תחילת העבודה עם יישום האינטרנט של Outlook

 

חל על: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

הנושא עודכן לאחרונה: 2013-01-11

Outlook Web Appמאפשר להשתמש בדפדפן אינטרנט כדי לקבל גישה לתיבת הדואר שלך מכל מחשב המחובר לאינטרנט. באפשרותך להשתמש בדפדפן כדי לקרוא ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני, לארגן אנשי קשר, ליצור משימות ולנהל את לוח השנה שלך.

תוכן

דפדפנים נתמכים‎

עבודה עם הודעות‎

שימוש בלוח השנה‎

אנשי קשר וקבוצות‎

‏‏התאמה אישית‎

‏‏נגישות‎

קבלת עזרה‎

יציאה‎

דרכים נוספות להתחברות לתיבת הדואר שלך‎

דפדפנים נתמכים

באפשרותך לגשת לתיבת הדואר באמצעות כל דפדפן התומך ב- HTML 3.2 ו-- ECMA. עם אלה נמנים הדפדפנים הבאים:‏ Internet Explorer,‏ Mozilla Firefox, Apple Safari, Chrome וכן דפדפני אינטרנט אחרים במחשבים עם מערכות הפעלה UNIX,‏ Apple Macintosh או Microsoft Windows. לקבלת מידע נוסף, ראה דפדפנים עם תמיכה ב- Outlook Web App‎. גירסת Light של יישום האינטרנט של Outlook‎ מציע גירסה פשוטה יותר של Outlook Web App, התומכת כמעט בכל הדפדפנים.

עבודה עם הודעות

בנוסף לקריאה ושליחה של הודעות דואר אלקטרוני, באפשרותך להתאים אישית את ההודעות שלך על-ידי הוספת קבצים מצורפים, בקשת אישור על מסירה או קריאה של הודעה והוספת קטגוריה להודעה, לדוגמה.

באפשרותך להשתמש בתיקיות כדי לארגן את ההודעות שלך, בדיוק כפי שאתה משתמש במערכת תיוק כדי לארגן ניירת. ניתן לנהל את ההודעות שאתה מקבל באמצעות כללים שימיינו אותן לתיקיות שונות.

כברירת מחדל, Outlook Web App משתמש בתצוגה 'שיחה' בכל תיקיות הדואר האלקטרוני, בכל פעם שחלונית הקריאה מופעלת. התצוגה 'שיחה' מציגה כל הודעה בשיחה, בתצוגה בודדת. לקבלת מידע נוסף, ראה למד אודות שיחות‎.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן העבודה עם הודעות, ראה ‏‏דואר‎.

שימוש בלוח השנה

לוח השנה שלך דומה ללוח שנה על הקיר, אך מציע תכונות רבות נוספות. כאשר אתה מוסיף פעילות ללוח השנה שלך, באפשרותך לבצע בה התאמות אישיות שונות, לדוגמה הוספת קבצים מצורפים, הוספת תיאורים ופרטים שונים כרצונך, הגדרת תזכורת או יצירת פעילות חוזרת שתתווסף באופן אוטומטי ללוח השנה שלך על בסיס קבוע.

מלבד יצירת פעילויות, באפשרותך גם להגדיר פגישות. פגישה היא בדיוק כמו פעילות, פרט לכך שאתה שולח הזמנות לאנשים אחרים. כל אדם שתזמין יקבל הודעת דואר אלקטרוני עם פרטי הפגישה. בהתאם לשירות הדואר האלקטרוני של המוזמנים שלך, ייתכן שהם יוכלו להשתמש בהודעה שקיבלו ממך כדי להוסיף את הפגישה ללוח השנה שלהם.

ראה ‏‏לוח שנה‎ לקבלת מידע נוסף אודות אופן הניהול של לוח השנה שלך.

אנשי קשר וקבוצות

התיקיה אנשי קשר של תיבת הדואר שלך דומה לכרטסת כתובות או לפנקס כתובות פיזי, והיא מכילה רשומה לכל אדם או קבוצה שברצונך לשמור את פרטיהם. באפשרותך ליצור איש קשר כדי לשמור מידע אודות אדם או עסק שברצונך לקיים עמם תקשורת.

קבוצות מאפשרות לך ליצור ערך יחיד שמכיל אנשי קשר מרובים. כאשר אתה שולח הודעה לקבוצה, היא מגיעה לכל איש קשר המופיע באותה קבוצה.

לקבלת מידע נוסף אודות אנשי קשר וקבוצות, ראה ‏‏אנשי קשר‎.

אם ברשותך תיבת דואר המבוססת על ענן צמתים, באפשרותך לייבא אנשי קשר מחשבונות דואר אלקטרוני אחרים. לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא אנשי קשר‎.

‏‏התאמה אישית

תיבת הדואר שלך מוכנה לשימוש ברגע שאתה נכנס למערכת. אינך צריך לשנות שום הגדרה ואינך צריך להפעיל או להשבית שום דבר כדי להתחיל בשליחה ובקבלה של הודעות דואר אלקטרוני. עם זאת, בהחלט ייתכן שתרצה לשנות חלק מההגדרות כדי שיתאימו להעדפותיך.

באפשרותך לבצע פעולות כמו בדיקת איות אוטומטית של הודעות דואר אלקטרוני לפני שליחתן, הוספת חתימה להודעות שאתה שולח ובחירת גופן שישמש כברירת המחדל בהודעות שלך.

לקבלת מידע נוסף אודות התאמה אישית של Outlook Web App, ראה הפניה לאפשרויות‎.

‏‏נגישות

קיימת גירסת Light המותאמת בצורה מיטבית למשתמשים עיוורים או לקויי ראייה. לקבלת מידע נוסף, ראה גירסת Light של יישום האינטרנט של Outlook‎.

קבלת עזרה

כדי לקבל עזרה בחלון שבו אתה עובד, לחץ על סמל העזרה עזרה בסרגל הכלים.

אם ידוע לך מי מנהל את הדואר האלקטרוני שלך, פנה אליו לקבלת מידע אודות אופן השימוש ביישום האינטרנט של Outlook Web App דרך האינטרא-נט או האינטרנט.

יציאה

בסיום השימוש בתיבת הדואר שלך, הקפד ללחוץ על יציאה בסרגל הכלים ולאחר מכן סגור את כל חלונות הדפדפן. פעולת היציאה תמנע מאדם אחר להשתמש במחשב ולקבל גישה אל תיבת הדואר שלך. גם אם בכוונתך להמשיך להשתמש במחשב ולבקר באתרי אינטרנט נוספים, לחץ על יציאה וסגור את כל חלונות הדפדפן לאחר כל הפעלה.

דרכים נוספות להתחברות לתיבת הדואר שלך

  • התחבר לתיבת הדואר שלך באמצעות תוכנית הדואר האלקטרוני המועדפת עליך בנוסף ל- Outlook Web App, באפשרותך לגשת לתיבת הדואר שלך באחת מהדרכים הבאות:

    • Office Outlook 2007.

    • טלפונים ניידים שבהם פועלת תוכנת WindowsMobile התומכים ב- Exchange ActiveSync, כולל Windows Mobile 5.0 ו- Windows Mobile 6.0. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת חשבון הדואר האלקטרוני בטלפון הנייד שלך‎.

    • טלפונים ניידים המשתמשים בתוכניות דואר אלקטרוני מסוג POP3 או IMAP4, כגון Apple iPhone.

    • תוכניות דואר המבוססות על POP3 או IMAP4, כמו Outlook Express‏, Entourage for MAC OS X‏, Mozilla Thunderbird ו- Windows Mail.

    לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת דואר אלקטרוני‎.

  • הגדרת דואר קולי באפשרותך להפעיל את הדואר הקולי על ידי הוספת מספר הטלפון הנייד לחשבון שלך. על-ידי הפעלת הדואר הקולי, תוכל לקבל דואר קולי שנשלח לתיבת הדואר הנכנס בטלפון הנייד שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה דואר קולי‎.

מה עוד עלי לדעת?

  • בהתאם לתצורת השרת המארח את תיבת הדואר שלך, Outlook Web App עשוי לסגור באופן אוטומטי את החיבור אל תיבת הדואר שלך לאחר פרק זמן של חוסר פעילות, כדי לסייע בהגנה על תיבת הדואר מפני גישה בלתי-מורשית.

  • ייתכן שחלק מהתכונות המתוארות בקובץ העזרה לא יהיו זמינות, בהתאם לתצורת השרת המארח את תיבת הדואר שלך.

כיצד ניתן לקבל מידע נוסף?

 
נושאי עזרה קשורים
טוען...
לא נמצאו משאבים.