Tehtävät

 

Koskee seuraavia: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Aihetta muokattu viimeksi: 2009-08-14

Tehtävät-kansio sisältää tehtävät.

Miten käsittelen tehtäviä?

Tehtävien avulla voit seurata mitä tahansa kohteita. Voit esimerkiksi luoda tehtävän raportin kirjoittamista varten ja lisätä sitten tehtävään muistutuksen, alkamispäivämäärän, päättymispäivämäärän ja huomautuksia. Jos sama tehtävä on tehtävä useammin kuin kerran, voit tehdä tehtävästä toistuvan.

Voit avata tehtäviä valitsemalla kohteessa Siirtymisruutu TehtäväTehtävät.

Miten valitsen tarkasteltavat tehtävät?

Tehtävien siirtymisruudussa voit valita tarkasteltavien tehtävien tyypin. Voit myös valita esitettäväksi kaikki Merkityt kohteet ja tehtävät tai vain Tehtävät.

Jos luot lisää tehtäväkansioita, ne näkyvät myös kohteissa Merkityt kohteet ja tehtävät sekä Tehtävät.

Jos valitset Merkityt kohteet ja tehtävät, kaikki merkitsemäsi kohteet (sähköpostiviestit, yhteystiedot ja tehtävät) näkyvät kohdeluettelossa. Kohteelle tehtävissä olevat toiminnot määräytyvät kohteen tyypin mukaan. Jos esimerkiksi valitse merkityn sähköpostiviestin, voit vastata siihen tai lähettää sen edelleen työkaluriviltä. Jos merkitset vastaanottamasi kokouspyynnön, voit hyväksyä sen, hyväksyä sen alustavasti tai hylätä sen työkalurivin avulla.

Jos valitset Tehtävät, luettelossa esitetään vain tehtävät.

Voit määrittää, mitkä tehtävät haluat nähdä. Lisäksi voit määrittää näytettävät tehtävät niiden tilan perusteella Tehtävät-kohdan Näytä-toiminnolla. Voit valita haluamasi vaihtoehdon seuraavista vaihtoehdoista:

  • Kaikki: Näyttää kaikki kohteet.

  • Aktiivinen: Näyttää vain keskeneräiset kohteet.

  • Myöhässä: Näyttää vain myöhässä olevat kohteet.

  • Valmis: Näyttää vain kohteet, jotka on merkitty valmiiksi.

Muita huomioon otettavia asioita

  • Tehtäviä säilytetään Tehtävät-kansiossa. Nämä tehtävät voivat olla tehtäviä, sähköpostiviestejä tai yhteystietoja, jotka on merkitty seurattavaksi. Oletusarvoisesti kaikki tehtävät merkitään seurattavaksi luotaessa, vaikka niissä ei olisi alkamis- tai määräpäivää. Tehtävä luodaan automaattisesti, kun luot tehtävän tai merkitset sähköpostiviestin tai yhteystiedon. Tehtävät voivat tapahtua kerran, tai ne voivat toistua. Tehtäviä voi päivittää osoittamaan edistymistä käyttämällä % valmiina -kenttää.

Mistä saan lisätietoja?

 
Aiheeseen liittyvät ohjeet
Ladataan...
Resursseja ei löytynyt.