Créer un groupe

 

S’applique à : Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Dernière rubrique modifiée : 2011-03-19

Vous pouvez créer un groupe pour stocker une liste de personnes ou de groupes auxquels vous souhaitez envoyer du courrier électronique. Vous pouvez utiliser un groupe pour envoyer le même message à plusieurs contacts sans avoir à entrer chaque contact séparément dans le message.

noteRemarque :
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Comment créer un groupe ?

  1. Dans le Volet de navigation, cliquez sur contactContacts.

  2. Dans Contacts, dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche située à droite du bouton Nouveau.

  3. Cliquez sur liste de distributionGroupe.

  4. Dans la fenêtre du nouveau groupe, entrez les informations que vous souhaitez inclure pour ce groupe.

    • La zone Nom du groupe correspond au nom d'affichage du groupe.

    • La zone Membres vous permet d'entrer les membres à inclure dans le groupe. Consultez la suite de cette rubrique pour plus d'informations sur l'ajout de membres à un groupe.

    • La zone Notes vous permet d'ajouter des informations sur le groupe.

  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer avant de fermer la fenêtre de navigateur du formulaire de groupe.

Comment ajouter des membres à un groupe ?

Pour ajouter des membres à un groupe, ajoutez-les à la zone Membres, puis cliquez sur Ajouter au groupe. Vous pouvez ajouter plusieurs entrées à un groupe en tapant tout ou partie d'un nom ou d'une adresse de messagerie dans la zone Membres. Séparez les entrées par un point-virgule (;). Lorsque vous avez fini d'ajouter des noms, cliquez sur Ajouter au groupe. Si aucun nom en double n'est détecté, les noms sont automatiquement résolus.

Les noms ou adresses de messagerie partiels ne peuvent être automatiquement résolus et associés aux destinataires correspondants que s'ils sont uniques. Par exemple, si la liste d'adresses contient les noms John et Johnny, et que vous entrez John, le nom John n'est pas unique. En effet, John et Johnny peuvent tous deux être associés à John. Le nom John s'affiche en gris et est souligné par des tirets rouges afin d'indiquer qu'il n'est pas unique. Si vous essayez d'envoyer un message à un ou plusieurs destinataires qui ne peuvent être associés à aucune adresse de messagerie, un menu s'affiche et répertorie chaque nom non résolu. Pour chaque nom non résolu, vous pouvez supprimer le nom de la liste des destinataires ou effectuer une sélection dans la liste des correspondances possibles trouvées dans le carnet d'adresses.

Vous pouvez également ajouter des membres en cliquant sur Membres. Cette action a pour effet d'ouvrir le carnet d'adresses. Le carnet d'adresses vous permet de rechercher des entrées dans le carnet d'adresses partagé de votre organisation ou dans votre dossier Contacts. Après avoir trouvé l'entrée recherchée dans le carnet d'adresses, ajoutez-la à la liste de membres à ajouter en sélectionnant le nom, puis en cliquant sur Membres. Cliquez sur OK pour revenir au groupe. Cliquez sur Ajouter au groupe pour ajouter les entrées à votre groupe. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer vos modifications.

Autres informations utiles

  • Les groupes que vous créez dans votre dossier Contacts ne sont pas disponibles à d'autres utilisateurs dans votre organisation. Les groupes publics dans le carnet d'adresses partagé sont disponibles à tous les utilisateurs. En savoir plus sur les groupes publics.

  • Les options suivantes sont disponibles dans la barre d'outils lorsque vous ouvrez ou créez un groupe.

     

    Bouton Description

    Enregistrer et fermer

    Enregistre les informations de contact et ferme la fenêtre.

    créer un message pour le contact

    Ouvre un formulaire de nouveau message dans lequel le groupe figure sur la ligne À.

    calendrier

    Ouvre une nouvelle demande de réunion dans laquelle le groupe figure sur la ligne Obligatoire.

    Supprimer

    Supprime le groupe. Ce bouton n'est disponible qu'une fois qu'un premier groupe a été enregistré.

    indicateur

    Affiche un indicateur de rappel pour le groupe. Pour plus d'informations sur les indicateurs, consultez la rubrique Indicateurs et rappels.

    Catégories

    Attribue une catégorie au groupe. Pour plus d'informations sur les catégories, consultez la rubrique Appliquer une catégorie.

Pour en savoir plus

 
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