Utilisation des programmes de messagerie POP3 et IMAP4

 

S'applique à : Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Dernière rubrique modifiée : 2012-08-10

Cette rubrique fournit des informations sur la connexion à votre compte de messagerie à l'aide des programmes de messagerie électronique utilisant le protocole POP3 (Post Office Protocol version 3) ou IMAP4 (Internet Message Access Protocol version 4rev1). Les protocoles Internet POP3 et IMAP4 permettent de récupérer les messages d'un serveur de messagerie sur votre ordinateur. Les programmes de messagerie électronique POP3 et IMAP4 offrent des fonctionnalités de messagerie de base. Généralement, cependant, une connexion à votre compte par POP3 et IMAP4 ne vous permet pas d'exploiter les fonctions performantes de messagerie électronique et de collaboration qui vous sont proposées si vous vous connectez par un compte Exchange. Pour optimiser la collaboration, nous vous recommandons de vous connecter à votre compte par l'entremise de Outlook Web App, ou par le biais d'un programme de messagerie qui prend en charge l'accès aux comptes Exchange comme Outlook 2007, Outlook 2010, Apple Mail 10.6 Snow Leopard, Apple Mail 10.7 Lion, Entourage 2008 Web Services Edition ou Outlook pour Mac 2011.

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités de collaboration et de messagerie prises en charge par les divers programmes que vous pouvez utiliser pour la connexion à votre compte de messagerie, consultez la rubrique Prise en charge des programmes de messagerie électronique et fonctionnalités. Pour lire les instructions relatives à la configuration d'une messagerie électronique sur votre téléphone mobile, consultez la rubrique Assistant Configuration de téléphone mobile. Pour lire les instructions relatives à la configuration d'une messagerie électronique sur votre programme de messagerie électronique de bureau, consultez la rubrique Assistant de configuration de la messagerie électronique.

Utilisation des programmes de messagerie électronique POP3

Par défaut, lorsque les programmes de messagerie électronique POP3 téléchargent des messages électroniques sur votre ordinateur, ceux-ci sont supprimés du serveur. Étant donné qu'aucune copie de vos messages n'est conservée sur le serveur, vous ne pouvez pas accéder aux messages électroniques que vous avez téléchargés sur plusieurs ordinateurs.

Toutefois, certains programmes de messagerie électronique POP3 peuvent être configurés pour conserver des copies de vos messages sur le serveur afin que vous puissiez accéder à vos messages sur plusieurs ordinateurs. Les programmes de messagerie électronique POP3 ne peuvent être utilisés que pour télécharger les messages du serveur de messagerie vers un dossier unique (généralement la boîte de réception) sur votre ordinateur. Le protocole POP3 ne peut pas synchroniser plusieurs dossiers sur le serveur de messagerie avec plusieurs dossiers sur votre ordinateur. Le protocole POP3 ne prend pas non plus en charge l'accès aux dossiers publics.

Utilisation des programmes de messagerie électronique IMAP4

Les programmes de messagerie électronique utilisant IMAP4 sont plus flexibles et offrent généralement davantage de fonctionnalités que ceux utilisant POP3. Par défaut, lorsque les programmes de messagerie électronique IMAP4 téléchargent des messages électroniques sur votre ordinateur, une copie de ces messages est conservée sur le serveur. Celle-ci vous permet d'accéder au même message sur plusieurs ordinateurs. La messagerie IMAP4 permet de créer plusieurs dossiers de messagerie sur le serveur et d'accéder à plusieurs dossiers. Vous pouvez ensuite accéder aux messages depuis tous les dossiers figurant sur le serveur à partir de plusieurs ordinateurs.

Par exemple, la plupart des programmes de messagerie électronique IMAP4 peuvent être configurés pour conserver une copie des éléments envoyés sur le serveur afin que vous puissiez y accéder sur plusieurs ordinateurs. IMAP4 prend en charge des fonctionnalités supplémentaires non prises en charge par la plupart des programmes POP3. Par exemple, certains programmes IMAP4 incluent une fonctionnalité qui permet d'afficher uniquement les en-têtes des messages sur le serveur (expéditeur et objet), puis de télécharger les messages que vous voulez lire. IMAP4 prend également en charge l'accès aux dossiers publics.

Options d'envoi et de réception des programmes de messagerie POP3 et IMAP4

Les programmes de messagerie électronique POP3 et IMAP4 permettent de choisir à quel moment établir la connexion au serveur pour l'envoi et la réception des messages. Cette section présente certaines options de connectivité courantes et indique certains facteurs à prendre en compte lors de la sélection des options de connexion dans votre programme de messagerie POP3 et IMAP4.

Principaux paramètres de configuration

Voici trois des principaux paramètres de connexion qui peuvent être définis dans les programmes de messagerie POP3 et IMAP4 :

  • Envoyer et recevoir des messages à chaque démarrage du programme de messagerie   Ce paramètre permet d'envoyer et de recevoir des messages au démarrage du programme de messagerie électronique uniquement.

  • Envoyer et recevoir des messages manuellement   Ce paramètre permet d'envoyer et de recevoir des messages uniquement lorsque vous cliquez sur l'option correspondante dans le programme de messagerie électronique POP3 ou IMAP4.

  • Envoyer et recevoir des messages à chaque intervalle défini (en minutes)   Lorsque vous utilisez ce paramètre, votre programme de messagerie électronique se connecte au serveur à chaque intervalle défini pour envoyer des messages et télécharger les nouveaux messages.

Pour plus d'informations sur la configuration de ces paramètres pour le programme de messagerie électronique utilisé, consultez la documentation d'aide incluse avec ce programme.

noteRemarque :
Si vous disposez d'un compte de messagerie électronique en nuage (par exemple, si votre organisation utilise Microsoft Office 365 pour les entreprises, Office 365 pour les professionnels et les petites entreprises ou Live@edu) et que vous vous connectez à votre compte à l'aide de POP3 ou IMAP4, les demandes de réunion Exchange des utilisateurs de messagerie de votre organisation arrivent dans votre boîte aux lettres comme éléments de messagerie avec des liens vers les instances Outlook Web App des demandes de réunion. Pour obtenir d'autres renseignements, voir la rubrique « Pourquoi les demandes de réunion arrivent-elles dans ma boîte de réception en tant qu'éléments de messagerie avec des liens vers l'instance Outlook Web App de la demande de réunion? Je souhaiterais plutôt recevoir les demandes de réunion en tant que pièces jointes iCal. Est-il possible d'effectuer cette modification dans FAQ : Programmes de messagerie électronique? »
Considérations à prendre en compte lors du choix des paramètres d'envoi et de réception

Si le périphérique ou l'ordinateur qui exécute un programme de messagerie électronique POP3 ou IMAP4 est toujours connecté à Internet, vous pouvez configurer le programme de messagerie de manière à envoyer et recevoir des messages à chaque intervalle défini (en minutes). Une connexion régulière au serveur vous permet de tenir le programme de messagerie à jour avec les informations actualisées sur le serveur. Toutefois, si le périphérique ou l'ordinateur qui exécute le programme de messagerie POP3 ou IMAP4 n'est pas toujours connecté à Internet (par exemple, en cas de connexion à Internet avec une connexion d'accès à distance), vous pouvez configurer le programme de messagerie pour l'envoi et la réception manuels des messages. L'envoi et la réception manuels des messages lorsque vous utilisez une connexion d'accès à distance peut potentiellement réduire la durée de connexion à Internet.

Programmes POP3 et IMAP4

Si votre compte de messagerie prend en charge POP3 et IMAP4, vous pouvez utiliser de nombreux programmes de messagerie électronique POP3 et IMAP4 différents pour vous connecter à votre compte. Ces programmes comprennent Outlook, Windows Mail, Outlook Express, Entourage et des programmes tiers tels que Mozilla Thunderbird et Eudora. Les fonctionnalités prises en charge varient selon le programme de messagerie électronique. Pour plus d'informations sur les fonctionnalités de programmes de messagerie électronique POP3 ou IMAP4 spécifiques, consultez la documentation incluse avec chaque programme.

noteRemarque :
Si vous ne savez pas si votre compte de messagerie prend en charge POP3 et IMAP4, contactez la personne qui gère votre boîte aux lettres (parfois appelée administrateur de messagerie).
Programmes de messagerie électronique utilisant le protocole POP3 ou IMAP4

Le tableau suivant répertorie quelques programmes de messagerie électronique compatibles POP3 et IMAP4.

 

Programme de messagerie électronique Systèmes d'exploitation pris en charge

Microsoft Outlook 2010

Windows

Microsoft Outlook 2007

Windows

Microsoft Outlook Express

Windows

Microsoft Windows Live Mail 2011

Windows

Microsoft Windows Mail

Windows

Microsoft Entourage 2008

Macintosh

Mail (aussi dénommé Apple Mail 3.0)

Macintosh

Thunderbird

Windows/Macintosh

Pine

Windows/Macintosh

Alpine

Windows/Macintosh

Eudora

Windows/Macintosh

iPhone Mail

Macintosh

Amazon Kindle Fire E-Mail

Kindle Fire

Windows Mobile Mail

Windows Mobile 5 ou version ultérieure

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