Tâches

Le dossier Tâches contient les éléments à exécuter.

Comment utiliser les tâches ?

Les tâches vous permettent d'effectuer le suivi des éléments de votre choix. Par exemple, vous pouvez créer une tâche pour rédiger un rapport, puis ajouter un rappel, une date de début, une date d'échéance et des notes à la tâche. Si vous devez exécuter la même tâche plusieurs fois, vous pouvez la définir comme une tâche périodique.

Pour ouvrir vos tâches, cliquez sur tâcheTâches dans le Volet de navigation.

Comment sélectionner les tâches à afficher ?

Dans Tâches, le volet de navigation vous permet de sélectionner les types de tâches à afficher. Vous pouvez également choisir d'afficher l'ensemble des Tâches et éléments avec indicateur ou uniquement les Tâches.

Si vous créez des dossiers de tâches supplémentaires, ils apparaissent également avec les Tâches et éléments avec indicateur et les Tâches.

La sélection des Tâches et éléments avec indicateur fait que tous les éléments que vous indiquez (messages électroniques, contacts et tâches) apparaissent dans la liste des éléments. Les actions disponibles pour un élément dépendent du type d'élément. Par exemple, si vous sélectionnez un message électronique marqué d'un indicateur, vous pouvez y répondre ou le transférer depuis la barre d'outils. Si vous sélectionnez une demande de réunion marquée que vous avez reçue, vous pouvez l'accepter, l'accepter à titre provisoire ou la refuser en utilisant la barre d'outils.

La sélection des Tâches limite la liste aux tâches uniquement.

Outre la spécification des types de tâches à afficher, vous pouvez spécifier les tâches à afficher en fonction de leur état en utilisant les options de la section Afficher sous Tâches. Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :

  • Toutes : affiche tous les éléments.

  • Actives : affiche uniquement les éléments incomplets.

  • En retard : affiche uniquement les éléments en retard.

  • Terminées : affiche uniquement les éléments qui sont marqués comme Terminés.

Autres informations utiles

  • Les éléments à exécuter sont conservés dans votre dossier Tâches. Il peut s'agir de tâches, de messages électroniques ou de contacts qui ont été marqués pour un suivi. Par défaut, toutes les tâches sont marquées pour un suivi lorsqu'elles sont créées, même si elles ne comportent aucune date de début ou de fin. Chaque fois que vous créez une tâche ou marquez un message électronique ou un contact, un élément à exécuter est créé automatiquement. Les tâches peuvent se produire une seule fois ou se répéter. Vous pouvez les mettre à jour pour afficher l'état d'avancement en utilisant le champ % achevé.

Pour en savoir plus

 
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