संदेश बनाएँ

 

इन पर लागू होता है: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

पिछला संशोधित विषय: 2011-11-23

आप संदेश नया संदेश प्रपत्र में बनाते हैं. यह वही प्रपत्र है जिसका उपयोग संदेशों का उत्तर देने और उन्हें अग्रेषित करने के लिए किया जाता है.

मैं एक नया संदेश कैसे बनाऊँ?

  1. किसी भी मेल फ़ोल्डर में, नया नया संदेश क्लिक करें, या कुंजीपटल पर CTRL+N दबाएँ.

    आप पता पुस्तिका देखते हुए भी नया संदेश बना सकते हैं. उपकरण पट्टी पर, पता पुस्तिका पता पुस्तिका क्लिक करें, और फिर उस व्यक्ति या समूह को खोजने के लिए खोज पाठ बॉक्स का प्रयोग करें जिसे आप संदेश भेजना चाहते हैं. सूची में प्राप्तकर्ता के नाम पर दायाँ क्‍लिक करें, और फिर संपर्क के लिए संदेश बनाएँनया संदेश क्लिक करें.

  2. वे प्राप्तकर्ता दर्ज करें जिन्हें आप प्रति और प्रतिलिपि पंक्तियों पर चाहते हैं. प्राप्तकर्ताओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए, प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें या निकालें देखें.

  3. एक विषय टाइप करें.

  4. संदेश मुख्य भाग में अपना संदेश टाइप करें.

  5. जब आप संदेश लिखना समाप्त कर लें, तो उसे भेजने के लिए भेजेंभेजें क्लिक करें या ALT+S दबाएँ.

मुझे और क्या जानने की आवश्यकता है?

  • आपके व्‍यवस्‍थापक द्वारा अपने संगठन में किसी अन्‍य व्‍यक्ति के रूप में संदेश भेजने के लिए आपको अनुमति दी जा सकती है. आपको उस व्‍यक्ति के रूप में संदेश भेजने के लिए स्‍वीकृति देने के लिए अनुमति को कॉन्‍फ़िगर करने के बाद, आप प्रेषक के रूप में सूचीबद्ध व्‍यक्ति के रूप में संदेश बनाने के लिए प्रेषक पंक्ति का उपयोग कर सकते हैं. प्रेषक पंक्ति उपलब्‍ध कराने के लिए, संदेश उपकरण पंक्ति में विकल्‍प क्‍लिक करें, प्रेषक दिखाएं चेक करें, फिर संदेश विंडो पर वापस आने के लिए ठीक क्‍लिक करें. प्रेषक पंक्ति का उपयोग करने के लिए, उस व्यक्ति का नाम लिखें, जिसके रूप में आपको संदेश भेजने की अनुमति दी गई है, या प्रेषक के आगे नीचे तीर पर क्‍लिक करें, अन्‍य ई-मेल पता चयन करें, फिर पता पुस्‍तिका से वह पता चुनें जिसके रूप में आप संदेश भेजना चाहते हैं.

    आप सभी संदेशों के लिए प्रेषक पंक्ति चालू करने के लिए मेल टैब के संदेश विकल्‍पों के अनुभाग का उपयोग कर सकते हैं.

  • जब आप किसी संदेश का प्रत्युत्तर देते हैं, तो शीर्षलेख जानकारी (प्रति, प्रेषक, और विषय) आपके लिए पहले ही भर दी जाती है. जब आप कोई संदेश अग्रेषित करते हैं, तो प्रति को आपके भरने के लिए छोड़ दिया जाता है. तो अधिक जानने के लिए संदेश का उत्तर दें या उसे अग्रेषित करें देखें.

  • कोई संदेश बनाते समय, आप संदेश प्रपत्र के शीर्ष पर स्थित सूची का उपयोग कर संदेश स्वरूप को HTML या सादा पाठ के लिए सेट कर सकते हैं. यदि आप HTML चुनते हैं, तो संदेश मुख्य भाग के ऊपर एक पाठ स्वरुपण उपकरण पट्टी दिखती है. आप पूरे संदेश या अपने द्वारा चुने गए कुछ भाग का फ़ॉन्ट बदलने के लिए उपकरण पट्टी का उपयोग कर सकते हैं. डिफ़ॉल्ट फ़ॉरमेटिंग विकल्पों के साथ ही, आप फ़ॉरमेटिंग उपकरण पट्टी के अंत में अनुकूलित करें विस्तार चिह्न क्लिक करके, और फिर उस विकल्प के आगे चेक बॉक्स का चयन करके जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, उपकरण पट्टी में विकल्पों को जोड़ सकते हैं. संदेशों को प्रारूपित करने के तरीके बारे में अधिक जानकारी के लिए, संदेशों को स्वरूपित करें देखें.

  • यदि आप बहुत अधिक संख्‍या में ई-मेल संदेश भेज रहे हैं, या प्राप्तकर्ताओं के बड़े समूह को कुछ संदेश भेज रहे हैं, तो आप अपने मेलबॉक्स के लिए प्रेषक सीमा पर पहुँच सकते हैं. प्रेषक सीमा, आपके द्वारा 24-घंटों में जिन प्राप्तकर्ताओं को संदेश भेजे गए हैं उनकी संख्‍या पर आधारित है और आपके संगठन की सेटिंग के आधार पर भिन्‍न होती है. यदि आप उस सीमा से आगे बढ़ जाते हैं, तो अगली बार संदेश भेजने का प्रयास करने पर आपको एक चेतावनी दिखाई देगी.

    प्रेषक सीमा से आगे जाने के बाद आपके द्वारा लिखा जाने वाला ई-मेल स्‍वचालित रूप से आपके ड्राफ़्ट फ़ोल्‍डर में सहेज दिया जाएगा. थोड़ी देर प्रतीक्षा करने के बाद, आप अपने ड्राफ़्ट फ़ोल्‍डर से ई-मेल खोल सकते हैं और उसे भेजने का प्रयास कर सकते हैं. यदि आप अभी भी प्रेषक सीमा से आगे हैं, तो आपको पुन: एक चेतावनी संदेश दिखाई देगा. जब तक आप ई-मेल को भेजते या हटाते नहीं है, वह ड्राफ्ट फ़ोल्‍डर में रहेगा. यदि आपने पूरे 24-घंटे प्रतीक्षा की है और संदेश भेजने का प्रयास करने पर अभी भी वही चेतावनी प्राप्त कर रहे हैं, तो प्राप्तकर्ताओं की संख्‍या कम करने का प्रयास करें.

  • संदेश बनाते समय, उपकरण पट्टी पर निम्नलिखित विकल्प उपलब्ध होते हैं.

     

    बटन विवरण

    भेजेंभेजें

    प्राप्तकर्ताओं को संदेश भेजता है.

    सहेजें

    संदेश को ड्राफ्ट फ़ोल्डर में सहेजता है परंतु संदेश को भेजता नहीं है.

    अनुलग्नक चिह्न

    संदेश के साथ फ़ाइल को संलग्न करता है. फ़ाइलों को संलग्न करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अनुलग्नकों के साथ काम करना देखें.

    पता पुस्तिका

    प्राप्तकर्ता के नाम देखने के लिए पता पुस्तिका खोलता है.

    नामों को जाँचें

    संदेश प्राप्तकर्ताओं के नामों के लिए पता पुस्तिका या आपके संपर्क फ़ोल्डर में खोज करता है. नामों का समाधान करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें या निकालें देखें.

    उच्च महत्व

    संदेश के महत्व को उच्च पर सेट करता है.

    निम्न महत्व

    संदेश के महत्व को न्यून पर सेट करता है.

    हस्ताक्षर

    संदेश के अंत में एक हस्ताक्षर जोड़ता है. हस्ताक्षर के बारे में अधिक जानकारी के लिए, हस्ताक्षर जोड़ना देखें.

    इस बटन के कुछ भी कर पाने से पहले आपको एक हस्ताक्षर बनाना होगा.

    वर्तनी जाँच

    संदेश के पाठ में वर्तनी जाँचता है. वर्तनी जाँच के बारे में अधिक जानकारी के लिए, वर्तनी के बारे में जानें देखें.

    विकल्प

    संदेश विकल्प संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है. संदेश विकल्पों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, संदेश विकल्प सेट करें देखें.

    संदेश स्वरूप सूची

    संदेश के स्वरूप को HTML या सादा पाठ पर सेट करता है. स्वरूपण सेट करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, संदेशों को स्वरूपित करें देखें.

अगर मैं और जानना चाहूँ तो?

 
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