Máis información acerca dos grupos públicos

 

Aplícase a: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Última modificación do tema: 2011-03-19

Un grupo público da axenda de enderezos compartida da súa organización funciona como unha lista de distribución de correo electrónico. Os usuarios poden enviar unha mensaxe de correo electrónico ao enderezo do grupo público para distribuír a mensaxe a todos os membros do grupo. Pode unirse a grupos existentes ou crear o seu propio grupo en Opcións > Ver todas as opcións > Grupos. Cree e xestione o seu propio grupo mediante o panel Grupos públicos que teño. Abandone ou únase a grupos existentes da axenda de enderezos compartida mediante Grupos públicos I Pertencer a.

noteNota:
UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:Alert_FeatureNotAvailable>)

Os grupos públicos poden utilizarse para diferentes obxectivos. A continuación facilítanse algúns exemplos:

  • Un grupo denominado coffeeklatsch para que os usuarios se unan se desexan enviar mensaxes ao grupo acerca de asuntos e experiencias relacionadas co café.

  • Un grupo denominado InsuranceTalk destinado unicamente para axentes de seguros dunha compañía de seguros específica para compartir información acerca do seus produtos de seguros.

Acerca dos grupos públicos
Estudo dos diferentes usuarios dos grupos

Os grupos públicos dispoñen dos seguintes tipos de usuarios, en función da súa relación co grupo.

Propietario   Se vostede creou un grupo público, será o seu propietario. Como propietario, pode eliminar o grupo, engadir ou eliminar membros ou propietarios, especificar quen pode realizar envíos ao grupo e definir opcións de aprobación para mensaxes antes de que se envíen ao grupo.

Outros propietarios   Se vostede é engadido como propietario dun grupo, disporá do mesmo nivel de control sobre o grupo que o creador deste.

Membro   Se se uniu a un grupo desde a axenda de enderezos ou foi engadido a este como membro, poderá enviar mensaxes ao grupo e recibir todas as mensaxes que se envíen a este. É posible ver os seus propietarios, membros, moderadores e outra información do grupo desde a axenda de enderezos se preme Detalles no grupo.

Moderador   Se é vostede o propietario dun grupo e creou este, será o seu moderador de xeito predefinido cando active a aprobación de mensaxes para o grupo. Se foi engadido como propietario pero non creou o grupo, pode engadirse a vostede mesmo como moderador do grupo. Como moderador, pode engadir outros moderadores, aprobar ou rexeitar mensaxes antes de que se envíen ao grupo e decidir como notificar aos remitentes das mensaxes cando estas non se aproban.

Remitentes   Non cómpre ser membro para enviar unha mensaxe a un grupo. De xeito predefinido, calquera persoa (incluídas as que non forman parte da axenda de enderezos compartida) poden enviar unha mensaxe a un grupo público.

Creación ou eliminación dun grupo

Pode crear o seu propio grupo mediante o panel Grupos públicos que teño. Para obter máis información, consulte Crear un grupo público. Para eliminar un grupo público do que é propietario, consulte Eliminar un grupo público do que é propietario.

Xestión do seu grupo

Ao crear un grupo, cómpre seleccionar unhas cantas opcións rápidas e asignarlle un nome para mostrar, un alias e unha descrición. Para xestionar toda a configuración do grupo, prema Detalles. Para obter información acerca de toda a configuración que se atopa dispoñible, consulte Modificar a configuración dun grupo público creado por vostede.

A continuación facilítanse algunhas das configuracións adicionais que se poden xestionar para o seu grupo:

  • Propiedade   De xeito predefinido, vostede será propietario dos grupos que cree. Se creou vostede o grupo, será o seu propietario principal e non se poderá eliminar como propietario. Se o intenta, obterá un erro. Pero pode engadir tamén outras persoas da súa axenda de enderezos como propietarios. Como propietario dun grupo, pode engadir e eliminar membros, controlar quen pode enviar mensaxes ao grupo, a aprobación das mensaxes enviadas ao grupo, etc. Pode definir estas configuracións na sección Propiedade.

  • Propiedade   Nesta sección, pode engadir membros a ou eliminalos do grupo.

  • Aprobación de pertenza   Utilice esta sección para escoller se desexa que os usuarios precisen aprobación para unise ao grupo ou para abandonalo.

  • Xestión de entregas   Pode controlar quén pode enviar mensaxes ao seu grupo. Restrinxa os privilexios de envío de mensaxes ao grupo na sección Xestión de entregas.

  • Aprobación da mensaxe   Pode activar a aprobación das mensaxes para o seu grupo. Se leva a cabo isto, as mensaxes enviadas ao seu grupo dirixiranse en primeiro lugar á súa caixa de entrada para a súa aprobación. Pode aprobar ou rexeitar a mensaxe do remitente. A mensaxe do remitente non chegará aos membros do grupo ata que vostede ou outro moderador do grupo a aprobe. Tamén pode engadir varias persoas como moderadores do grupo. Xestione estas opcións na sección Aprobación da mensaxe.

Unirse a ou abandonar un grupo

Pode abandonar ou unirse a grupos existentes da axenda de enderezos compartida mediante Grupos públicos I Pertencer a. Para obter máis información acerca dun grupo, prema Detalles para o grupo seleccionado. Pode obter máis información acerca do grupo, por exemplo, quen é o propietario do grupo e quen son os membros deste. Tamén pode abandonar ou unirse ao grupo na caixa de diálogo de detalles. Para obter máis información, consulte Unirse a ou abandonar un grupo público.

Facer que as regras das caixas de entrada funcionen

Se configurou regras de caixa de entrada para actuar nas mensaxes enviadas a un grupo do que vostede é membro, é posible incluír unha opción para deixar de procesar regras adicionais nestas mensaxes. Isto resulta útil se só desexa que unha das regras actúe nunha mensaxe. As regras procésanse secuencialmente, desde a parte superior da lista de regras á parte inferior. Se unha mensaxe cumpre os criterios de máis dunha regra, cada regra actuará sobre a mensaxe. Pode crear regras para axudar a organizar as mensaxes que chegan á súa caixa de correo. Para obter máis información, consulte Máis información acerca das regras da caixa de entrada.

Como podo conseguir máis información?

 
Temas de axuda relacionados
Cargando...
Non se atopou ningún recurso.