Tämä ohjeaihe sisältää videon Tämä ohjeaihe sisältää videon

Kalenterin jakaminen

 

Koskee seuraavia: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Aihetta muokattu viimeksi: 2012-07-31

Voit lähettää kenelle tahansa jaetun osoitteistosi henkilölle kalenterisi käyttökutsun. Kun lähetät kutsun kalenterin jakamista varten, valitset itse jaettavien tietojen määrän.

noteHuomautus:
Nämä tiedot koskevat Outlook Web App -perusversiota. Tässä kuvattu ominaisuus ei ole käytettävissä Outlook Web App Light -versiossa.
Video: Kalenterin jakaminen

Tämä video esittelee kalenterin jakamisen Outlook Web App -sovelluksessa.

noteHuomautus:
Videon katsominen edellyttää Silverlightin asennusta. Tietoja Silverlightin asentamisesta on ohjeaiheessa Hae Silverlight.
Miten voin jakaa kalenterin?

  1. Valitse Outlook Web App -sovelluksen siirtymisruudussa Kalenteri Kalenteri.
  2. Napsauta kalenterityökalurivin Jaa-painiketta.
  3. Valitse Kalenterin jakaminenJaa tämä kalenteri.
  4. Kirjoita Vastaanottaja-riville niiden henkilöiden nimet, joiden kanssa haluat jakaa kalenterisi, samalla tavoin kuin olisit lähettämässä viestiä.
  5. Valitse Jakaminen-kohdassa jonkin seuraavista painikkeista avulla, kuinka paljon tietoja haluat jakaa:
    • Valitsemalla Tavoitettavuustiedot voit jakaa vain tavoitettavuustietosi.
    • Valitsemalla Tavoitettavuustiedot sisältäen aiheen ja sijainnin voit jakaa tavoitettavuustietojesi lisäksi kalenterikohteiden aiheet ja sijainnit.
    • Jos valitset Kaikki tiedot, vastaanottaja näkee tavoitettavuustietosi, aiheen, sijainnin sekä muut kalenterin tiedot.
  6. Valitsemalla Haluan pyytää lupaa tarkastella vastaanottajan kalenterikansiota voit automaattisesti pyytää oikeuksia tarkastella vastaanottajan kalenterikansiota.
  7. Lisää pyynnön runkoon haluamasi teksti samalla tavalla kuin mihin tahansa muuhun viestiin.
  8. Lähetä pyyntö valitsemalla Lähetä.

Muita huomioon otettavia asioita

  • Yksityisiksi merkityistä kalenterimerkinnöistä näkyvät vain vapaiden ja varattujen aikojen tiedot, vaikka olisit myöntänyt laajemmat oikeudet.
  • Voit tarkastella jonkin toisen henkilön kanssasi jakamaa kalenteria seuraavasti:
    1. Napsauta kalenterityökalurivin Jaa-painiketta ja valitse sitten Lisää kalenteri.
    2. Jos henkilö, jonka kalenterin haluat avata, on organisaatiossasi, kirjoita hänen nimensä ja valitse sitten OK.
    3. Jos henkilö, jonka kalenterin haluat avata, ei ole organisaatiossasi, lisää kalenteri Internetistä kirjoittamalla URL-osoite ja valitsemalla sitten OK.
  • Et voi antaa toiselle henkilölle lupaa muokata kalenteriasi Outlook Web App -sovelluksen avulla mutta voit antaa Outlook Edustajakäyttöoikeus-toiminnon avulla muille organisaatiosi jäsenille luvan tehdä muutoksia kalenteriisi ja vastata kokouskutsuihin puolestasi. Katso ohjeaiheesta Myönnä toiselle käyttäjälle oikeudet hallinnoida sähköpostiasi ja kalenteriasi ohjeet Edustajakäyttöoikeus-toiminnon asetuksien määrittämiseen sovelluksen Microsoft Outlook 2010 avulla.
    Saat lisätietoja siitä, miten sovellusta Outlook 2010 käytetään muualla kuin postilaatikossasi sijaitsevan kalenterin hallintaan ohjeaiheesta Hallinnoi toisen henkilön posti- ja kalenterikohteita.

Mistä saan lisätietoja?

 
Aiheeseen liittyvät ohjeet
Ladataan...
Resursseja ei löytynyt.