सामूहिक ई-मेल और दैनिक प्राप्तकर्ता दर सीमाएँ

 

इन पर लागू होता है: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

पिछला संशोधित विषय: 2013-03-07

क्लाउड-आधारित ई-मेल खातों की प्राप्तकर्ता दर सीमा होती है, जिसे अक्सर प्रेषक सीमा या प्रेषण सीमा कहा जाता है. यह सीमा प्राप्तकर्ताओं की अधिकतम संख्या जो एकल क्लाउड-आधारित खाते से 24-घंटे की अवधि में ई-मेल संदेश प्राप्त कर सकते हैं. Exchange ऑनलाइन के लिए प्राप्तकर्ता दर है:

 

पेशेवरों और छोटे व्यवसायों के लिए Microsoft Office 365

10,000

Microsoft Office 365 for enterprises

10,000

Microsoft Live@edu

1,500*

noteनोट:
* जब कोई Microsoft Live@edu संगठन Office 365 for Education पर नवीनीकृत किया जाता है तो प्राप्तकर्ता दर सीमा प्रति दिन 10,000 प्राप्तकर्ताओं तक बढ़ा दी जाती है.

प्राप्तकर्ता दर सीमा आपके संगठन के अंदर और बाहर के प्राप्तकर्ताओं को भेजे संदेशों पर लागू होती है. सीमा तक पहुँचने पर, पिछले 24 घंटों में संदेश भेजे जाने वाले प्राप्तकर्ताओं की संख्या, सीमा से कम नहीं हो जाने तक, संदेशों को मेलबॉक्स से नहीं भेजा जा सकता. एक ही प्राप्तकर्ता को भेजे गए एकाधिक संदेश अलग से गिने जाते हैं. उदाहरण के लिए, यदि कोई उपयोगकर्ता एक ही प्राप्तकर्ता को 24-घंटे की अवधि में 10 संदेश भेजता है, तो ये 10 संदेश प्राप्तकर्ता दर सीमा में 10 प्राप्तकर्तोओं के रूप में गिने जाते हैं.

importantमहत्वपूर्ण:
जब आप बहुत अधिक संख्या के प्राप्तकर्ताओं को संदेश भेजते हैं, तो वितरण समूह या डायनमिक वितरण समूह का उपयोग करना प्राप्तकर्ता दर सीमा से बाहर जाने से बचने का सबसे बेहतर तरीका है. समूह प्राप्तकर्ता दर सीमा में एक प्राप्तकर्ता के रूप में गिने जाते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप उन प्रत्येक प्राप्तकर्ताओं को प्रति:, प्रतिलिपि:, या गुप्त प्रतिलिपि: पर जोड़ कर 100 प्राप्तकर्ताओं को संदेश भेजते हैं: फ़ील्ड्स, जो कि प्राप्तकर्ता दर सीमा के तहत 100 प्राप्तकर्ताओं के रूप में गिनी जाती है. लेकिन यदि आप उन्हीं 100 प्राप्तकर्ताओं को वितरण समूह या डायनेमिक वितरण समूह में जोड़ते हैं, और फिर उस समूह को वही संदेश भेजते हैं, तो उसे प्राप्तकर्ता दर सीमा में एक प्राप्तकर्ता के रूप में गिना जाता है. सामूहिक ई-मेल का समर्थन करने के लिए रणनीतियाँ देखें.
प्राप्तकर्ता दर सीमा के उदाहरण

प्राप्तकर्ता दर सीमा एक 24-घंटे की रोलिंग विंडो पर आधारित है. इसका अर्थ है कि प्राप्तकर्ता दर सीमा किसी भी 24-घंटे की अवधि में उन प्राप्तकर्ताओं क आधार पर बनाई जाती है जिन्हें संदेश भेजे गए थे. यहाँ प्राप्तकर्ता दर सीमा के वर्णन के लिए कुछ उदाहरण हैं.

  • सोमवार सुबह, सप्ताहांत के दौरान कोई ई-मेल नहीं भेजे जाने के बाद, आप 10,000 प्राप्तकर्ताओं को 11 A.M. बजे एक संदेश भेजते हैं. आप अगले दिन 11 A.M. बजे तक कोई संदेश नहीं भेज सकते हैं.

  • दूसरे सोमवार की सुबह, आप सुबह 9 बज़े 500 प्राप्तकर्ताओं को एक संदेश भेजते हैं. आप इसके बाद हर 30 मिनट में 500 प्राप्तकर्ताओं को दूसरे संदेश भेजते हैं. आखिरी संदेश शाम 7 बजे भेजा जाता है. आप अगले दिन सुबह 9 बजे तक कोई दूसरी संदेश नहीं भेज सकते हैं.

  • आपने पिछले 24 घंटे में कोई संदेश नहीं भेजा है, और फिर आप 7:30 A.M. बजे 500 प्राप्तकर्ताओं को एक संदेश भेजते हैं. आप दिन में कई प्राप्तकर्ताओं को ई-मेल भेजते रहते हैं. यदि आप 10,000 वे प्राप्तकर्ता को 5 P.M. बजे कोई संदेश भेजते हैं, तो आप अगले दिन 7:30 A.M. बजे तक कोई अन्य संदेश नहीं भेज सकते.

Exchange Online कुछ प्राप्तकर्ताओं की आंशिक डिलीवरी के लिए भी कोई संदेश स्वीकार नहीं करता. यदि कोई उपयोगकर्ता कोई संदेश एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को भेजता है, और उस संदेश के लिए प्राप्तकर्ताओं की संख्या प्राप्तकर्ता दर सीमा से अधिक हो जाती है, तो संदेश सभी प्राप्तकर्ताओं की डिलीवरी के लिए अवरुद्ध कर दिया जाता है.

यह सीमा क्यों है?

प्राप्तकर्ता दर सीमा स्पैम को दूर करने और आपके संगठन के अंदर के उपयोगकर्ताओं, हैकर्स या किसी हाईजैक किए गए खाते का उपयोग करने वाले किसी भी व्यक्ति द्वारा दुरुपयोग को रोकने में मदद करती है. किसी भी खाते का दुरुपयोग आपके संगठन की सेवा उपलब्धता को प्रभावित कर सकता है.

Microsoft, क्लाउड-आधारित प्राप्तकर्ताओं को भेजे गए संदेशों के लिए अतिरिक्त संरक्षण, जैसे कनेक्शन फिल्टरिंग और सामग्री फिल्टरिंग प्रदान करता है. अधिक जानकारी के लिए, स्पैम फ़िल्टरिंग और संदेश स्वास्थ्य देखें.

किसी मेलबॉक्स के प्राप्तकर्ता दर सीमा पार करने पर क्या होता है?

Outlook Web App उपयोगकर्ता को संदेश भेजने से रोकता है, और जानकारी पट्टी में यह त्रुटि संदेश प्रदर्शित करता है कि उपयोगकर्ता प्राप्तकर्ता दर सीमा पर पहुँच गया है. उपयोगकर्ता नहीं भेजा गया संदेश ड्राफ़्ट फ़ोल्डर में सहजने के लिए सहेजें क्लिक कर सकता है. जब मेलबॉक्स फिर से सीमा के अंदर आ जाता है, उपयोगकर्ता संदेश को ड्राफ़्ट फ़ोल्डर में खोल सकता है और फिर से भेज सकता है.

Microsoft Outlook में, उपयोगकर्ता संदेश भेज सकता है. लेकिन उपयोगकर्ता को संदेश इस त्रुटि के साथ लौटा दिया जाएगा कि संदेश वितरण योग्य नहीं है और भेजा नहीं जा सकता. तथापि, इस वितरण अयोग्य संदेश में संदेश पुन: भेजने का विकल्प होता है. जब मेलबॉक्स सीमा के अंदर हो, उपयोगकर्ता संदेश फिर से भेजने के लिए पुन: भेजे पर क्लिक कर सकता है.

सामूहिक ई-मेल का समर्थन करने के लिए रणनीतियाँ

बहुत ही कम समय में अधिक संख्या में ई-मेल भेजने के लिए कई तार्किक कारण होते हैं. उदाहरण के लिए, आपको एक ही समय में अनेक प्राप्तकर्ताओं को स्वागत संदेश, बिलिंग स्टेटमेंट्स, ग्रेड्स, या अद्वितीय पते वाले अन्य संदेश भेजने की आवश्यकता हो सकती है. साथ ही, आपका संगठन स्वचालित मेलिंग अनुप्रयोगों का उपयोग कर सकता है जो भारी संख्या में ई-मेल भेजते हैं, उदाहरण के लिए विलंबित पुस्तकों के लिए लाइब्रेरी सूचनाएँ, ग्राहकों के लिए घोषणाएँ, या विक्रय विज्ञापन.

आइए सर्वाधिक सामान्य सामूहिक ई-मेल परिदृश्यों का समर्थन करने के लिए रणनीतियाँ देखें.

 

परिदृश्य उदाहरण समाधान

संदेश प्रसारित करें   अपने क्लाउड-आधारित संगठन में बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं को एक ही संदेश भेजें.

  • कैंपस-व्यापी घोषणाएँ

  • CEO या कंपनी के अन्य अधिकारियों से सभी कर्मचारियों के लिए संदेश

गतिशील वितरण समूहों का उपयोग करें   चूँकि एक गतिशील वितरण समूह को एकल प्राप्तकर्ता माना जाता है, इसीलिए प्रेषक सीमा के भीतर रहने में वे आपकी सहायता करेंगे. अधिक जानकारी के लिए, सभी उपयोगकर्ताओं को प्रसारण संदेश भेजें देखें.

स्थैतिक वितरण समूहों का उपयोग करें   नियमित वितरण समूहों, जिन्हें सार्वजनिक समूह भी कहा जाता है, को एकल प्राप्तकर्ता माना जाता है. यदि समूह सदस्यता में बहुत अधिक परिवर्तन नहीं होगा तो किसी वितरण समूह का उपयोग करें.

महत्वपूर्ण   बड़े वितरण समूहों और गतिशील वितरण समूहों के लिए, सुनिश्चित करें कि आप प्रतिबंधित करें कि समूह को कौन संदेश भेज सकता है या किसी मॉडरेटर द्वारा संदेश अनुमोदन चालू करें. यह "सभी को उत्तर दें स्टॉर्म" और समूह को भेजे जाने वाले स्पैम को रोकने में मदद करेगा.

क्लाउड-आधारित मेलबॉक्सेज़ को सामूहिक ई-मेल संदेश   अपने क्लाउड-आधारित संगठन में अद्वितीय पते वाले प्राप्तकर्ताओं को अनुकूलित संदेश भेजने के लिए मेल मर्ज या स्वचालित मेलिंग अनुप्रयोगों का उपयोग करें.

  • लाइब्रेरी सूचनाएँ

  • छात्रों के लिए बिल सम्बंधी जानकारी

  • CEO या कंपनी के अन्य अधिकारियों से संदेश

ऑन-प्रिमाइसेस मेल सर्वर का उपयोग करें   ऑन-प्रिमाइसेस सर्वर का उपयोग करने के लिए स्वचालित मेलिंग या मेल मर्ज अनुप्रयोगों का उपयोग करें. आपको क्लाउड में सुरक्षित सूचियों में ऑन-प्रिमाइसेस सर्वर्स के लिए IP पते जोड़ने होंगे. अधिक जानकारी के लिए, आवक सुरक्षित सूची परिदृश्य देखें.

बाह्य मेलबॉक्सेज़ को सामूहिक ई-मेल संदेश   बाह्य प्राप्तकर्ताओं को अनुकूलित संदेश भेजने के लिए मेल मर्ज या स्वचालित मेलिंग अनुप्रयोगों का उपयोग करें.

  • नए उपयोगकर्ताओं को भेजे गए साइन-इन क्रेडेंशियल्स वाले स्वागत संदेश

  • भूतपूर्व छात्रों या अभिभावकों को भेजे संदेश

  • मौजूदा या संभावित ग्राहकों के लिए संदेश

  • बिक्री विज्ञापन या विशेष प्रस्ताव

ऑन-प्रिमाइसेस मेल सर्वर का उपयोग करें   ऑन-प्रिमाइसेस सिस्टम का उपयोग करने के लिए स्वचालित मेलिंग या अनुप्रयोगों का उपयोग करें.

स्थैतिक या डायनमिक वितरण समूहों का उपयोग करें   अभिभावकों, ग्राहकों, या विक्रेताओं जैसे प्राप्तकर्ताओं के लिए बाह्य संपर्क बनाएँ, और फिर स्थैतिक या डायनमिक वितरण समूह के सदस्य के रूप में बाह्य संपर्कों को जोड़ें.

 
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