Matutunan ang Tungkol sa Mga Pampublikong Grupo

 

Nalalapat sa: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Huling binagong paksa: 2011-03-19

Ang isang pampublikong grupo sa nakabahaging address book ng iyong samahan ay gumagana nang tulad ng isang listahan sa pagpapadala ng e-mail. Maaaring magpadala ang mga tao ng mensaheng e-mail sa address ng pampublikong grupo upang ipamahagi ang mensahe sa lahat ng mga miyembro ng grupo. Maaari mong salihan ang mga umiiral nang grupo o likhain ang iyong sariling grupo sa ilalim ng Mga Opsyon > Tingnan ang Lahat ng Opsyon > Mga Grupo. Likhain at pamahalaan ang iyong sariling grupo gamit ang pane na Mga Pampublikong Grupong Pagmamay-ari Ko. Sumali o iwan ang umiiral na mga grupo sa nakabahaging address book gamit ang Mga Pampublikong Grupong Kinabibilangan Ko Para Kay.

noteTandaan:
UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:Alert_FeatureNotAvailable>)

Ang mga pampublikong grupo ay magagamit para sa iba’t-ibang mga layunin. Narito ang ilang mga halimbawa:

  • Isang grupo na pinangalanang coffeeklatsch para salihan ng mga tao kung gusto nilang magpadala ng mga mensahe sa grupo tungkol sa mga paksa at karanasan na nauugnay sa kape.

  • Isang grupo na pinangalanang InsuranceTalk na para lamang sa mga ahente ng insurance ng isang partikular na kumpanya ng insurance para sa pagbabahagi ng impormasyon tungkol sa kanilang mga produkto ng insurance.

Tungkol sa Mga Pampublikong Grupo
Pag-unawa sa Iba’t-ibang Mga User sa Mga Grupo

Ang isang pampublikong grupo ay may mga sumusunod na uri ng user, depende sa kani-kanilang mga ugnayan sa grupo.

May-ari   Kapag nilikha mo ang isang pampublikong grupo, ikaw ang may-ari nito. Bilang isang may-ari, maaari mong tanggalin ang grupo, magdagdag o mag-alis ng mga grupo, magdagdag o mag-alis ng mga may-ari, tukuyin kung sino ang maaaring magpadala sa grupo, at magtakda ng mga pagpipilian sa pag-apruba para sa mga mensahe bago sila maipadala sa grupo.

Iba pang mga may-ari   Kung ikaw ay idinagdag bilang isang may-ari ng grupo, mayroon kang kaparehong antas ng kontrol sa grupo tulad ng gumawa ng grupo.

Kasapi   Kung sumali ka sa isang grupo mula sa address book o ikaw ay idinagdag doon bilang isang kasapi, maaari kang magpadala ng mga mensahe sa grupo at tumanggap ng lahat ng mga mensaheng ipinapadala sa grupo. Maaari mong makita ang mga may-ari, kasapi, moderator at iba pang impormasyong pang-grupo nito mula sa address book sa pamamagitan ng pag-click sa Mga detalye para sa grupo.

Moderator   Kung ikaw ang may-ari ng grupo at ikaw ang lumikha ng grupo, ay bilang default ay ikaw ang moderator nito kapag binuksan mo ang Pag-apruba ng Mensahe para sa grupo. Kung ikaw ay idinagdag bilang isang may-ari ngunit hindi mo nilikha ang grupo, ay maidadagdag mo ang iyong sarili bilang isang moderator ng grupo. Bilang isang moderator, maaari kang magdagdag ng iba pang mga moderator, mag-apruba o tumanggi ng mga mensahe bago sila ipadala sa grupo, at magpasya kung paano i-notify ang mga nagpadala ng mensahe kung hindi naaprubahan ang kani-kanilang mga mensahe.

Mga nagpadala   Hindi mo kailangang maging isang kasapi upang magpadala ng isang mensahe sa isang grupo. Bilang default, kahit sino (kabilang ang mga tao na hindi bahagi ng nakabahaging address book) ay maaaring magpadala ng isang mensahe sa isang pampublikong grupo.

Paglikha o Pagtanggal ng isang Grupo

Maaari mong likhain ang iyong sariling grupo gamit ang pane na Mga Pampublikong Grupong Pagmamay-ari Ko.. Upang matuto nang higit pa, tingnan ang Gumawa ng Pampublikong Grupo. Upang magtanggal ng grupong pag-aari mo, tingnan ang Tanggalin ang Pampublikong Grupo na Iyong Pag-aari.

Pamamahala ng Iyong Grupo

Kapag lumikha ka ng isang grupo, pipili ka ng ilang mga mabilisang pagpipilian at bibigyan mo ito ng isang pangalan sa display, alias, at paglalarawan. Upang pamahalaan ang lahat ng mga setting ng grupo, i-click ang Mga detalye. Upang matuto nang higit pa tungkol sa lahat ng mga available na setting, tingnan ang Baguhin ang Mga Setting para sa Pampublikong Grupo na Iyong Nilikha.

Narito ang ilan sa mga karagdagang setting na maaari mong pamahalaan para sa iyong grupo:

  • Pagmamay-ari   Bilang default, pagmamay-ari mo ang grupong gusto mong likhain. Dahil ginawa mo ang grupo, ikaw ang pangunahing may-ari nito at hindi maaalis ang iyong sarili bilang isang may-ari. Kung susubukan mo, makakakuha ka ng error. Ngunit maaari kang magdagdag pa ng ibang tao mula sa iyong address book bilang mga may-ari din. Bilang isang may-ari ng grupo, maaari kang magdagdag at mag-alis ng mga kasapi, kontrolin kung sino ang maaaring magpadala ng mga mensahe sa grupo, kontrolin ang pag-apruba para sa mga mensaheng ipapadala sa grupo, at iba pa. Maaari mong itakda ang mga setting na ito sa seksyon ng Pagmamay-ari.

  • Pagkakasapi   Sa seksyong ito, maaari kang magdagdag ng mga miyembro sa grupo o mag-alis ng mga miyembro mula sa grupo.

  • Pag-apruba sa pagkakasapi   Gamitin ang seksyong ito sa pagtukoy kung kinakailangan ang pag-apruba para sa mga tao upang sumali o iwan ang grupo.

  • Pamamahala ng Paghatid   Maaari mong kontrolin kung sino ang magpapadala ng mga mensahe sa iyong grupo. Higpitan ang mga pribilehiyo sa pagpapadala ng mensahe sa grupo sa seksyong Pamamahala ng Paghatid.

  • Pag-apruba ng Mensahe   Maaari mong buksan ang pag-apruba ng mensahe para sa iyong grupo. Kapag gagawin mo ito, may pupunta munang isang mensahe sa iyong Inbox para maaprubahan. Maaari mong aprubahan o tanggihan ang mensahe mula sa nagpadala. Hindi makakarating sa mga miyembro ng grupo ang mensahe ng nagpadala hanggang sa aprubahan mo ito o ng isa pang moderator ng grupo. Maaari ka ding magdagdag ng maraming tao bilang mga moderator para sa grupo. Pamahalaan ang mga opsyon na ito sa seksyong Pag-apruba ng Mensahe.

Pagsali o Pag-alis sa Grupo

Maaari kang sumali o iwan ang umiiral na mga grupo sa iyong address book gamit ang Mga Pampublikong Grupong Kinabibilangan ko Para Kay. Upang matuto nang higit pa tungkol sa isang grupo, i-click ang Mga detalye para sa piniling grupo. Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa grupo, halimbawa gaya ng sino ang may-ari ng grupo at sinu-sino ang mga miyembro ng grupo. Maaari ka ding sumali o umalis sa grupo sa pamamagitan ng pag-click sa mga detalye na dialog box. Upang matuto nang higit pa, tingnan ang Sumali o Umalis sa isang Pampublikong Grupo.

Pagpapagana ng Mga Tuntunin sa inbox

Kung nai-set up mo ang mga patakaran ng Inbox upang mamahala sa mga mensahe na ipinadala sa grupo sa pamamahagi na iyong kinabibilangan, maaaring gustuhin mong isama ang opsyon na itigil ang pagproseso ng karagdagang tuntunin sa mga mensaheng ito. Ito ay kapaki-pakinabang kung gusto mong isa lamang sa mga tuntunin ang kikilos sa isang mensahe. Ang mga patakaran ay sunud-sunod na isinasaproseso, mula sa itaas ng listahan ng mga tuntunin hanggang sa ilalim. Kung ang mensahe ay nakatutugon sa isang batayan nang higit pa sa isang tuntunin, pamamahalaan ng bawat tuntunin ang mensahe. Maaari kang lumikha ng mga patakaran upang matulungan kang magsaayos ng mga mensahe na darating sa iyong inbox. Para sa higit pang impormasyon, tingnan ang Matutunan ang Tungkol sa Mga Tuntunin sa Inbox.

Paano kung gusto kong matuto nang higit pa?

 
Mga nauugnay na paksa ng tulong
Naglo-load...
Walang natagpuang mga mapagkukunan.