Rechercher un élément

 

S'applique à : Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Dernière rubrique modifiée : 2013-07-23

Cette rubrique, qui inclut une vidéo, montre comment rechercher des éléments dans Outlook Web App. Outlook Web App vous permet de rechercher des éléments dans votre boîte aux lettres ou vos listes d'adresses. Le calendrier ne comporte pas de fenêtre de recherche ; toutefois, les demandes de réunion et les réponses sont incluses dans les résultats des recherches des dossiers de messagerie où celles-ci sont stockées.

Comment rechercher un élément ?

  • Tous les dossiers de messages, de contacts ou de tâches incluent une fenêtre de recherche située au début de la liste des éléments. Cliquez sur la flèche déroulante vers le bas dans la fenêtre de recherche pour spécifier l'étendue de la recherche :

    • Ce dossier

    • Ce dossier et ses sous-dossiers

    • Tous les dossiers et tous les éléments (Courrier)

    • Rechercher dans tous les éléments contact (Contacts)

    • Rechercher dans tous les éléments tâche (Tâches)

  • Vous pouvez également définir l'emplacement par défaut des recherches sur n'importe lequel de ces emplacements.

  • Cliquez sur les chevrons développer l’icône à droite de la fenêtre de recherche pour sélectionner des options supplémentaires permettant d'affiner la recherche. Dans Courrier, vous pouvez limiter votre recherche aux éléments suivants :

    • résultats dans l'objet et le corps du message, dans le corps uniquement ou dans l'objet uniquement ;

    • éléments provenant de ou envoyés à une personne ou un groupe spécifique ;

    • éléments d'une catégorie spécifique (lors de recherches dans les Contacts ou les Tâches, il s'agit de la seule option possible).

  • Une fois votre recherche configurée, appuyez sur Entrée ou cliquez sur Icône RechercheRechercher pour lancer la recherche. Pour annuler ou effacer la recherche, cliquez sur Annuler la recherche.

Vidéo : Rechercher un élément

Cette vidéo vous montre comment utiliser la fenêtre de recherche pour rechercher des éléments dans votre boîte aux lettres.

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noteRemarque :
Pour visualiser cette vidéo, vous devez avoir installé de Silverlight. Pour plus d’informations sur la façon d’installer Silverlight, consultez le site Web Installer Silverlight.
Comment rechercher une adresse ?

  • Utilisez Trouver quelqu'un en haut de la fenêtre Outlook Web App. Tapez une partie du nom de la personne recherchée, puis appuyez sur ENTRÉE pour afficher la liste des correspondances possibles. Cliquez sur le nom de la personne pour afficher ses informations de contact.

Comment utiliser un filtre ?

  1. Cliquez sur la flèche en regard du Filtre filtrer pour sélectionner un ou plusieurs critères de filtre.

  2. Lorsque vous cliquez sur la flèche, une liste déroulante de critères s'affiche. Cliquez sur les critères de votre choix, puis sur Appliquer.

  3. Pour supprimer le filtre, cliquez sur Effacer le filtre effacer le filtre.

Autres informations utiles

  • Pour rechercher en fonction du début d'un mot ou d'un nom, ajoutez un astérisque (*) après le terme de recherche. Par exemple, pour rechercher tout ce qui commence par les lettres « bon », tapez « bon* » dans la fenêtre de recherche.

  • Vous pouvez rechercher un élément en utilisant une fonctionnalité appelée AQS (recherche de requête avancée). Pour utiliser la fonctionnalité AQS, tapez un mot clé suivi de deux-points, puis indiquez ce que vous souhaitez rechercher dans la fenêtre de recherche. Par exemple, pour rechercher tout message dont l'objet contient le terme "tomorrow", tapez "objet:demain".

     

    Terme AQS Description

    From

    Effectue la recherche dans la ligne De.

    To

    Effectue la recherche dans la ligne À.

    Cc

    Effectue la recherche dans la ligne Cc.

    Cci

    Effectue la recherche dans la ligne Cci.

    Participants

    Effectue la recherche dans les lignes À, Cc et Cci.

    Subject

    Effectue la recherche dans l'objet.

    Body or Content

    Effectue la recherche dans le corps.

    Sent

    Effectue la recherche à la date d'envoi. Vous pouvez rechercher une date spécifique ou une plage de dates séparées par deux points (..). Vous pouvez également rechercher des dates relatives : aujourd'hui, demain, hier, cette semaine, le mois prochain, la semaine dernière, le mois dernier. Vous pouvez effectuer la recherche pour un jour de la semaine ou des mois de l'année.

    Received

    Effectue la recherche à la date de réception. Vous pouvez utiliser les mêmes termes de recherche que pour Envoyé.

    Category

    Effectue la recherche dans la catégorie.

    Attachment

    Effectue la recherche dans la pièce jointe spécifiée. Par exemple « pièce jointe:lettre.doc » recherchera la pièce jointe nommée lettre.doc.

    Has

    Utilisez « a:indicateur » pour rechercher des éléments signalés par un indicateur.

  • Lorsque vous utilisez AQS, vous pouvez effectuer la recherche sur plusieurs termes. Lorsque vous entrez plusieurs termes de recherche, vous pouvez effectuer la recherche sur un seul ou tous les termes, ou encore sur l'expression exacte.

    • Objet : Plan produit entraînera la recherche de messages contenant les termes « plan » ou « produit ».

    • Objet : (Plan produit) entraînera la recherche de messages dont l'objet contient à la fois les termes « plan » et « produit ».

    • Objet : « Plan produit » entraînera la recherche de messages dont l'objet contient l'expression exacte « plan produit ».

  • Vous pouvez trouver une personne en cliquant sur le Carnet d'adresses carnet d’adresses en haut de la fenêtre Filtre filtrer pour afficher le dossier Contacts ou le carnet d'adresses partagé de votre organisation et y effectuer des recherches.

  • Vous pouvez également créer un dossier de recherche basé sur un filtre en cliquant sur Ajouter le filtre aux favoris ajouter aux favoris. Lorsque vous cliquez sur Ajouter le filtre aux favoris, un nouveau dossier de recherche utilisant les critères du filtre apparaît dans vos favoris. Par exemple, si vous cliquez sur Ajouter le filtre aux favoris alors qu'un filtre désignant les messages avec indicateur dans votre boîte de réception est actif, un dossier affichant les messages avec indicateur dans votre boîte de réception est ajouté à vos favoris. Pour plus d'informations sur les favoris, consultez la rubrique Favoris.

Pour en savoir plus

 
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