कनेक्ट हुए खातों के बारे में जानें

 

इन पर लागू होता है: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

पिछला संशोधित विषय: 2011-11-23

आप अपने क्लाउड-आधारित खाते से पाँच अन्‍य ई-मेल खातों तक को कनेक्‍ट कर सकते हैं. यह आपको Outlook Web App में उन कनेक्ट किए गए खातों से ई-मेल संदेश भेजने, प्राप्त करने और पढ़ने देता है. विकल्प > सभी विकल्प देखें > खाता > कनेक्ट खाते पर जाकर आरंभ करें.

noteनोट:
यह सुविधा संभवतः आपके खाते के लिए उपलब्ध नहीं होगी.
अन्य ई-मेल खातों से कनेक्ट करना

जिस खाते से आप कनेक्ट कर रहे हैं वह संभवतः POP या IMAP पहुँच की अनुमति देता है. कुछ ई-मेल सेवाओं के लिए आवश्यक होता है कि आप खाते में साइन इन करके POP या IMAP पहुँच सक्षम करें. अन्य सेवाएँ POP या IMAP पहुँच को स्वचालित रूप से अनुमति दे देती हैं. Outlook Web App से कनेक्ट करने से पहले, जाँच करें आपने उस खाते पर POP या IMAP पहुँच सक्षम की है जिससे आप कनेक्ट कर रहे हैं. अधिकांशत उपयोग की जाने वाली ई-मेल सेवाओं हेतु POP या IMAP पहुँच सक्षम करें या नहीं, इसके बारे में जानकारी के लिए, अन्‍य खाते से कनेक्‍ट करने के लिए POP या IMAP पहुँच को चालू करें देखें.

पोस्ट Office प्रोटोकॉल (POP) संस्करण 3 एक ई-मेल प्रोग्राम को इंटरनेट पर ई-मेल सर्वर से जानकारी खींचने और उस जानकारी को आपके कंप्‍यूटर या मोबाइल फ़ोन पर एक ई-मेल प्रोग्राम पर डाउनलोड करने की अनुमति देता है. इंटरनेट संदेश पहुँच प्रोटोकॉल (IMAP) संस्करण 4rev1 न केवल कनेक्ट हुए खाते से ई-मेल खींचता है बल्कि आपके कंप्यूटर या मोबाइल फ़ोन पर आपके कनेक्ट हुए खाते से कोई फ़ोल्डर या लेबल अवसंरचना की प्रतिलिपि भी करता है. POP और IMAP के बारे में अधिक जानकारी के लिए, POP3 और IMAP4 ई-मेल प्रोग्रामों का प्रयोग करना देखें.

अन्य खातों से ई-मेल प्राप्त करें
कनेक्ट हुए खाते के पते का उपयोग करके ई-मेल भेजना

आप किसी कनेक्ट खाते के पते का उपयोग करके अपने क्लाउड-आधारित खाते से ई-मेल का उत्तर दे या भेज सकते हैं. ई-मेल संदेश से, प्रेषक ड्रॉप-डाउन सूची में कनेक्ट खाते के ई-मेल पते का चयन करें. जब आप किसी कनेक्ट खाते के पते का उपयोग करके संदेश भेजते हैं, तो संदेश आपके कनेक्ट खाते के ई-मेल पते की ओर से आपके क्लाउड-आधारित खाते द्वारा भेजा जाता है. अगर आप कनेक्ट हुए खाते के पते का उपयोग करते हुए मेल भेजने में असमर्थ हैं, तो जाँच करें कि आपने उस खाते का स्वामित्व सत्यापित किया है ताकि आप उस खाते का पता उपयोग करके भेज सकें. विकल्प > खाता > कनेक्ट हुए खाते के अंतर्गत, आपके कनेक्ट हुए खाते पर एक सत्यापन ई-मेल पुनः भेजने के लिए क्रिया स्तंभ के अंतर्गत प्रदर्शित कनेक्ट हुए खाते के लिए लिंक क्लिक करें. फिर उस खाते में साइन इन करें और अपने क्लाउड-आधारित खाते से उस पते का उपयोग करके प्रेषण और उत्तर पहुँच सक्षम करने के लिए सत्यापन ई-मेल में लिंक क्लिक करें.

डाउनलोड किए गए संदेशों को सॉर्ट करने के लिए इनबॉक्स नियमों का उपयोग करना

आपके द्वारा कनेक्ट खाते को जोड़ लिए जाने के बाद, आप संदेशों को उस खाते से अपने निर्दिष्ट किए गए फ़ोल्डर में ले जाने के लिए इनबॉक्‍स नियम इस खाते द्वारा प्राप्त हुआ का उपयोग कर सकते हैं.

  1. अपना नियम बनाने के लिए, विकल्प > इनबॉक्स नियम बनाएँ क्लिक करें.

  2. नया क्लिक करें.

  3. नया इनबॉक्स नियम विंडो में, अधिक विकल्प क्लिक करें.

  4. जब संदेश आता है और के अंतर्गत, इसे भेजा या प्राप्त किया गया था क्लिक करें और फिर इस खाते द्वारा प्राप्त हुआ क्लिक करें.

  5. उस कनेक्ट खाते का चयन करें जिसके लिए आप यह नियम बना रहे हैं.

  6. निम्न कार्य करें के अंतर्गत संदेश को फ़ोल्डर पर ले जाएँ का चयन करें और फिर उस फ़ोल्डर का चयन करने या बनाने के लिए संकेतों का पालन करें जिस पर संदेश ले जाना है.

  7. अपने नियम को समाप्त करने के लिए सहेजें क्लिक करें.

कनेक्ट हुए खाते की स्थिति और ई-मेल डाउनलोड आवृति की जाँच करना

अपने कनेक्टेड खाते की जाँच शीघ्रता से करने के लिए, विकल्‍प > सभी विकल्प देखें > खाता > कनेक्टेड खाते में चयनित खाते के स्थिति स्तंभ को देखें. अथवा, विस्तृत कनेक्शन स्थिति प्राप्त करने के लिए वर्तमान स्थिति अनुभाग में खाते के लिए विवरण पर क्लिक करें. वर्तमान स्थिति अनुभाग कनेक्टेड खाते की कनेक्शन स्थिति के बारे में सहायक जानकारी दिखाता है. यदि आपका कनेक्टेड खाता ई-मेल डाउनलोड नहीं कर रहा है, तो यह अनुभाग समस्या को हल करने के बारे में जानकारी प्रस्तुत कर सकता है. वर्तमान स्थति अनुभाग में अनुशंसित परिवर्तन करने के बाद, सहेजें क्लिक करें और Outlook Web App खाते से मेल डाउनलोड करने का प्रयास करेगा. हम अनुशंसा करते हैं कि कनेक्टेड खाते से संबंधित समस्या को, खाता कनेक्शन हटाने के स्थान पर वर्तमान स्थिति अनुभाग में दी गई जानकारी का उपयोग कर हल करें. अगर आप कनेक्शन को हटाकर उसे फिर से बनाते हैं, तो जो संदेश आपने पहले डाउनलोड किए थे, वे फिर से डाउनलोड होंगे.

जब आप पहली बार किसी कनेक्ट किए गए खाते को जोड़ते हैं, ई-मेल तुरंत डाउनलोड किया जाता है। प्रारंभिक डाउनलोड के बाद, आपके Outlook Web App पर साइन इन न होने पर हर घंटे आपके कनेक्टेड खातों से ई-मेल डाउनलोड किए जाते हैं। जब आप Outlook Web App पर साइन इन होते हैं, तो ई-मेल और कम अंतराल पर डाउनलोड किए जाते हैं। किसी भी समय आपके कनेक्टेड खातों से ई-मेल डाउनलोड करने के लिए, संदेश सूची दृश्य के शीर्ष पर संदेश जाँचें बटन क्लिक करें.

मुझे और क्या जानने की आवश्यकता है?

  • अगर आप किसी ऐसे खाते से कनेक्‍ट कर रहे हैं जो POP पहुँच की अनुमति देता है, तो डिफ़ॉल्‍ट व्‍यवहार, ई-मेल संदेशों को अपने कनेक्ट खाते के मेलबॉक्स और अपने क्लाउड-आधारित खाते में अपनी ई-मेल, दोनों में रखना है. हालाँकि, कुछ सेवाएँ अपने इनबॉक्‍स में तब तक एक प्रतिलिपि रखेंगी जब तक आप उस खाते की सेटिंग पर नहीं जाते और वहाँ एक प्रतिलिपि रखने के विकल्प का चयन नहीं करते हैं.

  • अगर आप एक Hotmail खाते से उस खाते के लिए ई-मेल भेजने और प्राप्त करने के लिए कनेक्‍ट हैं, तो अपने Hotmail खाते में प्रत्‍येक 120 दिनों में साइन इन करने पर गौर करें ताकि आपका Hotmail खाता हटा न दिया जाए. (रद्दी ई-मेल से लड़ने के लिए Hotmail निष्क्रिय खातों को हटा देता है.)

  • आप Hotmail, IMAP-सक्षम या POP-सक्षम ई-मेल खाता जोड़ सकते हैं. अगर आप एक ऐसे गैर-Hotmail खाते से मेल प्राप्त करना चाहते हैं, जो POP या IMAP पहुँच का समर्थन नहीं करता है, तो आपको एक ई-मेल अग्रेषण सेट करने की आवश्यकता होगी. यह देखने के लिए आपका ई-मेल खाता प्रदाता ई-मेल अग्रेषण का समर्थन करता है या नहीं, उसके साथ जाँच करें. अगर वह करता है, तो आप अपने ई-मेल संदेशों को अपने अन्य खाते से अपने क्लाउड-आधारित काते पर अग्रेषित कर सकते हैं.

  • जब आप POP पहुँच का उपयोग करके खाते से कनेक्ट करते हैं, तो हो सकता है कि आपको अन्य खाते के इनबॉक्स में सभी संदेश प्राप्त न हों. अगर आप ऐसा नहीं करते हैं, अपने अन्य खाते पर POP पहुँच के लिए सेटिंग की जाँच करें.

अगर मैं और जानना चाहूँ तो?

 
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