फ़ोल्डर्स के साथ काम करना

 

इन पर लागू होता है: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

पिछला संशोधित विषय: 2011-11-23

डिफ़ॉल्ट रूप से, आपको भेजे गए संदेश आपके इनबॉक्स में संग्रहीत किए जाते हैं. पर आप अपने संदेशों को एक पदानुक्रम फ़ोल्डर सिस्टम में व्यवस्थित कर सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार उनका समंजन जारी रख सकते हैं.

मैं एक नया मेल फ़ोल्डर कैसे बनाऊँ?

  1. नेविगेशन फलक में, अपने इनबॉक्स में सभी फ़ोल्डर्स की सूची देखने के लिए ई-मेल करेंमेल क्लिक करें.

  2. जिस फ़ोल्डर में आप एक नया फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं, उसे राइट-क्लिक करें. उदाहरण के लिए, अपने इनबॉक्स में सबफ़ोल्डर बनाने के लिए इनबॉक्स पर राइट-क्लिक करें. अपने इनबॉक्स के स्तर पर ही नया फ़ोल्डर बनाने के लिए, फ़ोल्डर सूची के शीर्ष पर अपने नाम पर राइट-क्लिक करें.

  3. नया फ़ोल्डर बनाएँ क्लिक करें.

  4. नए फ़ोल्डर के लिए एक नाम टाइप करें.

  5. परिवर्तनों को सहेजने के लिए ENTER दबाएँ.

मैं एक नया कैलेंडर फ़ोल्डर कैसे बनाऊँ?

  1. नेविगेशन फलक में, कैलेंडरकैलेंडर क्लिक करें.

  2. नया कैलेंडर बनाएँ क्लिक करें.

  3. नये कैलेंडर के लिये एक नाम टाइप करें.

  4. परिवर्तनों को सहेजने के लिए ENTER दबाएँ.

मैं एक नया संपर्क फ़ोल्डर कैसे बनाऊँ?

  1. नेविगेशन फलक में, संपर्कसंपर्क क्लिक करें.

  2. नया फ़ोल्डर बनाएँ क्लिक करें.

  3. नए संपर्क फ़ोल्डर के लिए एक नाम टाइप करें.

  4. परिवर्तनों को सहेजने के लिए ENTER दबाएँ.

मैं एक नया कार्य फ़ोल्डर कैसे बनाऊँ?

  1. नेविगेशन फलक में, कार्यकार्य क्लिक करें.

  2. नया फ़ोल्डर बनाएँ क्लिक करें.

  3. नए कार्य फ़ोल्डर के लिए एक नाम टाइप करें.

  4. परिवर्तनों को सहेजने के लिए ENTER दबाएँ.

मैं किसी फ़ोल्डर को कैसे हटाऊँ?

  1. अपने मेलबॉक्स में सभी फ़ोल्डर्स की सूची देखने के लिए नेविगेशन फलक में,ई-मेल करेंमेल क्लिक करें.

  2. जिस फ़ोल्डर को आप हटाना चाहते हैं, उसे राइट-क्लिक करें.

  3. मेनू में हटाएँ हटाएँ क्लिक करें.

मैं किसी फ़ोल्डर का नाम कैसे बदलूँ?

  1. अपने मेलबॉक्स में सभी फ़ोल्डर्स की सूची देखने के लिए नेविगेशन फलक में,ई-मेल करेंमेल क्लिक करें.

  2. जिस फ़ोल्डर का आप नाम बदलना चाहते हैं, उसे राइट-क्लिक करें, और उसके बाद नाम बदलें क्लिक करें.

  3. नया फ़ोल्डर नाम टाइप करें, और उसके बाद ENTER दबाएँ.

मैं किसी फ़ोल्डर की प्रतिलिपि कैसे बनाऊँ और उसे कैसे ले जाऊँ?

आप दो अलग-अलग तरीकों से फ़ोल्डर्स ले जा सकते हैं या प्रतिलिपि कर सकते हैं.

खींचकर

  1. अपने मेलबॉक्स में सभी फ़ोल्डर्स की सूची देखने के लिए नेविगेशन फलक में,ई-मेल करेंमेल क्लिक करें.

  2. फ़ोल्डर को ले जाने के लिए, इसे खींच कर उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ आप इसे ले जाना चाहते हैं.

  3. फ़ोल्डर की प्रतिलिपि बनाने के लिए, CTRL कुंजी को दबाए रखते हुए फ़ोल्डर को खींच कर उस स्थान पर ले जाए जहाँ आप इसकी प्रतिलिपि करना चाहते हैं. जब आप फ़ोल्डर को खींचते हैं, तो सूचक के आगे एक धन चिह्न दिखाई देगा.

राइट-क्लिक मेनू के उपयोग के द्वारा

  1. अपने मेलबॉक्स में सभी फ़ोल्डर्स की सूची देखने के लिए नेविगेशन फलक में,ई-मेल करेंमेल क्लिक करें.

  2. जिस फ़ोल्डर को आप ले जाना चाहते हैं या प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, उसे राइट-क्लिक करें, और उसके बाद मेनू में फ़ोल्डर ले जाएँफ़ोल्डर ले जाएँ या फ़ोल्डर की प्रतिलिपि करेंफ़ोल्डर की प्रतिलिपि करें क्लिक करें. एक नई विंडो प्रकट होगी जो वे फ़ोल्डर्स दिखाएंगी जिन्हें आप ले जा सकते हैं या जिनकी प्रतिलिपि कर सकते हैं. जिस फ़ोल्डर को आप ले जाना चाहते हैं या प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, उसे चुनें और उसके बाद ले जाएँ या प्रतिलिपि करें क्लिक करें.

  3. आप ले जाने या प्रतिलिपि करने के लिए फ़ोल्डर में ले जाएँ या फ़ोल्डर में प्रतिलिपि करें विंडो में नया फ़ोल्डर बनाएँ क्लिक करके भी एक नया फ़ोल्डर बना सकते हैं.

मुझे और क्या जानने की आवश्यकता है?

  • आप जो फ़ोल्डर्स बनाते हैं, वे उसी स्तर पर हो सकते हैं जिस पर आपके डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर्स हैं, उदाहरण के लिए, इनबॉक्स या प्रेषित आइटम फ़ोल्डर्स. या आप किसी मौजूदा ई-मेल फ़ोल्डर के भीतर सबफ़ोल्डर्स बना सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप अपने इनबॉक्स में सबफ़ोल्डर्स बना सकते हैं. कैलेंडर, संपर्क, या कार्य में बनाए गए फ़ोल्डर्स उनके पैरेंट फ़ोल्डर्स में फ़ोल्डर्स के रूप में बनाए जाते हैं. सबफ़ोल्डर्स वैसे ही बनाए जाते हैं जैसा कि पैरेंट फ़ोल्डर होता है. उदाहरण के लिए, यदि आप अपने कैलेंडर फ़ोल्डर का एक सबफ़ोल्डर बनाते हैं, तो नया फ़ोल्डर भी एक कैलेंडर फ़ोल्डर होगा.

  • आपने फ़ोल्डर सूची में अभी-अभी जो फ़ोल्डर बनाया है, उसे देखने के लिए आपको अपना ब्राउज़र ताज़ा करने की आवश्यकता हो सकती है.

  • यदि आप एक व्यक्तिगत जानकारी फ़ोल्डर को किसी मेल फ़ोल्डर के सबफ़ोल्डर के रूप में बनाना चाहते हैं, तो आप फ़ोल्डर बनाएँ और उसके बाद उसे अपने चाहे गए स्थान पर ले जाएँ. कुछ फ़ोल्डर्स, उदाहरण के लिए, इनबॉक्स, को दूसरे स्थान पर नहीं ले जाया जा सकता है.

  • कुछ फ़ोल्डर्स, उदाहरण के लिए, इनबॉक्स, पुनर्नामित नहीं किए जा सकते. यदि फ़ोल्डर का नाम नहीं बदला जा सकता है, तो मेनू में नाम बदलें विकल्प धुँधला दिखाई देगा.

  • जब आप किसी फ़ोल्डर को हटाते हैं, तो उसे हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाया जाता है. जब तक आप हटाए गए आइटम फ़ोल्डर खाली नहीं करते या हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से फ़ोल्डर को मैनुअल तरीके से नहीं हटाते, तब तक फ़ोल्डर स्थायी रूप से नहीं निकाले जाते.

अगर मैं और जानना चाहूँ तो?

 
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