Afficher les tailles et les quotas des boîtes aux lettres à l'aide de Windows PowerShell

 

S'applique à : Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Dernière rubrique modifiée : 2011-12-12

 

Les quotas relatifs aux boîtes aux lettres sont destinés à permettre le contrôle de la taille de celles-ci. Ils sont automatiquement définis par le plan de boîte aux lettres affecté à la boîte concernée. Les quotas de boîte aux lettres suivants sont utilisés :

  • Quota Émettre un avertissement   Si la taille de la boîte aux lettres atteint ou dépasse la limite spécifiée, l’utilisateur reçoit un message d’avertissement descriptif.

  • Quota Interdire l’envoi   Si la taille d'une boîte aux lettres atteint ou dépasse la limite spécifiée, les nouveaux messages ne peuvent pas être envoyés depuis la boîte aux lettres, et l’utilisateur reçoit un message d’erreur descriptif.

  • Quota Interdire l’envoi et la réception   Si la taille d'une boîte aux lettres atteint ou dépasse la limite spécifiée, la boîte aux lettres ne peut pas envoyer ni recevoir de nouveaux messages. Tous les messages envoyés à cette boîte aux lettres seront renvoyés à l'expéditeur avec un message d'erreur descriptif.

    Remarque   Le quota d’interdiction d’envoi et de réception détermine efficacement la taille maximale de la boîte aux lettres.

Dans les organisations Live@edu, vous ne pouvez pas modifier les quotas des plans de boîte aux lettres ou des boîtes individuelles, mais cette opération est possible dans Microsoft Office 365. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Définir des quotas de boîte aux lettres dans Office 365 à l'aide de Windows PowerShell.

Vous avez toujours la possibilité, y compris dans les organisations pour lesquelles les quotas de boîte aux lettres ne peuvent pas être modifiés, de surveiller la taille des boîtes et l'état du quota pour les utilisateurs de l'organisation en nuage. Vous souhaitez, par exemple, déterminer quelles boîtes aux lettres ont atteint le quota d’interdiction d’envoi/de réception ? Ou bien afficher la taille et l’état du quota d’une boîte aux lettres donnée ? Pas de problème.

La cmdlet Get-MailboxStatistics de Windows PowerShell vous permet d'effectuer les opérations ci-après :

Avant de commencer

  • Pour plus d’informations sur l’installation et la configuration de Windows PowerShell et la connexion au service, consultez la rubrique Utiliser Windows PowerShell dans Exchange Online.

  • Lorsque vous décidez de recourir à la cmdlet Get-MailboxStatistics, vous devez garder en tête les points suivants :

    • Pour certains types de boîtes aux lettres, tels que les boîtes aux lettres de détection, les boîtes aux lettres d'équipement, les boîtes aux lettres partagées et les boîtes aux lettres d'archivage, des avertissements peuvent être affichés et des valeurs ne pas être renvoyées si aucun utilisateur ne s'y est jamais connecté. Ces avertissements sont simplement affichés. Lorsque vous enregistrez les résultats dans un fichier, les valeurs sont prises en compte, mais les avertissements sont omis.

    • Si vous arrondissez une taille au méga-octet le plus proche et limitez les résultats à deux décimales, les valeurs très faibles exprimées en octets et kilo-octets seront probablement considérées comme des zéros. Par exemple, 4 Ko équivaut à 0,0039 Mo, ce qui, après arrondissement à deux décimales, donne zéro (4/1 024).

  • La taille et les quotas des boîtes aux lettres sont indiqués dans le Panneau de configuration Exchange, dans la section Utilisation des boîtes aux lettres des propriétés des boîtes.

  • Pour afficher la taille et l’état de quota actuels de votre boîte aux lettres, utilisez l’une des méthodes ci-après :

    • Outlook 2010   Dans la section relative au nettoyage de boîte aux lettres, accessible via Fichier > Infos. Pour obtenir des informations détaillées sur la taille des boîtes aux lettres, sélectionnez Outils de nettoyage > Nettoyage de boîte aux lettres > Afficher la taille de la boîte aux lettres.

    • Outlook Web App   En vue Messagerie, déplacez le curseur sur votre nom en haut de la liste des dossiers. Remarque : cette opération ne fonctionne pas dans Outlook Web App Light.

Affichage de la taille et de l'état du quota d'une boîte aux lettres donnée

Exécutez la commande suivante :

Get-MailboxStatistics <Identity> | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Par exemple, pour afficher la taille et l’état de quota actuels de la boîte aux lettres appartenant à l’utilisatrice Tamara Johnston, vous devez employer la commande ci-dessous :

Get-MailboxStatistics "Tamara Johnston" | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

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Affichage de la taille et de l'état du quota de toutes les boîtes aux lettres

La commande suivante permet d’extraire, pour l’ensemble des boîtes aux lettres, les informations ci-dessous :

  • son nom complet ;

  • l’état du quota de la boîte ;

  • la taille de la boîte en méga-octets (Mo), arrondie à deux décimales ;

  • la taille du dossier Éléments récupérables en méga-octets (Mo), arrondie à deux décimales ;

  • le nombre d’éléments inclus dans la boîte aux lettres ;

  • le nombre d’éléments inclus dans le dossier Éléments récupérables.

Les résultats sont triés en fonction de la taille des boîtes aux lettres, de la plus grande à la plus petite, puis exportés vers un fichier CSV nommé « C:\Mes documents\All Mailboxes.csv ».

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-CSV "C:\My Documents\All Mailboxes.csv" -NoTypeInformation

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Affichage des boîtes aux lettres ayant dépassé le quota exclusivement

Pour afficher la taille et l’état du quota des boîtes aux lettres qui ont dépassé le quota défini uniquement, puis exporter les résultats vers un fichier CSV nommé « C:\Mes documents\Exceeded Quotas.csv », exécutez la commande suivante :

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | where {$_.StorageLimitStatus -notlike "BelowLimit*"} | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-CSV "C:\My Documents\Exceeded Quotas.csv" -NoTypeInformation

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Affichage de l'ensemble des quotas affectés à une boîte aux lettres

Exécutez la commande suivante :

Get-Mailbox <Identity> | Format-List *Quota

Par exemple, utilisez la commande ci-après si vous souhaitez afficher les quotas affectés à la boîte aux lettres de l’utilisatrice Tamara Johnston :

Get-Mailbox "Tamara Johnston" | Format-List *Quota

Remarque   comme nous l'avons vu précédemment, toutes les valeurs suivantes pour les quotas de boîte aux lettres sont déterminées par le plan de boîte aux lettres affecté à la boîte. Pour afficher les quotas liés aux boîtes selon le plan de boîte aux lettres, exécutez la commande : Get-MailboxPlan | Format-List DisplayName,*Quota.

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Boîtes aux lettres d’archivage

Remarque :   les boîtes aux lettres d'archivage ne sont pas disponibles dans les organisations Live@edu.

Dans les organisations Microsoft Office 365, vous pouvez également connaître la taille et l'état du quota des boîtes aux lettres d'archivage. La taille d'une boîte aux lettres d’archivage n'est pas comptabilisée dans celle de la boîte aux lettres de l’utilisateur. Ce type de boîte aux lettres possède ses propres quotas configurables, établis par le plan de boîte aux lettres affecté à la boîte de l'utilisateur. Ces quotas sont ArchiveQuota et ArchiveWarningQuota.

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Affichage de la taille et de l'état du quota d'une boîte aux lettres d'archivage

Exécutez la commande suivante :

Get-MailboxStatistics <Identity> -Archive | Format-List DisplayName,StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Vous voulez, par exemple, afficher la taille et l’état de quota actuels de la boîte aux lettres d’archivage de l’utilisatrice Kim Akers ; pour cela, employez la commande suivante :

Get-MailboxStatistics "Kim Akers" -Archive | Format-List DisplayName,StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Remarque   la valeur de <Identity> fait référence à l'identité de la boîte aux lettres de l'utilisateur, non à celle de la boîte aux lettres d'archivage.

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Affichage de la taille et de l'état du quota de toutes les boîtes aux lettres d'archivage

La commande suivante permet d’extraire, pour chacune des boîtes aux lettres d’archivage, les informations ci-dessous :

  • son nom complet ;

  • l’état du quota de la boîte ;

  • la taille de la boîte en méga-octets (Mo), arrondie à deux décimales ;

la taille du dossier Éléments récupérables en méga-octets (Mo), arrondie à deux décimales. Les résultats sont triés en fonction de la taille des boîtes aux lettres, de la plus grande à la plus petite, puis exportés vers un fichier CSV nommé « C:\Mes documents\All Archive Mailboxes.csv ».

Get-Mailbox -Archive -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics -Archive | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-Csv "C:\My Documents\All Archive Mailboxes.csv" -NoTypeInformation

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Description des valeurs renvoyées par Get-MailboxStatistics

Voyons à présent les valeurs qu’il est utile de connaître :

  • StorageLimitStatus   Ce paramètre indique l'état du quota de la boîte aux lettres. Les valeurs possibles sont les suivantes :

    • BelowLimit   La taille de la boîte aux lettres est inférieure au quota d'émission d'avertissement.

    • IssueWarning   La taille de la boîte aux lettres est supérieure ou égale au quota d'émission d'avertissement, mais inférieure au quota d'interdiction d'envoi.

    • ProhibitSend   La taille de la boîte aux lettres est supérieure ou égale au quota d'interdiction d'envoi, mais inférieure au quota d'interdiction d'envoi/de réception.

    • MailboxDisabled   La taille de la boîte aux lettres est supérieure ou égale au quota d'interdiction d'envoi/de réception.

  • TotalItemSize et ItemCount   Ces valeurs représentent, respectivement, la taille des éléments actuellement stockés dans la boîte aux lettres et leur nombre. La valeur TotalItemSize désigne la taille de la boîte aux lettres. Elle est comparée aux quotas de boîte aux lettres configurés pour la boîte.

  • TotalDeletedItemSize et DeletedItemCount   Ces valeurs n'indiquent pas la taille des éléments actuellement inclus dans le dossier Éléments supprimés et leur nombre, mais la taille des éléments stockés dans le dossier caché Éléments récupérables de la boîte aux lettres et leur nombre. Le dossier Éléments récupérables est aussi appelé conteneur de dépôt. Les éléments y sont intégrés de l’une des façons suivantes :

    • après suppression d’éléments du dossier Éléments supprimés ;

    • après suppression définitive d'éléments de boîte aux lettres à l'aide de la combinaison de touches Maj+Suppr.

    La taille du dossier Éléments récupérables n'est pas comptabilisée dans celle de la boîte aux lettres. Ce dossier possède ses propres quotas configurables, établis par le plan de boîte aux lettres affecté à la boîte. Ces quotas sont RecoverableItemsQuota et RecoverableItemsWarningQuota.

    Remarque :   les éléments du dossier Éléments récupérables sont conservés pendant 14 jours par défaut, puis éliminés par Microsoft Exchange. Dans Microsoft Office 365 pour les entreprises, lorsqu'une boîte aux lettres est mise en suspension pour litige, le dossier Éléments récupérables n'est pas purgé et les éléments qu'il contient sont conservés indéfiniment.

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