Matutunan ang Tungkol sa Mga Tuntunin sa Inbox

 

Nalalapat sa: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Huling binagong paksa: 2011-11-23

Ang mga panuntunan ay maaaring gamitin upang awtomatikong pagbukud-bukurin ang papasok na –mail papunta sa mga folder batay sa, halimbawa, kung sino ang nagpadala, kanino ipinadala ang mensahe, o kung gaano kahalaga ang isang mensahe. Halimbawa, maaari kang lumikha ng panuntunan upang awtomatikong ilipat ang lahat ng mail sa isang grupo na miyembro ka sa isang partikular na folder.

noteTandaan:
Nalalapat ang impormasyong ito sa karaniwang bersyon ng Outlook Web App. Hindi available ang tampok na inilalarawan sa Outlook Web App Light.
Paano ko pamamahalaan ang mga panuntunan?

Upang pamahalaan ang mga panuntunan, i-click ang Mga Opsyon> Lumikha ng Panuntunan sa Inbox.

Maaari mong gamitin ang tab na Mga Panuntunan ng Inbox, upang lumikha ng mga bagong panuntunan, o upang mag-edit o magtanggal ng mga umiiral nang panuntunan.

Ano pa ang kailangan kong malaman?

  • Upang lumikha ng isang bagong blangkong panuntunan gamit ang tab na Mga Panuntunan sa Inbox, i-click ang mga panuntunanBago.

  • Hindi mo kailangang gamitin ang tab na Inbox Mga Panuntunan upang lumikha ng isang panuntunan. Maari ka ding lumikha ng mga panuntunan nang direkta mula sa mga mensahe. Upang lumikha ng isang panuntunan nang direkta mula sa isang mensahe:

    1. I-right-click ang mensahe sa pane ng listahan ng mensahe.

    2. I-click ang Lumikha ng Panuntunan, o buksan ang mensahe tapos ay i-click ang mga panuntunanLumikha ng Panuntunan sa toolbar.

  • Ang mga panuntunan ay pinapatakbo mula sa itaas papunta sa ibaba sa ayos ng paglabas ng mga iyon sa window ng Mga Panuntunan. Upang baguhin ang ayos ng mga panuntunan, i-click ang panuntunan na gusto mong ilipat at pagkatapos ay i-click ang arrow na itaas nauna o ibaba susunod upang ilipat ang panuntunan sa posisyon na gusto mo sa listahan.

  • Ang ilang mga uri ng mga mensahe ay mag-trigger ng mga panuntunan sa Inbox, kabilang ang:

    • Mga notification sa katayuan sa paghahatid, kabilang ang mga ulat sa hindi paghahatid at mga mensahe ng system.

    • Basahin ang mga resibo at mga resibo sa paghahatid na binubuo ng isang kliyenteng e-mail.

    • Ilang awtomatikong tugon (Wala sa Opisina) na mga mensahe.

  • Maaari kang lumikha ng mas kumplikadong mga panuntunan sa pamamagitan ng pag-click sa Higit pang Mga Pagpipilian. Pagkatapos mong i-click ang Higit pang Mga Pagpipilian:

    • Maaari kang magtakda nang higit sa isang kundisyon para sa iyong panuntunan.

    • Maaari kang magtakda nang higit sa isang pagkilos para sa iyong panuntunan.

    • Maaari kang magdagdag ng mga pagbubukod sa mga panuntunan sa pamamagitan ng pag-click sa Mga Pagbubukod.

    • Maaari mong i-on o i-off ang Itigil ang pag-proseso ng karagdagan pang mga panuntunan. Bilang default, ang pagpipilian upang itigil ang pag-proseso nang higit pang mga panuntunan ay naka-on. Kapag naka-on ang pagpipiliang ito, kapag dumating ang isang mensaheng nakakatugon sa pamantayan para sa higit pang panuntunan, tanging ang unang panuntunan ang ilalapat. Kapag wala ang pagtatakdang ito, ilalapat sa lahat ng mga mensaheng nakatugon sa pamantayan.

      Halimbawa, kapag walang napiling Itigil ang pag-proseso ng karagdagan pang mga panuntunan, kung may panuntunan ka upang ilipat sa isang partikular na folder ang lahat ng mensaheng ipinadala sa isang pampublikong grupo, at isa pang panuntunan upang ilipat sa isa pang folder ang kahit ano mula sa iyong tagapamahala at nagpapadala ng mensahe ang iyong tagapamahala sa grupong iyon, makakakita ka ng kopya ng mensahe sa parehong folder. Kung gusto mo na ang panuntunan lamang na naglilipat sa mga mensahe mula sa iyong tagapamahala ang mailapat, ilagay sa listahan ang panuntunang iyon nang mas mataas kaysa sa panuntunan na naglilipat sa mga mensaheng ipinadala sa pangkat, pagkatapos ay i-edit ang unang panuntunan upang idagdag ang opsyon upang ihinto ang pagproseso sa mas marami pang panuntunan.

    • Maaari mong i-edit ang pangalan ng isang panuntunan gamit ang kahon ng Pangalan.

  • Ang bawat panuntunan na iyong lilikhain ay gagamit ng espasyo sa isang nakatagong seksyon ng iyong mailbox. Ang seksyong ito ay limitado sa 64 KB. Ang aktwal na dami ng espasyo na ginagamit ng isang panuntunan ay nakasalalay sa maraming mga kadahilanan, tulad ng kung gaano kahaba ang pangalan at kung gaano karaming mga kondisyon ang iyong ipinataw. Kapag narating mo na ang limitasyong 64 KB, babalaan ka na hindi ka na maaaring lumikha pa ng anumang mga panuntunan. Kung mangyayari iyon, kakailanganin mong tanggalin o gawing mas simple ang ilan sa iyong mga umiiral nang panuntunan bago ka lumikha ng mga dagdag pa. Narito ang ilang mga paraan upang mabawasan ang espasyong ginagamit ng mga panuntunan:

    • Tanggalin ang mga panuntunang hindi mo na kailangan.

    • Paiikliin ang pangalan ng iyong mga panuntunan.

    • Pagsamahin ang isa o higit pang mga panuntunan na pareho ang ginagawa.

    • Mag-alis ng mga pamantayan mula sa mga panuntunan.

  • Kapag gumawa ka ng panuntunan sa pagpapasa, maaari kang magdagdag nang higit pa sa isang address na papasahan. Ang bilang ng mga address na maaari mong pasahan ay maaaring limitado, depende sa mga setting para sa iyong account. Kung magdaragdag ka ng maraming address kaysa sa pinapayagan, hindi gagana ang iyong panuntunan sa pagpapasa. Kung gumawa ka ng panuntunan sa pagpapasa sa higit pa sa isang address, subukan ito upang makatiyak na gumagana ito.

Paano kung gusto kong matuto nang higit pa?

 
Mga nauugnay na paksa ng tulong
Naglo-load...
Walang natagpuang mga mapagkukunan.