יצירת הודעה

 

חל על: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

הנושא עודכן לאחרונה: 2011-11-23

באפשרותך ליצור הודעות בטופס ההודעה החדשה. טופס זה זהה לטופס שנמצא בשימוש כדי להשיב להודעות ולהעביר הודעות.

כיצד ניתן ליצור הודעה?

  1. בכל תיקיית דואר, לחץ על חדש הודעה חדשה, או לחץ על CTRL+N במקלדת.

    באפשרותך ליצור הודעה חדשה גם תוך כדי הצגת פנקס הכתובות. בסרגל הכלים, לחץ על 'פנקס כתובות' פנקס כתובות, ולאחר מכן השתמש בתיבת הטקסט של החיפוש כדי לאתר את האדם או הקבוצה שאליהם ברצונך לשלוח הודעה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הנמען ברשימה, ולאחר מכן לחץ על צור הודעה לאיש קשר'הודעה חדשה'.

  2. הזן את שמות הנמענים הרצויים בשורות אל ועותק לידיעה. לקבלת מידע נוסף על נמענים, ראה הוספה או הסרה של נמענים‎.

  3. הקלד נושא.

  4. הקלד את ההודעה שלך בגוף ההודעה.

  5. כאשר תסיים להקליד את ההודעה, לחץ על שלחשלח או הקש ALT+S כדי לשלוח אותה.

מה עוד עליי לדעת?

  • באפשרותך לקבל הרשאה ממנהל המערכת שלך ולשלוח אותה כאדם אחר בארגון שלך. לאחר שתצורת ההרשאה נקבעה כך שתאפשר לך לשלוח הודעה כאדם זה, תוכל להשתמש בשורה מאת ליצירת הודעה המציינת אדם זה כשולח ההודעה. כדי להפוך את השורה מאת לזמינה, לחץ על אפשרויות בסרגל הכלים של ההודעה, בחר באפשרות הצג מאת ולאחר מכן לחץ על אישור כדי לחזור אל חלון ההודעה. כדי להשתמש בשורה מאת, הקלד את שם האדם שבשמו קיבלת הרשאה לשליחה, או לחץ על החץ למטה שלצד מאת, בחר כתובת דואר אלקטרוני אחרת ולאחר מכן בחר בכתובת שברצונך לשלוח בשמה מתוך פנקס הכתובות.

    באפשרותך להשתמש במקטע אפשרויות הודעה של הכרטיסייה 'דואר'‎ כדי להפעיל את השורה מאת עבור כל ההודעות.

  • כאשר אתה משיב להודעה, היישום ממלא עבורך באופן אוטומטי את פרטי הכותרת ('אל', 'מאת' ו'נושא'). כאשר אתה מעביר הודעה, השדה 'אל' נשאר ריק כדי שתמלא אותו. לקבלת מידע נוסף, ראה הודעה - מענה או העברה לנמען‎ (מענה להודעה או העברת הודעה).

  • כאשר אתה יוצר הודעה, באפשרותך לעצב אותה בתבנית HTML או בתבנית טקסט רגיל, בעזרת הרשימה שבחלק העליון של טופס ההודעה. אם תבחר באפשרות HTML, יוצג מעל לגוף ההודעה סרגל כלים לעיצוב הטקסט. באפשרותך להשתמש בסרגל כדי לשנות את הגופן בהודעה כולה או בחלקים שתבחר. בנוסף לאפשרויות העיצוב המוגדרות כברירת מחדל, באפשרותך להוסיף אפשרויות לסרגל הכלים על-ידי לחיצה על התאמה אישית סמל הרחבה שבקצה סרגל הכלים לעיצוב, וסימון תיבת הסימון שלצד האפשרות שברצונך להוסיף. לקבלת מידע נוסף אודות עיצוב הודעות, ראה עיצוב הודעות‎.

  • אם תשלח מספר רב של הודעות דואר אלקטרוני, או כמה הודעות לקבוצה גדולה של נמענים, ייתכן שתחרוג ממגבלת השליחה עבור תיבת הדואר שלך. מגבלת השליחה מבוססת על מספר הנמענים שאליהם אתה שולח הודעות בפרק זמן של 24 שעות והיא משתנה בהתאם להגדרות הארגון שלך. אם חרגת מהמגבלה, תראה אזהרה בפעם הבאה שתנסה לשלוח הודעה.

    כל הודעת דואר אלקטרוני שחיברת לאחר החריגה ממגבלת השליחה תישמר בתיקיית הטיוטות שלך. לאחר זמן המתנה מסוים, תוכל לפתוח את הודעת הדואר האלקטרוני דרך התיקיה 'טיוטות' ולנסות לשלוח אותה שוב. אם אתה עדיין חורג ממגבלת השליחה, תראה שוב את הודעת האזהרה. הודעת הדואר האלקטרוני תישאר בתיקיה 'טיוטות' עד שתשלח אותה או תמחק אותה. אם המתנת במשך פרק זמן מלא של 24 שעות ועדיין אתה מקבל את אותה אזהרה בעת הניסיון לשלוח הודעה, נסה להקטין את מספר הנמענים.

  • האפשרויות הבאות זמינות בסרגל הכלים בעת יצירת הודעה.

     

    לחצן ‏‏תיאור

    שלח שלח

    שליחת ההודעה לנמענים.

    שמור

    שמירת ההודעה בתיקיה 'טיוטות' ללא שליחת ההודעה.

    סמל קובץ מצורף

    צירוף קובץ להודעה. לקבלת מידע נוסף על צירוף קבצים, ראה עבודה עם קבצים מצורפים‎.

    פנקס כתובות

    פתיחת פנקס הכתובות לחיפוש שמות נמענים.

    בדיקת שמות

    בדיקת השמות של נמעני ההודעה בפנקס הכתובות או בתיקיה 'אנשי קשר'. לפרטים נוספים על זיהוי שמות, ראה הוספה או הסרה של נמענים‎.

    חשיבות גבוהה

    הגדרת רמת החשיבות של ההודעה כגבוהה.

    חשיבות נמוכה

    הגדרת רמת החשיבות של ההודעה כנמוכה.

    חתימה

    הוספת חתימה בסוף ההודעה. לקבלת מידע נוסף על חתימות, ראה הוספת חתימה‎.

    עליך ליצור חתימה כדי שלחצן זה יבצע פעולה כלשהי.

    בדיקת איות

    בדיקת איות בטקסט ההודעה. לקבלת מידע נוסף על בדיקת איות, ראה מידע אודות בדיקת איות‎.

    אפשרויות

    הצגת תיבת הדו-שיח 'אפשרויות הודעה'. לקבלת מידע נוסף על אפשרויות הודעה, ראה הגדרת אפשרויות הודעה‎ (הגדרת אפשרויות הודעה).

    רשימת תבניות הודעה

    הגדר את תבנית ההודעה ל- HTML או טקסט רגיל. לקבלת מידע נוסף על הגדרת תבניות, ראה עיצוב הודעות‎ (הגדרת התבנית של הודעות והצבות).

כיצד ניתן לקבל מידע נוסף?

 
נושאי עזרה קשורים
טוען...
לא נמצאו משאבים.