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Partager un calendrier

 

S’applique à : Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Dernière rubrique modifiée : 2012-07-31

Vous pouvez inviter quelqu'un dans votre carnet d'adresses partagé à accéder à votre calendrier. Lorsque vous envoyez une invitation pour partager votre calendrier, vous pouvez choisir les informations à partager.

noteRemarque :
Ces informations s'appliquent à la version standard d'Outlook Web App. La fonctionnalité décrite n'est pas disponible dans la version légère d'Outlook Web App.
Vidéo : Partager votre calendrier

Cette vidéo montre comment partager votre calendrier dans Outlook Web App.

noteRemarque :
Pour visualiser cette vidéo, vous devez avoir installé de Silverlight. Pour plus d’informations sur la façon d’installer Silverlight, consultez le site Web Installer Silverlight.
Comment partager mon calendrier ?

  1. Dans le volet de navigation Outlook Web App, cliquez sur Calendrier Calendrier.
  2. Cliquez dans la barre d'outils Calendrier sur Partager.
  3. Cliquez sur Partager un calendrierPartager ce calendrier.
  4. Entrez le nom des personnes avec qui vous souhaitez partager votre calendrier dans la ligne À, comme si vous leur adressiez un message.
  5. Sous Partager, cliquez sur l'un des boutons suivants pour définir la quantité d'informations à partager :
    • Informations de disponibilité   Partage les informations de disponibilité uniquement.
    • Informations de disponibilité incluant l'objet et l'emplacement   Partage les informations de disponibilité, ainsi que l'objet et l'emplacement des éléments du calendrier.
    • Toutes les informations   Permet au destinataire de consulter vos informations de disponibilité, l'objet, l'emplacement et d'autres détails relatifs au calendrier.
  6. Pour demander automatiquement l'autorisation de consulter le dossier Calendrier du destinataire, sélectionnez Je souhaite demander l'autorisation d'accès au dossier de calendrier du destinataire.
  7. Ajoutez les informations que vous souhaitez au corps de la demande, comme dans un autre message.
  8. Cliquez sur Envoyer pour envoyer votre demande.

Autres informations utiles

  • Les entrées de calendrier marquées comme privées afficheront les informations de disponibilité uniquement, peu importe les autorisations que vous avez données.
  • Pour consulter un calendrier qu'une autre personne a partagé avec vous :
    1. Cliquez dans la barre d'outils Calendrier sur Partager, puis sur Ajouter un calendrier.
    2. Si la personne dont vous souhaitez ouvrir le calendrier fait partie de votre organisation, entrez son nom, puis cliquez sur OK.
    3. Si la personne ne fait pas partie de votre organisation, entrez l'URL pour ajouter un calendrier à partir d'Internet, puis cliquez sur OK.
  • Vous ne pouvez pas utiliser Outlook Web App pour donner à quelqu'un d'autre l'autorisation de modifier votre calendrier mais vous pouvez utiliser la fonctionnalité Accès délégué dans Outlook pour donner aux autres personnes de votre organisation l'autorisation d'effectuer des modifications dans votre calendrier et de répondre aux demandes de réunion à votre place. Voir Autoriser quelqu'un d'autre à gérer votre messagerie et votre calendrier pour apprendre comment configurer l'accès délégué à l'aide de Microsoft Outlook 2010.
    Pour plus d'informations sur la manière d'utiliser Outlook 2010 pour gérer un calendrier qui ne se trouve pas dans votre boîte aux lettres, voir Gérer les éléments de messagerie et de calendrier de quelqu'un d'autre.

Pour en savoir plus

 
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