מידע על כללי תיבת דואר נכנס

 

חל על: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

הנושא עודכן לאחרונה: 2011-11-23

ניתן להשתמש בכללים כדי למיין באופן אוטומטי הודעות דואר אלקטרוני נכנסות לתיקיות, לדוגמה, על סמך האדם ששלח את ההודעה, למי נשלחה ההודעה או חשיבות ההודעה. לדוגמה, באפשרותך ליצור כלל להעברה אוטומטית של כל הודעות הדואר הנשלחות לקבוצה שבה אתה חבר, לתיקיה ספציפית.

noteהערה:
מידע זה נכון לגבי הגירסה הרגילה של Outlook Web App. התכונה המתוארת אינה זמינה בגירסת Light של יישום האינטרנט של Outlook‎.
כיצד ניתן לנהל כללים?

כדי לנהל כללים, לחץ על אפשרויות > יצירת כלל תיבת דואר נכנס.

באפשרותך להשתמש בכרטיסיה כללי תיבת דואר נכנס כדי ליצור כללים חדשים או לערוך או למחוק כללים קיימים.

מה עוד עלי לדעת?

  • כדי ליצור כלל ריק באמצעות הכרטיסיה כללי תיבת דואר נכנס, לחץ על כלליםחדש.

  • באפשרותך להשתמש בכרטיסיה כללי תיבת דואר נכנס כדי ליצור כלל. באפשרותך גם ליצור כללים ישירות מתוך הודעות. כדי ליצור כלל ישירות מתוך הודעה.

    1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה בחלונית רשימת ההודעות.

    2. לחץ על יצירת כלל, או פתח את ההודעה ולאחר מכן לחץ על כלליםיצירת כלל בסרגל הכלים.

  • כללים פועלים מראש הרשימה לתחתיתה, לפי הסדר שבו הם מופיעים בחלון 'כללים'. כדי לשנות את סדר הכללים, לחץ על הכלל שברצונך להעביר ולאחר מכן לחץ על החץ למעלה הקודם או על למטה הבא כדי להעביר את הכלל למיקום הרצוי ברשימה.

  • סוגים מסוימים של הודעות לא יפעילו כללי תיבת דואר נכנס, ביניהם:

    • הודעות מצב מסירה, הכוללות דוחות אי-מסירה והודעות מערכת.

    • אישורי קריאה ואישורי מסירה הנוצרים על-ידי לקוח דואר אלקטרוני.

    • הודעות מענה אוטומטי ('מחוץ למשרד') מסוימות.

  • באפשרותך ליצור כללים מורכבים יותר על-ידי לחיצה על More Options (אפשרויות נוספות). לאחר שלחצת על More Options (אפשרויות נוספות):

    • באפשרותך להגדיר יותר מתנאי אחד לכלל שלך.

    • באפשרותך להגדיר יותר מפעולה אחת לכלל שלך.

    • באפשרותך להוסיף חריגים על-ידי לחיצה על הוסף חריג.

    • באפשרותך להפעיל או לבטל את האפשרות הפסק עיבוד של כללים נוספים. כברירת מחדל, האפשרות להפסיק עיבוד של כללים נוספים מופעלת. כאשר האפשרות מופעלת, כאשר מתקבלת הודעה העומדת בקריטריונים של יותר מכלל אחד, רק הכלל הראשון יחול. ללא הגדרה זו, היו חלים כל הכללים שההודעה עומדת בקריטריונים שלהם.

      לדוגמה, ללא הפעלת האפשרות הפסק עיבוד של כללים נוספים, אם יש לך כלל להעברת כל ההודעות הנשלחות לקבוצה ציבורית אל תיקיה מסוימת, וכלל אחר להעברת כל פריט שמגיע מהמנהל אל תיקיה אחרת, והמנהל שולח הודעה לאותה קבוצה, תמצא עותק של ההודעה בשתי התיקיות. אם אתה מעוניין להחיל רק את הכלל שמעביר הודעות מהמנהל, מקם את הכלל ברשימה במיקום גבוה יותר מהכלל שמעביר הודעות הנשלחות לקבוצה, ולאחר מכן ערוך את הכלל הראשון כדי להוסיף את האפשרות להפסיק עיבוד של כללים נוספים.

    • באפשרותך לערוך את שם הכלל באמצעות התיבה שם.

  • כל כלל שתיצור יתפוס מקום במקטע מוסתר של תיבת הדואר שלך. מקטע זה מוגבל ל- 64 KB. כמות השטח בפועל שבה משתמש כלל תלוי בכמה גורמים, כגון אורך השם וכמה תנאים החלת. כאשר תגיע למגבלת ה- 64 KB, תוצג לך אזהרה המציינת שאין באפשרותך ליצור כללים נוספים. אם זה המצב, יהיה עליך למחוק או לפשט חלק מהכללים הקיימים לפני שתוכל ליצור עוד. כמה דרכים שבאמצעותן תוכל לצמצם את השטח שנמצא בשימוש על-ידי כללים:

    • מחק כללים שאינך זקוק להם עוד.

    • קצר את שמות הכללים שלך.

    • שלב כלל אחד או כמה כללים שמבצעים את אותה פעולה.

    • הסר קריטריונים מכללים.

  • בעת יצירת כלל העברה, באפשרותך להוסיף יותר מכתובת אחת להעברה. ייתכן שמספר הכתובות שאליהן באפשרותך להעביר יהיה מוגבל, בהתאם להגדרות עבור החשבון שלך. אם תוסיף יותר כתובות מהמותר, כלל ההעברה לא יפעל. אם תיצור כלל העברה עם יותר מכתובת אחת, בדוק אותו כדי לוודא שהוא פועל.

כיצד ניתן לקבל מידע נוסף?

 
נושאי עזרה קשורים
טוען...
לא נמצאו משאבים.