सार्वजनिक समूहों के बारे में जानें

 

इन पर लागू होता है: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

पिछला संशोधित विषय: 2011-03-19

आपके संगठन की साझा पता पुस्तिका में सार्वजनिक समूह ई-मेल मेलिंग सूची की तरह कार्य करता है. सूची के सभी सदस्यों को संदेश वितरित करने के लिए लोग ई-मेल को सार्वजनिक समूह के पते पर भेज सकते हैं. आप विकल्प > सभी विकल्प देखें > समूह के अंतर्गत मौजूदा समूहों में शामिल हो सकते हैं या अपना स्वयं का समूह बना सकते हैं. सार्वजनिक समूह जिनका मैं स्वामी हूँ फलक का उपयोग करके अपना खुद का समूह बनाएँ और उसका प्रबंधन करें. सार्वजनिक समूह जिनसे मैं संबंधित हूँ का उपयोग करके साझा पता पुस्तिका में मौजूद समूहों में शामिल हों या उन्हें छोड़ें.

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सार्वजनिक समूहों का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है. प्रस्तुत हैं कुछ उदाहरण:

  • coffeeklatsch नाम का एक समूह उन लोगों के लिए जो समूह में शामिल होकर कॉफी से संबंधित विषयों और अनुभवों के बारे में समूह को संदेश भेजना चाहते हैं.

  • InsuranceTalk नाम का एक समूह एक विशिष्ट बीमा कंपनी के बीमा एजेंटों के लिए उनके बीमा उत्पादों की जानकारी साझा करने के लिए.

सार्वजनिक समूहों के बारे में
समूह में विभिन्न उपयोगकर्ताओं को समझना

सार्वजनिक समूह में निम्नलिखित प्रकार के उपयोगकर्ता होते हैं, जो समूह में उनके संबंधों पर निर्भर होते हैं.

स्वामी   अगर आपने सार्वजनिक समूह बनाया है, तो आप इसके स्वामी हैं. स्वामी के रूप में, आप इस समूह को हटा सकते हैं, सदस्य जोड़ या निकाल सकते हैं, स्वामी जोड़ या निकाल सकते हैं, निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कौन समूह को भेज सकता है, समूह को भेजे जाने से पहले संदेशों के लिए अनुमोदन विकल्प सेट कर सकते हैं.

अन्य स्वामी   यदि आपको समूह स्वामी के रूप में जोड़ा गया है, तो आपके पास समूह पर उसी स्तर के नियंत्रण होते हैं जैसे कि समूह के निर्माता के पास हैं.

सदस्य   यदि आप पता पुस्तिका से समूह में शामिल हुए हैं या आपको सदस्य के रूप में जोड़ा गया है, तो आप समूह को संदेश भेज सकते हैं और समूह को भेजे गए सभी संदेश प्राप्त कर सकते हैं. समूह के लिए विवरण पर क्लिक करके आप इसके स्वामी, सदस्य, मॉडरेटर, और पता पुस्तिका से समूह की अन्य जानकारी देख सकते हैं.

मॉडरेटर   यदि आप समूह के स्वामी हैं और समूह आपने बनाया है, तो जब आप समूह के लिए संदेश अनुमोदन चालू करते हैं, तब आप डिफ़ॉल्ट रूप से इसके मॉडरेटर बन जाते हैं. यदि आपको स्वामी के रूप में जोड़ा गया है लेकिन आपने इस समूह का निर्माण नहीं किया है, तो आप खुद को समूह के मॉडरेटर के रूप में जोड़ सकते हैं. मॉडरेटर के रूप में, आप अन्य मॉडरेटर जोड़ सकते हैं, समूह को भेजे जाने से पहले संदेश स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं, और तय कर सकते हैं कि जब प्रेषकों के संदेश अस्वीकृत हो जाते हैं, तो उन्हें कैसे सूचित किया जाए.

प्रेषक   समूह को कोई संदेश भेजने के लिए आपको सदस्य होने की आवश्यकता नहीं है. डिफ़ॉल्ट रूप में, सार्वजनिक समूह को (उन लोगों के सहित जो साझा पता पुस्तिका का हिस्सा नहीं हैं) कोई भी संदेश भेज सकता है.

समूह बनाना या हटाना

मैं जिन सार्वजनिक समूहों का स्वामी हूँ फ़लक का उपयोग करके आप अपने खुद का समूह बना सकते हैं. और जानने के लिए, सार्वजनिक समूह बनाएँ देखें. अपने स्वयं के समूह को हटाने के लिए अपने स्वयं के सार्वजनिक समूह को हटाएँ देखें.

अपने समूह का प्रबंधन करना

जब आप समूह बनाते हैं, तो आप कुछ शीघ्र विकल्प चुनते हैं और इसे प्रदर्शन नाम, एलियास और विवरण देते हैं. सभी समूह सेटिंग्स प्रबंधित करने के लिए विवरण पर क्लिक करें. सभी उपलब्ध सेटिंग्स के बारे में जानने के लिए स्वयं द्वारा बनाए गए सार्वजनिक समूह के लिए सेटिंग्स परिवर्तित करें देखें.

यहाँ कुछ अतिरिक्त सेटिंग्स हैं जिन्हें आप अपने समूह के लिए प्रबंधित कर सकते हैं:

  • स्वामित्व   डिफ़ॉल्ट रूप से, आप उस समूह के स्वामी होते हैं जिसे आप बनाते हैं. क्योंकि आपने समूह को बनाया है, इसलिए आप इसके प्राथमिक स्वामी हैं और खुद को स्वामी के रूप में निकाल नहीं सकते. यदि आप प्रयास करेंगे, तो आपको एक त्रुटि प्राप्त होगी. लेकिन आप अपनी पता पुस्तिका से अन्य लोगों को भी स्वामी के रूप में जोड़ सकते हैं. समूह स्वामी के रूप में, आप सदस्य जोड़ और निकाल सकते हैं, नियंत्रण कर सकते हैं कि समूह को संदेश कौन भेज सकता है, समूह को भेजे गए संदेशों का अनुमोदन नियंत्रित कर सकते हैं, तथा और बहुत कुछ. आप स्वामित्व अनुभाग में इन सेटिंग्स को सेट करते हैं.

  • सदस्यता   इस अनुभाग में, आप समूह में सदस्य जोड़ सकते हैं या समूह से सदस्य निकाल सकते हैं.

  • सदस्यता अनुमोदन   यह चयन करने के लिए इस अनुभाग का उपयोग करें कि क्या समूह में शामिल होने या उसे छोड़ने के लिए लोगों को अनुमोदन की आवश्यकता है.

  • डिलीवरी प्रबंधन   आप नियंत्रण कर सकते हैं कि आपके समूह को कौन संदेश भेज सकता है. डिलीवरी प्रबंधन अनुभाग में समूह को संदेश-प्रेषण विशेषाधिकारों को सीमित करें.

  • संदेश अनुमोदन   आप समूह के लिए संदेश अनुमोदन चालू कर सकते हैं. जब आप यह करते हैं, तो आपके समूह को भेजा गया संदेश अनुमोदन के लिए पहले आपके इनबॉक्स में जाता है. आप प्रेषक से संदेश स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं. प्रेषक का संदेश समूह के सदस्यों तक तब तक नहीं पहुँचता जब तक आप या अन्य समूह मॉडरेटर इसे मंजूरी नहीं देता. आप समूह के लिए मॉडरेटर के रूप में अनेक लोगों को भी जोड़ सकते हैं. इन विकल्पों को संदेश अनुमोदन अनुभाग में प्रबंधित करें.

समूह में शामिल होना या छोड़ना

सार्वजनिक समूह जिनसे मैं संबंधित हूँ का उपयोग करके आप अपनी पता पुस्तिका में मौजूद समूहों में शामिल हो सकते हैं या उन्हें छोड़ सकते हैं. समूह के बारे में और जानने के लिए, चयनित समूह के लिए विवरण क्लिक करें. आप समूह के बारे में अधिक जान सकते हैं, उदाहरण के लिए, समूह का स्‍वामी कौन है और समूह के सदस्‍य कौन-कौन हैं. आप विवरण संवाद बॉक्‍स में भी समूह में शामिल हो सकते हैं या उसे छोड़ सकते हैं. और जानने के लिए, सार्वजनिक समूह में शामिल हों या उसे छोड़ें देखें.

इनबॉक्स नियमों को कार्यशील बनाना

यदि आपने उन संदेशों पर क्रिया करने के लिए इनबॉक्स नियम सेट किए हैं जिनके आप सदस्‍य हैं, तो शायद आप उन संदेशों पर अतिरिक्‍त नियम संसाधित होने से रोकने का विकल्‍प शामिल करना चाहें. यदि आप चाहते हैं कि संदेश पर नियमों में से केवल एक क्रिया करें, तो यह उपयोगी है. नियम अनुक्रमि‍त रूप से, नियमों की सूची में शीर्ष से तल तक संसाधित किए जाते हैं. यदि कोई संदेश एक से अधिक नियमों के लिए मानदंडों को पूरा करता है, तो प्र⁠त्येक नियम संदेश पर कार्य करेंगे. आप उन संदेशों को व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं जो आपके इनबॉक्स में आते हैं. अधिक जानकारी के लिए, इनबॉक्स नियमों के बारे में जानें देखें.

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