Créer un groupe de distribution

Lorsque vous créez un groupe de distribution dans le Panneau de configuration Exchange, vous pouvez également en faire un groupe de sécurité. Les groupes de sécurité sont une bonne manière d'attribuer des autorisations à un groupe d'utilisateurs sélectionné. Par exemple, vous pouvez ajouter tous les enseignants à un groupe de sécurité, puis attribuer les autorisations de groupe de sécurité afin que les membres puissent créer des groupes de distribution ou modifier leurs noms d'affichage.

1. Dans le Panneau de configuration Exchange, sélectionnez Gérer mon organisation > Utilisateurs et groupes > Groupes de distribution > Nouveau.
   
2. Entrez les informations suivantes :
   Général   Cette section fournit les informations de base à propos du groupe affiché dans le carnet d'adresses partagé et dans la page Options > Gérer Moi-même > Groupes publics afin d'aider les utilisateurs à décider s'ils souhaitent joindre le groupe.
   
   • * Nom d'affichage   Ce nom s'affiche dans le carnet d'adresses, sur la ligne À lorsque des messages électroniques sont envoyés à ce groupe, ainsi que dans la liste Groupes. Le nom d'affichage est obligatoire et doit être convivial afin que les personnes identifient facilement de quoi il s'agit. Il doit également être unique dans votre domaine.
     Si vous avez implémenté une stratégie de noms de groupes, le nom d'affichage doit se conformer au format de nom défini par la stratégie.
     
   • * Alias   Tapez l'alias. Elle doit être unique dans votre domaine et ne peut pas contenir d'espaces. Lorsqu'un utilisateur tape l'alias dans la ligne À d'un message électronique, il est résolu en nom d'affichage du groupe.
     
   • * Adresse de messagerie   Le nom que vous avez tapé dans le champ Alias est utilisé pour générer automatiquement la partie de l'adresse de messagerie qui apparaît à gauche du symbole @. Le domaine est la partie de l'adresse de messagerie qui apparaît à droite du signe @. Sélectionnez un nom de domaine dans la liste déroulante. Ils forment l'adresse de messagerie, par exemple drama101@contoso.edu. Vous pouvez modifier la partie de l'adresse de messagerie à gauche du symbole @ si nécessaire.
     
   • Description   Utilisez ce champ pour décrire le groupe afin que l'objet du groupe soit facilement identifiable.
     
   • Faire de ce groupe un groupe de sécurité   Activez cette case à cocher pour créer un groupe de sécurité. Une fois le groupe créé, vous pouvez le modifier pour le masquer dans le carnet d'adresses partagé si nécessaire. Il vous suffit de le sélectionner dans la liste Groupes, de cliquer sur Détails puis d'activer la case à cocher Masquer ce groupe à partir du carnet d'adresses partagé.
     
   Propriété  Utilisez cette section pour attribuer des propriétaires du groupe. Le propriétaire du groupe peut ajouter des membres au groupe, approuver ou rejeter les demandes visant à rejoindre le groupe, ainsi qu'approuver ou rejeter des messages envoyés au groupe.
   
   • * Propriétaires   Par défaut, la personne qui crée un groupe en est le propriétaire. Tous les groupes doivent avoir au moins un propriétaire. Vous pouvez ajouter des propriétaires en cliquant sur Ajouter.
     
   Appartenance   Utilisez cette section pour ajouter ou supprimer des membres. Les propriétaires des groupes ne doivent pas nécessairement en être membres. L'option « Ajouter les propriétaires du groupe en tant que membres » permet d'ajouter ou de supprimer les propriétaires en tant que membres.
   
   • Membres   Pour ajouter des utilisateurs, sélectionnez un utilisateur ou un autre groupe et cliquez sur Ajouter. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des membres, cliquez sur OK pour retourner à la page Nouveau groupe.
     
   Approbation d'appartenance    Cette section permet de spécifier si une approbation est nécessaire pour que des personnes rejoignent ou quittent le groupe.
   
   • Choisissez si l'approbation du propriétaire du groupe est requise pour rejoindre ce dernier   Les paramètres suivants s'appliquent à l'appartenance. Sélectionnez-en un :
     • Ouvert : tout utilisateur peut faire partie de ce groupe sans l'approbation des propriétaires du groupe   Il s'agit du paramètre par défaut.
     • Fermé : les membres ne peuvent être ajoutés que par les propriétaires du groupe. Toutes les demandes visant à rejoindre le groupe sont rejetées automatiquement.
     • Approbation du propriétaire : toutes les demandes sont approuvées ou rejetées manuellement par les propriétaires du groupe. Si vous sélectionnez cette option, le ou les propriétaires du groupe de distribution reçoivent un message électronique demandant l'approbation de la demande de participation au groupe.
     
   • Choisissez s'il est possible de quitter le groupe   Sélectionnez l'un des paramètres suivants :
     • Ouvert : tout utilisateur peut quitter ce groupe sans l'approbation des propriétaires du groupe.   Il s'agit du paramètre par défaut.
     • Fermé : les membres ne peuvent être supprimés que par les propriétaires du groupe. Toutes les demandes visant à quitter le groupe sont rejetées automatiquement   Si vous sélectionnez cette option, le ou les propriétaires du groupe reçoivent un courrier électronique demandant l'approbation de quitter le groupe.
     
3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour conserver vos modifications et créer le nouveau groupe. Si vous ne souhaitez pas créer le groupe, cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue.
   

Une fois que vous avez cliqué sur Enregistrer, le nouveau groupe s'affiche dans la liste Groupes.

Une fois un groupe créé, le ou les propriétaires peuvent modifier ces détails, masquer le groupe dans le carnet d'adresse partagé, et configurer d'autres détails de gestion de la remise et paramètres d'approbation de messages, en sélectionnant le groupe de distribution dans la liste Groupes, puis en cliquant sur Détails. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Modifier les propriétés d'un groupe de distribution.

Pour plus d'informations sur des limites du nombre de destinataires et les messages de diffusion, consultez les rubriques suivantes :

• Limites concernant les messages et les destinataires
  
• Envoi en nombre et limites quotidiennes de débit maximal pour les destinataires
  
• Envoyer des messages de diffusion à tous les utilisateurs