इनबॉक्स नियमों के बारे में जानें

नियमों के प्रबंधन के लिए, विकल्प> एक इनबॉक्‍स नियम बनाएँ क्लिक करें.

नए नियम बनाने, या मौजूदा नियम संपादित करने या हटाने के लिए आप इनबॉक्स नियम टैब का प्रयोग कर सकते हैं.

मुझे और क्या जानने की आवश्यकता है?

• इनबॉक्स नियम टैब का प्रयोग करके नया रिक्त नियम बनाने के लिए, नया क्लिक करें.
  
• नियम बनाने के लिए आपको इनबॉक्स नियम टैब का प्रयोग करने की आवश्यकता नहीं है. आप सीधे संदेशों से भी नियम बना सकते हैं. सीधे संदेशों से भी नियम बनाने के लिए:
  
  1. संदेश सूची फलक में संदेश को राइट क्लिक करें.
     
  2. नियम बनाएँ पर क्लिक करें, या संदेश खोलें और फिर टूलबार पर नियम बनाएँ पर क्लिक करें.
     
• नियम उस क्रम में शीर्ष से नीचे चलते हैं जिसमें वे नियम विंडो में प्रदर्शित होते हैं. नियमों का क्रम बदलने के लिए, जिस नियम को आप ले जाना चाहते हैं उस पर क्लिक करें और फिर नियम को सूची में इच्छित स्थान पर ले जाने के लिए ऊपर या नीचे तीर को क्लिक करें.
  
• कुछ प्रकार के संदेश इनबॉक्‍स नियमों को ट्रिगर नहीं करे, इनमें निम्न शामिल हैं:
  
  • डिलीवरी स्थिति सूचनाएँ, जिसमें नॉन-डिलीवरी रिपोर्ट और सिस्‍टम संदेश शामिल हैं.
    
  • रसीदें और डिलीवरी रसीदें पढ़ें जो एक ई-मेल क्‍लायंट द्वारा उत्‍पन्न की जाती हैं.
    
  • कुछ स्‍वत:-प्रत्‍युत्तर (कार्यालय से बाहर) संदेश.
    
• अधिक विकल्प क्लिक कर आप अधिक जटिल नियम बना सकते हैं. अधिक विकल्प क्लिक करने के बाद:
  
  • आप अपने नियम के लिए एक से अधिक शर्त सेट कर सकते हैं.
    
  • आप अपने नियम के लिए एक से अधिक क्रिया सेट कर सकते हैं.
    
  • अपवाद जोड़ें का चयन कर आप अपवाद जोड़ सकते हैं.
    
  • आप और नियमों पर कार्रवाई रोकें को चालू या बंद कर सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, और अधिक नियमों पर कार्रवाई रोकने का विकल्प चालू है. यह विकल्प चालू होने पर, जब एक ऐसा संदेश आता है जो एक से अधिक नियमों के लिए मापदंड को पूरा करता है, तो केवल पहला नियम ही लागू होगा. इस सेटिंग के बिना, वे सभी नियम लागू होंगे जिनके लिए संदेश ने मापदंड पूरे किए थे.
    उदाहरण के लिए, और नियमों पर कार्रवाई रोकें के चयन के बिना, यदि आपका यह नियम है कि किसी सार्वजनिक समूह को भेजे गए सभी संदेश किसी विशेष फ़ोल्डर में ले जाए जाएँ, और एक अन्य नियम अपने प्रबंधक से प्राप्त कुछ भी को किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जाने का है, और आपका प्रबंधक उस सार्वजनिक समूह को संदेश भेजता है, तो आपको संदेश की एक प्रति दोनों फ़ोल्डरों में मिलेगी. यदि आप चाहते हैं कि केवल वह नियम लागू हो जो आपके प्रबंधक से संदेशों को ले जाता है, तो उस नियम को सूची में उससे ऊपर रखें जो सार्वजनिक समूह को भेजे गए संदेशों को ले जाता है, फिर और नियमों पर प्रक्रिया रोकने के लिए विकल्प जोड़ने हेतु पहले नियम को संपादित करें.
    
  • आप नाम बॉक्स का उपयोग कर नियम का नाम संपादित कर सकते हैं.
    
• आपके द्वारा बनाया गया प्रत्येक नियम आपके मेलबॉक्स के छिपे अनुभाग में स्थान लेता है. यह अनुभाग 64 KB तक सीमित है. नियम द्वारा प्रयोग किए जाने वाले वास्तविक स्थान की मात्रा अनेक कारकों पर निर्भर करती है, जैसे नाम कितना लंबा है और आपने कितनी शर्तें लागू की हैं. जब आप 64 KB सीमा तक पहुँच जाते हैं, तो आपको चेतावनी दी जाती है कि आप और अधिक नियम नहीं बना सकते. अगर ऐसा होता है, तो आपको और नियम बना सकने से पहले अपने कुछ मौजूदा नियमों को हटाना या सरल बनाना होगा. ये कुछ तरीके हैं, जिनसे आप नियमों द्वारा प्रयोग किए जाने वाले स्थान को कम कर सकते हैं:
  
  • वे नियम हटाएँ जिनकी अब आपको ज़रूरत नहीं है.
    
  • अपने नियमों के नाम छोटे कर दें.
    
  • एक या अधिक नियमों को मिला दें जो समान काम करते हों.
    
  • नियमों से शर्तें निकाल दें.
    
• जब आप कोई अग्रेषण नियम बनाते हैं, तो आप अग्रेषित करने के लिए एक से अधिक पते जोड़ सकते हैं. जिन पतों पर आप अग्रेषित कर सकते हैं उनकी संख्‍या, आपके खाते की सेटिंग पर निर्भर करते हुए सीमित हो सकती है. यदि आप अनुमति से अधिक पतों को जोड़ते हैं, तो आपका अग्रेषण नियम काम नहीं करेगा. यदि आप एक से अधिक पतों के साथ कोई अग्रेषण नियम बनाते हैं, तो उसकी जांच करके सुनिश्चित कर लें कि वह काम करता है.
  

अगर मैं और जानना चाहूँ तो?

• इनबॉक्स नियम टैब