Créer un message

 

S'applique à : Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Dernière rubrique modifiée : 2011-11-23

Vous pouvez créer des messages dans le formulaire de nouveau message. Il s'agit du même formulaire que celui utilisé pour répondre aux messages et les transférer.

Comment créer un message?

  1. Dans un dossier de messagerie, cliquez sur Nouveau nouveau message ou appuyez sur CTRL+N.

    Vous pouvez également créer un message lorsque votre carnet d'adresses est affiché. Dans la barre d'outils, cliquez sur Carnet d'adresses carnet d’adresses, puis utilisez la zone de texte de recherche pour trouver la personne ou le groupe à qui vous voulez envoyer un message. Cliquez avec le bouton droit sur le nom du destinataire dans la liste, puis cliquez sur créer un message pour le contactNouveau message.

  2. Entrez les destinataires voulus dans les lignes À et Cc. Pour plus d'informations sur les destinataires, consultez la rubrique Ajouter ou supprimer des destinataires.

  3. Tapez un objet.

  4. Tapez votre message dans le corps du message.

  5. Lorsque vous avez terminé de taper le message, cliquez sur envoyerEnvoyer ou appuyez sur ALT+S pour l'envoyer.

Autres informations utiles

  • Votre administrateur peut vous autoriser à effectuer un envoi sous le nom d'un autre utilisateur de votre organisation. Une fois configurée l'autorisation qui vous permet d'effectuer un envoi sous cet autre nom, vous pouvez utiliser la ligne De pour créer un message en indiquant cet utilisateur comme étant l'expéditeur. Pour que la ligne De soit disponible, cliquez sur Options dans la barre d'outils du message, cochez Afficher le champ De, puis cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre du message. Pour utiliser la ligne De, saisissez le nom de la personne au nom de laquelle vous avez eu l'autorisation d'envoyer un message, ou cliquez sur la flèche vers le bas située en regard du champ De, sélectionnez Autre adresse de messagerie, puis choisissez dans le carnet d'adresses l'adresse à partir de laquelle envoyer le message.

    Vous pouvez utiliser la section Options de message de l'Onglet Courrier pour activer la ligne De pour l'ensemble des messages.

  • Lorsque vous répondez à un message, les informations d'en-tête (À, De et Objet) sont remplies automatiquement. Lorsque vous transférez un message, vous devez remplir la zone À. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Répondre à un message ou transférer un message.

  • Lorsque vous créez un message, vous pouvez définir son format (HTML ou Texte brut), en utilisant la liste située en haut du formulaire de message. Si vous choisissez le format HTML, une barre d'outils de mise en forme du texte apparaît au-dessus du corps du message. Vous pouvez utiliser la barre d'outils pour modifier la police du message entier ou seulement de certaines parties sélectionnées. Outre les options de mise en forme par défaut, vous pouvez ajouter des options à la barre d'outils en cliquant sur Personnaliser développer l’icône dans la barre d'outils de mise en forme, puis en cochant la case en regard de l'option que vous voulez ajouter. Pour plus d'informations sur la mise en forme des messages, consultez la section Mettre en forme les messages.

  • Si vous avez envoyé un grand nombre de messages électroniques, ou quelques messages à un groupe composé de nombreux destinataires, il se peut que vous atteigniez la limite d'envois de votre boîte aux lettres. Cette limite repose sur le nombre de destinataires auxquels vous envoyez des messages dans une période de 24 heures, et varie en fonction des paramètres de votre organisation. Si vous avez dépassé cette limite, un avertissement s'affichera lors de votre prochaine tentative d'envoi d'un message.

    Le message que vous composez alors que vous avez dépassé la limite d'envois est automatiquement enregistré dans votre dossier Brouillons. Après avoir patienté un moment, vous pouvez ouvrir le message depuis le dossier Brouillons et tenter de le renvoyer. Si vous êtes toujours au-dessus de la limite d'envois, le message d'avertissement s'affichera de nouveau. Le message électronique restera dans le dossier Brouillons jusqu'à ce que vous l'envoyiez ou le supprimiez. Si vous avez patienté pendant 24 heures minimum et recevez toujours le même avertissement quand vous tentez d'envoyer un message, tentez de réduire le nombre de destinataires.

  • Les options suivantes sont disponibles dans la barre d'outils lorsque vous créez un message.

     

    Bouton Description

    envoyerEnvoyer

    Envoie le message aux destinataires.

    enregistrer

    Enregistre le message dans le dossier Brouillons, mais n'envoie pas le message.

    icône Pièce jointe

    Joint un fichier au message. Pour plus d'informations sur l'ajout de fichiers en pièce jointe, consultez la rubrique Gérer les pièces jointes.

    carnet d’adresses

    Ouvre le Carnet d'adresses pour rechercher des noms de destinataire.

    Vérifier les noms

    Recherche les noms des destinataires du message dans le Carnet d'adresses ou dans votre dossier Contacts. Pour plus d'informations sur la résolution de noms, consultez la rubrique Ajouter ou supprimer des destinataires.

    importance haute

    Définit l'importance du message à Haute.

    importance faible

    Définit l'importance du message à Faible.

    signature

    Ajoute une signature à la fin du message. Pour plus d'informations sur les signatures, consultez la rubrique Ajouter une signature.

    Vous devez créer une signature pour rendre ce bouton utilisable.

    vérifier l’orthographe

    Vérifie l'orthographe dans le texte du message. Pour plus d'informations sur la vérification de l'orthographe, consultez la rubrique En savoir plus sur l'orthographe.

    Options

    Affiche la boîte de dialogue Options de message. Pour plus d'informations sur les options de message, consultez la rubrique Définir les options de message.

    Liste des formats de message

    Définit le format du message sur HTML ou Texte brut. Pour plus d'informations sur la mise en forme, consultez la rubrique Mettre en forme les messages.

Pour en savoir plus

 
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