נושא זה מכיל וידאו נושא זה מכיל וידאו

חיפוש פריט

 

חל על: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

הנושא עודכן לאחרונה: 2013-07-23

נושא זה, הכולל סרטון וידאו, מציג את האופן שבו ניתן לחפש פריטים ב- Outlook Web App.‏ Outlook Web App מאפשר לך לחפש כל פריט בתיבת הדואר או ברשימות הכתובות שלך. בלוח השנה אין חלון חיפוש, אך בקשות פגישה ותגובות כלולות בתוצאות החיפוש של תיקיות הדואר שבהן הן מאוחסנות.

כיצד ניתן לחפש פריט?

  • בכל תיקיה של דואר, אנשי קשר או משימות תמצא חלון חיפוש בחלק העליון של רשימת הפריטים. לחץ על חץ הרשימה הנפתחת בחלון 'חיפוש' כדי לציין היכן החיפוש יתבצע:

    • ‏‏תיקיה זו

    • ‏‏תיקיה זו ותיקיות המשנה

    • בכל התיקיות והפריטים (דואר)

    • חפש בכל פריטי אנשי הקשר (אנשי קשר)

    • חפש בכל פריטי המשימה (משימות)

  • כמו כן, באפשרותך להגדיר את מיקום ברירת המחדל של החיפושים עבור כל אחד מהמיקומים הספציפיים.

  • לחץ על הסוגריים הזוויתיים סמל הרחבה שמשמאל לחלון החיפוש כדי לבחור אפשרויות נוספות ולצמצם את טווח החיפוש. ב'דואר', באפשרותך לצמצם את החיפוש לפריטים הבאים:

    • תוצאות בנושא ובגוף ההודעה, בגוף ההודעה בלבד או בנושא בלבד.

    • פריטים שנשלחו מאדם או קבוצה מסוימים או לאדם או קבוצה מסוימים.

    • פריטים בקטגוריה ספציפית (בעת חיפוש ב'אנשי קשר' או ב'משימות' רק אפשרות זו זמינה).

  • לאחר הגדרת החיפוש הקש על Enter או על סמל החיפושחפש כדי להתחיל בחיפוש. כדי לבטל או לנקות את החיפוש, לחץ על בטל חיפוש.

וידאו: חיפוש פריט

סרטון וידאו זה מציג את האופן שבו ניתן להשתמש בחלון החיפוש כדי לחפש פריטים בתיבת הדואר.

4873755a-8b1e-497e-bc54-101d1e75d3e7
noteהערה:
כדי להציג וידאו זה, יש להתקין את Silverlight‏. לקבלת מידע אודות אופן ההתקנה של Silverlight‏, ראה קבל את Silverlight‏‎.
כיצד ניתן לחפש כתובת?

  • השתמש באפשרות חפש מישהו בחלק העליון של חלון Outlook Web App. הקלד חלק משמו של האדם שברצונך למצוא ולאחר מכן הקש על ENTER כדי לראות רשימה של התאמות אפשריות. לחץ על שם האדם כדי להציג את פרטי הקשר שלו.

כיצד ניתן להשתמש במסנן?

  1. לחץ על החץ הסמוך למסנן מסנן כדי לבחור קריטריון אחד או יותר למסנן שלך.

  2. כאשר אתה לוחץ על החץ, מוצגת רשימה נפתחת של קריטריונים. לחץ על הקריטריונים הרצויים ולאחר מכן לחץ על החל.

  3. כדי להסיר מסנן, לחץ על נקה מסנן נקה מסנן.

מה עוד עליי לדעת?

  • כדי לבצע חיפוש לפי ההתחלה של מילה או שם, הוסף כוכבית (*) לאחר מונח החיפוש. לדוגמה, כדי לחפש כל ביטוי שמתחיל באותיות "some", עליך להקליד "some*" בחלון החיפוש.

  • באפשרותך לחפש פריט על-ידי שימוש בתכונה 'חיפוש שאילתות מתקדם' (AQS). כדי להשתמש בתכונה 'חיפוש שאילתות מתקדם', הקלד מילת מפתח ואחריה נקודתיים ולאחר מכן הקלד את מה שברצונך לחפש בחלון 'חיפוש'. לדוגמה, כדי למצוא פריט כלשהו, שבשורת הנושא שלו מופיעה המילה "tomorrow", הקלד "subject:tomorrow".

     

    מונח AQS ‏‏תיאור

    From

    חיפוש בשורה 'מאת'.

    To

    חיפוש בשורה 'אל'.

    Cc

    חיפוש בשורה 'עותק'.

    Bcc

    חיפוש בשורה 'עותק מוסתר'.

    Participants

    חיפוש בשורות 'אל', 'עותק' ו'עותק מוסתר'.

    Subject

    חיפוש בנושא.

    Body or Content

    חיפוש בגוף ההודעה.

    Sent

    חיפוש בתאריך השליחה. באפשרותך לחפש תאריך ספציפי או טווח תאריכים שביניהם מפרידות שתי נקודות (..). באפשרותך גם לחפש תאריכים יחסיים: היום, מחר, אתמול, השבוע, בחודש הבא, בשבוע שעבר, בחודש האחרון. באפשרותך לחפש יום בשבוע או חודשים בשנה.

    Received

    חיפוש בתאריך הקבלה. באפשרותך להשתמש באותם מונחי החיפוש שבהם השתמשת עבור 'נשלח'.

    Category

    חיפוש בקטגוריה.

    Attachment

    חיפוש הקובץ המצורף שצוין. לדוגמה, "attachment:letter.doc" יחפש את הקובץ המצורף ששמו letter.doc.

    Has

    השתמש ב- "has:flag" כדי לאתר פריטים שסומנו בדגל.

  • כאשר אתה משתמש ב- AQS, באפשרותך לבצע חיפוש של מונחים מרובים. כאשר אתה מזין מונחי חיפוש מרובים, באפשרותך לבצע חיפוש של מונח מסוים, של כל המונחים או של צירוף מילים מדויק.

    • Subject: Product plan יאתר את כל ההודעות שבהן המילים product או plan מופיעות בשורת הנושא.

    • Subject: (Product plan)‎ יאתר את כל ההודעות שבהן מופיעות המילים product ו- plan בשורת הנושא.

    • Subject: "Product plan"‎ יאתר את כל ההודעות שבהן מופיע הביטוי "product plan" בשורת הנושא.

  • באפשרותך למצוא מישהו על-ידי לחיצה על פנקס הכתובות פנקס כתובות בחלק העליון של החלון מסנן מסנן, כדי להציג את התיקיה 'אנשי קשר' ולחפש בה או כדי להציג את פנקס הכתובות המשותף של הארגון ולחפש בו.

  • באפשרותך גם ליצור תיקיית חיפוש שתתבסס על מסנן על-ידי לחיצה על הוסף מסנן למועדפים הוסף למועדפים. לחיצה על הוסף מסנן למועדפים יוצרת תיקיית חיפוש חדשה במועדפים; תיקיה זו משתמשת בקריטריונים של אותו מסנן. לדוגמה, אם תלחץ על הוסף מסנן למועדפים כאשר מסנן המציג את ההודעות המסומנות בדגל בתיבת הדואר הנכנס שלך פעיל, תיקיה המציגה את ההודעות המסומנות בדגל בתיבת הדואר הנכנס תתווסף למועדפים שלך. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במועדפים, ראה ‏‏מועדפים‎.

כיצד ניתן לקבל מידע נוסף?

 
נושאי עזרה קשורים
טוען...
לא נמצאו משאבים.