-ऑन के लिए आवश्‍यक है कि आप Microsoft Online सेवाएँ निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन उपकरण स्‍थापित करें और चलाएँ.

  • यदि आप सभी मेलबॉक्स को क्लाउड पर माइग्रेट करना और एकल साइन-ऑन सेट अप करना चाहते हैं, तो आप Exchange नियंत्रण कक्ष में आसान Exchange माइग्रेशन (कटओवर माइग्रेशन) चलाने से पहले AD FS या निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन परिनियोजित नहीं कर सकते. आप तथापि, AD FS और निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन परिनियोजित करने के बाद एक स्‍टेज Exchange माइग्रेशन चला सकते हैं.

अधिक जानकारी के लिए, निम्न देखें:

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Microsoft Online सेवा निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन उपकरण

Microsoft Online सेवाएँ निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन उपकरण का प्राथमिक उपयोग Exchange वैश्विक पता सूची, जिसे साझा पता पुस्तिका भी कहा जाता है, सिंक्रनाइज़ करने, जटिल रूटिंग परिदृश्‍यों को समर्थन देने, और एक क्रॉस-प्रिमाइसेस परिनियोजन में उपयोगकर्ताओं को प्रोविज़न करने के लिए किया जाता है. निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन हाइब्रिड परिनियोजन परिदृश्‍य के लिए एक आवश्‍यकता है, और यह कुछ माइग्रेशन परिदृश्‍यों में एक बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव उत्‍पन्न कर सकती है, विशेषकर, यदि आप एकल साइन-ऑन सक्षम करने की योजना बना रहे हैं.

तथापि, एक उपयोगकर्ता प्रबंधन दृष्टिकोण से, निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन दीर्ष-कालिक उपयोग के लिए अभिप्रेत है. हालांकि आप निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन को निष्क्रिय (और पुनःसक्रिय) कर सकते हैं, आपको निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन के लिए लंबी-अवधि प्रतिबद्घता के रूप में विचार करना चाहिए. निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन को निष्क्रिय करने और पुनःसक्रिय करने के बारे में अधिक योजनाबद्ध जानकारी के लिए, निर्देशिका सिंक्रनाइजे़शन और प्रमाणीकरण का स्त्रोत विकी पोस्ट देखें.

डिफ़ॉल्‍ट द्वारा, निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन उपकरण आपकी Office 365 संगठन के लिए क्‍लाउड निर्देशिका में उपयोगकर्ता और मेलबॉक्‍स जानकारी लिखकर ऑन-प्रिमाइसेस निर्देशिका को क्‍लाउड निर्देशिका से एकतरफा सिंक्रनाइज़ करता है.

हाइब्रिड परिनियोजन की कुछ सुविधाएँ सक्षम करने के लिए, आपको कुछ मैसेजिंग-संबंधी उपयोगकर्ता डेटा को वापस ऑन-प्रिमाइसेस सक्रिय निर्देशिका में सिंक्रनाइज़ करने के लिए निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन उपकरण को पहुँच प्रदान करना पड़ेगा. आपके ऑन-प्रिमाइसेस सक्रिय निर्देशिका के साथ लेखन पहुँच सिंक्रनाइज़ेशन करने पर निम्‍न सुविधाएँ सक्षम होती हैं:

  • ऑन-प्रिमाइसेस मेलबॉक्‍सेज़ को क्लाउड पर संग्रह करना

  • मेलबॉक्सेज़ को क्‍लाउड से ऑन-प्रिमाइसेस Exchange संगठन पर माइग्रेट करना

  • क्‍लाउड से उपयोगकर्ता-प्रबंधित सुरक्षित प्रेषक और अवरोधित प्रेषक सूचियों को सिंक्रनाइज़ करना

  • क्‍लाउड से ध्‍वनि मेल सूचनाओं को सिंक्रनाइज़ करना

महत्‍वपूर्ण   निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन निम्‍न कार्यों के लिए आवश्‍यक है: हाइब्रिड परिनियोजन; एकल साइन-ऑन; और स्‍टेज Exchange माइग्रेशन.

अधिक जानकारी के लिए, सक्रिय निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन: रोडमैप देखें.

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मेल रूटिंग

सामान्‍यत: कहें तो, एक हाइब्रिड परिनियोजन से मेल रूटिंग सरल होती है. उपकरण (मुख्‍यत: निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन उपकरण) आपके MX रिकॉर्ड को आपके ऑन-प्रिमाइसेस Exchange सिस्‍टम पर एक आधिकारिक डोमेन के रूप में इंगित करने के लिए अनुकूलित होते है. तब क्लाउड-आधारित प्राप्तकर्ताओं को किए जाने वाले ई-मेल, ऑन-प्रिमाइसेस Exchange संगठन से क्‍लाउड को रिले किए जाते हैं. हाइब्रिड परिनियोजन के लिए इस रूटिंग योजना को कैसे कॉन्‍फ़‍िगर करें, यह Exchange Server परिनियोजन सहायक में बताया गया है.

आप हाइब्रिड परिनियोजन के लिए रूटिंग भी कॉन्‍फ़‍िगर कर सकते हैं ताकि MX रिकॉर्ड क्‍लाउड को एक आधिकारिक डोमेन के रूप में इंगित करे. अधिक जानकारी के लिए, हाइब्रिड रूटिंग – आपके MX रिकॉर्ड को क्लाउड पर इंगित कर रहा है.

अधिक जटिल मेल रूटिंग कॉन्‍फ़‍िगरेशन विशेषकर केवल तभी सामने आते हैं ज‍ब आप एक ऐसे दीर्घ-कालिक परिनियोजन की योजना बना रहे हैं जहाँ मैसेजिंग सिस्‍टम ऑन-प्रिमाइसेस और क्‍लाउड परिनियोजन को विस्‍तार देता है. अधिकांश मामलों में, यदि आप अपने सभी मेलबॉक्‍सेज़ को क्‍लाउड पर माइग्रेट करने की योजना बनाते हैं, तो आपको जटिल मेल रूटिंग परिदृश्‍यों पर विचार करने की आवश्‍यकता नहीं पड़ती. यह लंबे, स्‍टेज माइग्रेशन के लिए अपवाद हो सकता है जहाँ माइग्रेशन के दौरान ई-मेल सेवा की गुणवत्ता बनाए रखने के लिए उन्नत मेल रूटिंग आवश्‍यक हो.

महत्‍वपूर्ण   कटओवर Exchange माइग्रेशन और स्‍टेज्ड Exchange माइग्रेशन, दोनों माइग्रेशन अवस्‍था के दौरान अल्‍प-कालिक ई-मेल सिंक्रनाइज़ेशन प्रबंधित करते हैं. कटओवर Exchange माइग्रेशन सदस्‍यताओं के उपयोग द्वारा तब तक ई-मेल सिंक्रनाइज़ करता है जब तक माइग्रेशन पूर्ण नहीं हो जाता. स्‍टेज Exchange माइग्रेशन ऑन-प्रिमाइसेस मेलबॉक्‍सेज़ पर क्‍लाउड लक्ष्‍य पता स्‍टैंप कर ई-मेल को रूट करता है.

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माइग्रेशन विधियाँ और उपकरण

निम्‍न माइग्रेशन विधियाँ और उपकरण उपलब्ध हैं:

  • मेलबॉक्‍स प्रतिकृतिकरण सेवा (MRS) के साथ स्‍थानांतरण अनुरोध

  • कटओवर Exchange माइग्रेशन

  • स्‍टेज्ड Exchange माइग्रेशन

  • IMAP ई-मेल माइग्रेशन

  • PST कैप्चर

  • तृतीय-पक्ष समाधान

Exchange Server परिनियोजन सहायक बताता है कि अधिकतम समाधानों को कैसे परिनियोजित करें.

मेलबॉक्‍स प्रतिकृतिकरण सेवा (MRS) के साथ स्‍थानांतरण अनुरोध

Microsoft Exchange मेलबॉक्‍स प्रतिकृतिकरण सेवा (MRS), जो सभी Exchange 2010 क्‍लायंट पहुँच सर्वर्स पर रहती है, यह वह सेवा होती है जो मेलबॉक्‍स स्‍थानांतरण, .pst फ़ाइलों के आयात और निर्यात, तथा अक्षम और सॉफ़्ट-हटाए गए मेलबॉक्‍सेज़ को पुनर्प्राप्‍त करने के लिए जिम्‍मेदार होती है.

स्‍थानांतरण अनुरोधों के लिए एक हाइब्रिड परिनियोजन आवश्‍यक है. स्‍थानांतरण अनुरोध आपको अपने ऑन-प्रिमाइसेस Exchange संगठन और क्लाउड के बीच आपके मेलबॉक्‍सेज़ को आगे और पीछे ले जाने देता है. आप ऐसा Exchange प्रबंधन कंसोल में करते हैं.

यदि आप Exchange ऑन-प्रिमाइसेस के साथ एक दीर्घ-कालिक हाइब्रिड परिनियोजन की योजना बनाते हैं, तो मेलबॉक्‍सेज़ माइग्रेट करने का अनुशंसित तरीक़ा स्‍थानांतरण अनुरोध है.

साथ ही, बड़े संगठन, जो Exchange 2003 और Exchange 2007 ऑन-प्रिमाइसेज़ चला रहे हैं और कुछ महीनों की अवधि के दौरान सभी मेलबॉक्‍सेज़ को क्‍लाउड पर ले जाने की योजना बना रहे हैं, उनके लिए संकर परिनियोजन के लिए अनिवार्य होने वाले स्‍थानांतरण अनुरोधों का उपयोग एक लंबे, स्‍टेज माइग्रेशन के उपकरण के रूप में करना उचित हो सकता है.

महत्‍वपूर्ण   स्‍थानांतरण अनुरोधों के लिए आपके ऑन-प्रिमाइसेस संगठन में एक Exchange 2010 हाइब्रिड सर्वर की न्‍यूनतम स्‍थापना होनी आवश्‍यक है. आप हाइब्रिड समाधान परिनियोजित करने के लिए Exchange 2003 या बाद के संस्‍करण चला रहे होंगे. Exchange सर्वर परिनियोजन सहायक एक हाइब्रिड परिनियोजन योजना उत्‍पन्न करने में आपकी सहायता कर सकता है.

अधिक जानकारी के लिए, निम्‍न देखें:

कटओवर Exchange माइग्रेशन

कटओवर Exchange माइग्रेशन ऐसे संगठनों के लिए होता है, जिसमें 1,000 से कम मेलबॉक्‍स होते हैं, और एकल संचालन में अपने सभी मेलबॉक्‍स क्‍लाउड में ले जाना चाहते हैं. उपकरण तक पहुँचने के लिए Exchange नियंत्रण कक्ष में ई-मेल माइग्रेशन का उपयोग करें.

महत्वपूर्ण

  • कटओवर Exchange माइग्रेशन केवल Exchange 2003 या बाद के संस्‍करण का समर्थन करता है. यदि आप Exchange के पुराने संस्‍करणों को चला रहे हैं, तो आपको IMAP ई-मेल माइग्रेशन या एक तृतीय पक्ष समाधान का उपयोग करना पड़ेगा.

  • यदि आप Exchange चला रहे हैं, और 1,000 से अधिक मेलबॉक्‍सेज़ हैं, तो स्‍टेज Exchange माइग्रेशन के उपयोग पर विचार करें.

  • यदि आप एकल साइन-ऑन परिनियोजित करने की योजना बना रहे हैं, तो पहले कटओवर Exchange माइग्रेशन चलाएँ, और उसके बाद एकल साइन-ऑन सेट अप करें और माइग्रेशन पूर्ण होने के बाद निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन करें. कटओवर Exchange माइग्रेशन चलाने से पहले निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन चलाने पर माइग्रेशन विफल हो सकता है.

अधिक जानकारी के लिए निम्नलिखित Exchange Online विषय देखें:

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स्‍टेज्ड Exchange माइग्रेशन

स्‍टेज Exchange माइग्रेशन बड़े संगठनों, या ऐसे संगठनों के लिए होता है, जो मेलबॉक्‍सेज़ को समय बीतने के साथ क्‍लाउड पर माइग्रेट करना चाहते हैं. इस परिदृश्‍य में, आप कुछ मेलबॉक्सेज़ को क्‍लाउड पर माइग्रेट कर सकते हैं, जबकि शेष मेलबॉक्सेज़ को अपने ऑन-प्रिमाइसेस संगठन में बनाए रख सकते हैं. उपकरण तक पहुँचने के लिए Exchange नियंत्रण कक्ष में ई-मेल माइग्रेशन का उपयोग करें.

महत्वपूर्ण

  • स्टेज Exchange माइग्रेशन का डिज़ाइन ऐसे संगठनों के लिए किया गया है जो सभी ऑन-प्रिमाइसेस मेलबॉक्सेज़ को अंतत: क्लाउड पर माइग्रेट करने की योजना बनाते हैं. स्‍टेज Exchange माइग्रेशन का उपयोग एक लंबे सह-अस्तित्‍व परिदृश्‍य के एक भाग के रूप में मात्र कुछ मेलबॉक्‍सेज़ के माइग्रेट के लिए करना अच्‍छी प्रथा नहीं है.

  • स्टेज्ड माइग्रेशन केवल Exchange 2003 या Exchange 2007 को समर्थित करता है. यदि आप Exchange के पुराने संस्‍करणों को चला रहे हैं, तो आपको IMAP ई-मेल माइग्रेशन या एक तृतीय पक्ष समाधान का उपयोग करना पड़ेगा. यदि आप Exchange 2010 चला रहे हैं, तो आपको एक हाइब्रिड परिनियोजन लागू करना पड़ेगा और माइग्रेट करने के लिए स्‍थानांतरण अनुरोध का उपयोग करना पड़ेगा.

  • स्‍टेज Exchange माइग्रेशन के लिए निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन आवश्‍यक है.

  • यदि आप दीर्घ-कालिक परिनियोजन योजना के एक भाग के रूप में एकल साइन-ऑन परिनियोजित करते हैं, तो स्‍टेज Exchange माइग्रेशन चलाने से पहले एकल साइन-ऑन और निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन सेट अप करें.

अधिक जानकारी के लिए, निम्‍न देखें:

IMAP ई-मेल माइग्रेशन

IMAP ई-मेल माइग्रेशन का डिज़ाइन एक विस्‍तृत विविधता वाले ई-मेल सर्वरों के लिए एक वापसी ई-मेल सामग्री माइग्रेशन उपकरण के रूप में किया गया है. यदि आप Exchange 2000 सर्वर या Exchange सर्वर 5.5 सर्विस पैक 4 चला रहे हैं, या कोई अन्‍य संगत IMAP सर्वर, जैसे Gmail चला रहे हैं, तो IMAP ई-मेल माइग्रेशन एक विकल्‍प है. Exchange नियंत्रण कक्ष और एक CSV फ़ाइल में ई-मेल माइग्रेशन का उपयोग करें.

अधिक जानकारी के लिए निम्नलिखित Exchange Online विषय देखें:

PST कैप्चर

मेलबॉक्स आइटम्स को क्लाउड मेलबॉक्सेस में माइग्रेट करने की अन्य विधि Microsoft Exchange PST कैप्चर है. PST कैप्चर आपके ऑन-प्रिमाइसेस संगठन में आपके कंप्यूटर पर PST फ़ाइल्स खोजने और एकत्रित करने देता है और फिर क्लाउड मेलबॉक्सेस में PST फ़ाइल्स आयात करता है. ध्यान रखें कि आप ऑन-प्रिमाइसेस प्राथमिक या संग्रहण मेलबॉक्सेस में आयात करने के लिए PST फ़ाइल्स आयात करने के लिए PST कैप्चर का उपयोग भी कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Exchange PST कैप्चर देखें.

तृतीय-पक्ष समाधान

यहाँ कुछ तृतीय-पक्ष माइग्रेशन उपकरण और वे भागीदार दिए गए हैं जो ग़ैर Microsoft प्‍लेटफ़ॉर्म से Exchange माइग्रेशन में सहायता कर सकते हैं:

  • Binary Tree   क्रॉस-प्‍लेटफ़ार्म मैसेजिंग माइग्रेशन और सह-अस्तित्‍व सॉफ़्टवेयर, जो विश्‍लेषण के लिए उत्‍पादों के साथ प्रदान किए जाते हैं, और ऑन-प्रिमाइसेस और ऑनलाइन एंटरप्राइज़ मैसेज़‍िंग के बीच सह-अस्तित्‍व और माइग्रेशन और IBM Lotus Notes और Domino पर आधारित सहयोगात्‍मक वातावरण, और Microsoft Exchange और Microsoft SharePoint के प्रदाता.

  • BitTitan  Exchange 2007 और Exchange Online की स्‍वयं सेवा ई-मेल माइग्रेशन और सह-अस्तित्‍व समाधानों के प्रदाता.

  • Cemaphore   ऑन-प्रिमाइसेस Microsoft Exchange से Microsoft Online तक माइग्रेशन समाधानों के प्रदाता.

  • Quest   Exchange Online और SharePoint Online के लिए माइग्रेशन समाधानों के प्रदाता, इसमें Lotus Notes और Novell GroupWise से Exchange Online पर माइग्रेशन भी शामिल हैं.

  • Metalogix   Exchange Online और SharePoint Online पर माइग्रेशन समाधानों के प्रदाता.

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