Lisätietoja keskusteluista

 

Koskee seuraavia: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Aihetta muokattu viimeksi: 2009-09-14

Oletusarvon mukaan Outlook Web App käyttää keskustelunäkymää kaikissa sähköpostikansioissa, jos lukuruutu on käytössä. Keskustelunäkymässä kaikki keskustelun viestit näkyvät kerralla.

Miten käytän keskustelunäkymää?

Keskustelunäkymä näyttää keskustelun kaikki viestit riippumatta siitä, mihin kansioon viestit on tallennettu. Jos olet esimerkiksi vastannut Saapuneet-kansiossa olevaan viestiin, sekä alkuperäinen viesti että oma vastauksesi näkyvät keskustelunäkymässä.

Luettelonäkymässä voit laajentaa tai kutistaa keskustelun sen vieressä näkyvän nuolen avulla. Luettelonäkymässä näkyvät seuraavat tiedot:

  • Keskustelun aihe (keskustelun yläreunassa).

  • Kunkin viestin lähettäjä.

  • Viestin vastaanottamisaika, jos viesti on tallennettu nykyiseen kansioon.

  • Missä kansiossa viesti on, jos viestiä ei ole tallennettu nykyiseen kansioon.

  • Viestin suhde keskustelun muihin viesteihin (osoitetaan pystysuoralla viivalla ja pisteillä).

Voit avata minkä tahansa keskustelussa olevan viestin lukuruudussa napsauttamalla viestiä.

Voit laajentaa tai kutistaa lukuruudussa olevan viestin sen vieressä olevan nuolen avulla. Lukunäkymässä näkyvät seuraavat tiedot:

  • Keskustelun aihe (lukuruudun yläreunassa).

  • Kunkin viestin lähettäjä.

  • Viestin vastaanottamisaika.

Jos laajennat viestin lukuruudussa, näet myös seuraavat tiedot:

  • Mihin viestiin viesti on vastaus (mikäli mihinkään).

  • Jos viesti ei ole tallennettu nykyiseen kansioon, viestin kansio näkyy lähettäjän nimen alla.

  • Lähettäjien ja vastaanottajien tavoitettavuus pikaviestikeskusteluun (osoitetaan nimien vieressä olevalla värillisellä pisteellä). Voit avata käytettävissä olevien toimintojen luettelon napsauttamalla pistettä.

  • Toiminnot-valikko. Voit avata luettelon kyseisen viestin käytettävissä olevista toiminnoista valitsemalla Toiminnot.

  • Viestin suhde keskustelun muihin viesteihin (osoitetaan pystysuoralla viivalla ja pisteillä).

Miten vastaan viestiin keskustelunäkymässä?

Kun napsautat viestiä keskustelunäkymässä, keskustelun viimeisin viesti korostetaan. Jos valitset Vastaa Vastaa, Vastaa kaikille tai Välitä Välitä, viesti, johon vastaat tai viesti jonka välität, on korostettuna oleva viesti.

Jos haluat vastata johonkin muuhun keskustelussa olevaan viestiin tai välittää jonkin muun keskustelussa olevan viestin, korosta haluamasi viesti valitsemalla se ja valitse sitten Vastaa Vastaa, Vastaa kaikille tai Välitä Välitä. Voit valita viestin myös luettelonäkymässä tai lukuruudussa.

Voit avata luettelon käytettävissä olevista toiminnoista, jotka voit suorittaa viestille (myös viestiin vastaaminen), valitsemalla Toiminnot.

Miten otan keskustelunäkymän käyttöön tai poistan sen käytöstä?

Voit ottaa keskustelunäkymän käyttöön tai poistaa sen käytöstä valitsemalla luettelonäkymässä Lajittelujärjestys ja valitsemalla sitten Keskustelu-kohdan vieressä olevan valintaruudun (keskustelunäkymä käytössä) tai poistamalla valintaruudun valinnan (keskustelunäkymä ei käytössä).

Muita huomioon otettavia asioita

  • Voit poistaa koko keskustelun tai vain haluamasi keskustelun osat. Voit myös ohittaa keskustelun. Lisätietoja on ohjeaiheessa Viestin poistaminen.

Mistä saan lisätietoja?

 
Aiheeseen liittyvät ohjeet
Ladataan...
Resursseja ei löytynyt.