Tuetut sähköpostiohjelmat ja ominaisuudet

 

Koskee seuraavia: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Aihetta muokattu viimeksi: 2012-11-01

Voit käsitellä sähköpostitiliäsi monella tavalla. Useimmiten tiliä käytetään käyttämällä Outlook Web App -sovellusta tai Microsoft Office Outlookin asennettua versiota tai Microsoft Entouragea. Näissä ohjelmissa on sähköpostitoiminnot ja monia muita yhteistyöominaisuuksia. Näiden ohjelmien lisäksi voit muodostaa yhteyden sähköpostitiliisi käyttämällä Outlook Voice Accessia, monia muita sähköpostiohjelmia tai matkapuhelintasi.

Asennusohjeita on ohjeaiheissa Ohjattu sähköpostin määritykseen liittyvän ohjeen luomistoiminto ja Matkapuhelimen ohjattu määritystoiminto.

Yhteyden muodostaminen sähköpostitiliin

Voit muodostaa yhteyden sähköpostitiliisi esimerkiksi seuraavassa kuvassa esitetyillä tavoilla.

Tavat muodostaa yhteys postilaatikkoon.

Seuraavassa luettelossa on lisätietoja kustakin yhteydenmuodostusmenetelmästä.

  • WWW-selain   Ota käyttöön Outlook Web App ja Outlook Web App -ohjelman Light-versio Internet Explorerin, Mozilla Firefoxin, Google Chromen tai Apple Safarin kaltaisen selaimen kanssa.

  • Internet-sähköpostiohjelmat   Ota käyttöön mikä tahansa ohjelma, jossa on IMAP4- tai POP3-tuki, kuten Mozilla Thunderbird, Outlook Express tai Windows Live Mail.

  • Exchange-tilin käyttö Outlook- tai Entourage-ohjelmalla   Exchange-tilin käyttöä tukevia ohjelmia ovat mm. Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2011 for Mac ja Entourage 2008 Web Services Edition.

  • Exchange-tilin käyttö Windows 8:n Sähköposti-sovelluksella ja Apple Mail -ohjelmalla   Windows 8:n Sähköposti tukee Exchange-tilin käyttöä Exchange ActiveSyncin kautta. Apple Mail 10.6 Snow Leopard ja Apple Mail 10.7 Lion tukevat myös Exchange-tilin käyttöä. Apple Mail 10.5 Leopard ja aiemmat Apple Mail -versiot käyttävät IMAP4:ää tai POP3:a. Outlook 2003:a tuetaan vain käytettäessä IMAP4:ää tai POP3:a.

  • Matkapuhelimet, joissa on Internet-yhteys   Voit muodostaa yhteyden käyttämällä Android-, BlackBerry-, iPhone-, iPad-, iPod Touch-, Nokia (Symbian)-, Windows Phone- tai Windows Mobile -laitetta tai muuta Internet-yhteydellä varustettua matkapuhelinta.

  • Mikä tahansa puhelin   Ota käyttöön Outlook Voice Access missä tahansa puhelimessa, jotta voit käsitellä sähköpostia, kalenteria ja yhteystietoja.

Tuettujen ohjelmien ominaisuuksien vertailu

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto joistakin eroista, jotka kannattaa ottaa huomioon, ennen kuin valitset sähköpostitiliyhteyden muodostamisessa käytettävän sähköpostiohjelman.

 

Sähköpostiohjelma Muokkaa ja tarkastele yhteystietoja, kalenterimerkintöjä, tehtäviä ja sähköpostiviestejä Muokkaa ja tarkastele sähköpostikansioita Saapuneet-kansion lisäksi Kuuntele puhepostisi Käsittele tietojasi offline-tilassa Automaattinen määritys Esteettömyystoimintoja sokeille tai heikkonäköisille käyttäjille

Outlook Web App

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Ei

Ei käytettävissä

Ei

Outlook Web Appin Light-versio

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Ei

Ei käytettävissä

Kyllä

Outlook 2007, Outlook 2010 tai Outlook 2013

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Windows 8 Sähköposti

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Outlook 2011 for Mac

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Entourage 2008, Web Services Edition

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Exchange ActiveSynciä käyttävät ohjelmat

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Jotkin ohjelmat saattavat tukea esteettömyystoimintoja.

Outlook Voice Access

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Ei käytettävissä

Ei käytettävissä

-

POP3-protokollaa käyttävät ohjelmat

Ei

Ei

Ei

Kyllä

Ei

Jotkin ohjelmat saattavat tukea esteettömyystoimintoja.

IMAP4-protokollaa käyttävät ohjelmat

Ei

Kyllä

Ei

Kyllä

Ei

Jotkin ohjelmat saattavat tukea esteettömyystoimintoja.

Outlook Web App

Sähköpostitiliä on mahdollista käyttää useilla eri WWW-selaimilla. Voit käyttää mitä tahansa tietokonetta, josta on yhteys Internetiin tai paikalliseen intranetiin, kun olet kotona, toimistossa tai matkalla. Voit tarkastella ja muokata sähköpostiviestejä, tapaamisia ja kokouksia, yhteystietoja ja tehtäviä. Voit myös kuunnella puhepostiviestejä ja lukea tekstiviestejä. Muita Outlook Web App -ohjelmalla suoritettavia tehtäviä:

  • Tarkista oikeinkirjoitus

  • Käytä sähköpostiviestien tekstissä erilaisia fontteja, värejä ja kokoja

  • Ryhmitä sähköpostiviestejä eri tavoin

  • Määritä muistutus tulevista tapahtumista

Outlook Web App-ohjelman Light-versio sisältää osittain samat ominaisuudet kuin Outlook Web App. Light-versio sopii sokeille ja heikkonäköisille, ja se toimii missä tahansa WWW-selaimessa. Light-versiosta puuttuu useita ominaisuuksia, esimerkiksi seuraavat:

  • Muistutukset

  • Kalenterin tarkasteleminen viikko kerrallaan

  • Puhepostin asetusten muuttaminen

  • Värimallin vaihtaminen

Outlook Web Appin kanssa käytettävät selainversiot

Lisätietoja tuetuista selaimista on ohjeaiheessa Tuetut verkkoselaimet.

Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013 ja Outlook 2011 for Mac

Jos käytössäsi on Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013 tai Outlook 2011 for Mac, voit muodostaa yhteyden sähköpostitiliisi Exchange-palvelimen kautta tai IMAP4:n tai POP3:n avulla. Outlook 2007-, Outlook 2010-, Outlook 2013- tai Outlook 2011 for Mac -yhteys Exchange-tilin kautta sisältää enemmän ominaisuuksia kuin IMAP4- tai POP3-yhteys, esimerkiksi seuraavat:

  • Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin käyttö, kun Internet-yhteyttä ei ole.

  • Mahdollisuus ehdottaa uusia aikoja vastaanotettujen kokouspyyntöjen yhteydessä.

  • Mahdollisuus tuoda, viedä ja arkistoida Outlookiin tallennettuja yhteystietoja ja muita tietoja.

Jos postilaatikkosi sijaitsee pilvipohjaisessa ympäristössä (esim. Office 365 Enterprise -versio tai Office 365 Professional- ja Small Business -versiot) ja haluat yhdistää tiliisi Outlook 2003:lla, tilin asetuksissa on käytettävä POP3- tai IMAP4-vaihtoehtoa. Lisätietoja Outlook 2003 -tuesta on ohjeaiheen Usein kysytyt kysymykset: sähköpostiohjelmat usein kysyttyjen kysymyksien kohdassa "Voinko käyttää sähköpostitiliäni Outlook 2003:lla?".

Entourage 2008, Web Services Edition

Voit yhdistää tiliisi Microsoft Entourage 2008 for Mac OS X:n käyttämällä Entourage 2008 Web Services Editionia. Tätä varten sinun pitää ensin asentaa Entourage 2008, Web Services Edition. Entouragen tämä versio on saatavana päivityksenä Microsoft Office 2008 for Maciin.

Voit ladata tämän päivityksen ja hakea lisätietoja Web Services Edition -versiosta Microsoft Entourage 2008 for Mac, Web Services Edition -sivustosta.

Vaikka voit muodostaa yhteyden Entourage for Mac OS X:stä omaan tiliisi (joko Entourage 2004:ssä tai Entourage 2008:ssa) käyttämällä POP3:a tai IMAP4:ää, käytettävissäsi on suppeammat ominaisuudet kuin muodostaessasi yhteyden Exchange -tilin avulla. Jos esimerkiksi muodostat yhteyden käyttäen Entourage 2008, Web Services Editionia, voit synkronoida huomautuksia, tehtäviä, kalenterimerkintöjä ja luokkia Outlook Web App-ohjelman ja Entourage 2008:n välillä.

Sähköpostitilin käsitteleminen Outlook Voice Accessin avulla

Outlook Voice Accessia voi käyttää mistä puhelimesta tahansa. Sillä voi kuunnella puhepostia, etsiä henkilökohtaisen yhteyshenkilön tietoja tai tarkastella kalenteria. Voit liikkua Outlook Voice Accessin valikoissa antamalla puhekomentoja tai käyttämällä puhelimen näppäimistöä.

Outlook Voice Accessin pikaoppaassa on tiedot kaikista valikkokomennoista ja valikoissa liikkumisesta. Jos haluat ladata pikaoppaan, siirry Microsoft-latauskeskukseen.

Sähköpostitilin käyttäminen matkapuhelimen avulla

Monet matkapuhelimet voidaan määrittää sähköpostitilin käyttöä varten. Jos sinulla on matkapuhelin, jossa on Windows Mobile, tai Apple iPhone, voit käyttää Exchange ActiveSync -ohjelmaa sähköpostiviestien, kalenterin, yhteystietojen ja tehtävien käsittelemiseen. Muut matkapuhelimet tukevat IMAP4- ja POP3-protokollia, jotka mahdollistavat sähköpostiviestien lähettämisen ja vastaanottamisen puhelimella.

Sähköpostitilin käyttäminen muiden sähköpostiohjelmien avulla

Jos sähköpostiohjelmassasi on IMAP4- tai POP3-tuki, voit määrittää ohjelman lähettämään ja vastaanottamaan sähköpostia. IMAP4 tai POP3 ei tue yhteystietojen, tehtävien eikä kalenterin käyttöä. Esimerkkejä ohjelmista, joilla voit käyttää sähköpostitiliäsi IMAP4:n tai POP3:n avulla:

  • Microsoft Outlook Express

  • Windows Mail

  • Microsoft Entourage

  • Mozilla Thunderbird

  • Mac Mail for Mac OS X

noteHuomautus:
Jos käytössäsi on Mac OS 10.6 Snow Leopard, yhteyttä sähköpostitiliin ei muodosteta IMAP- tai POP-yhteyttä käyttämällä. Kun yhteys muodostetaan Mail for Mac OS 10.6 Snow Leopardilla, määritys edellyttää vähemmän manuaalisia toimia. Lisätietoja on ohjeaiheessa Sähköpostitilin Mail for Mac OS 10.6 Snow Leopard -käytön määrittäminen.

Muita huomioon otettavia asioita

  • Outlook Web App -sovellusta ei tueta matkapuhelimessa.

  • Jos yrität käynnistää Outlook Web App -ohjelman tietokoneella tai selaimella, jota ei tueta, Outlook Web App -ohjelman Light-versio käynnistyy.

Mistä saan lisätietoja?

 
Aiheeseen liittyvät ohjeet
Ladataan...
Resursseja ei löytynyt.