Tämä ohjeaihe sisältää videon Tämä ohjeaihe sisältää videon

Kohteen etsiminen

 

Koskee seuraavia: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Aihetta muokattu viimeksi: 2013-07-23

Tässä videoesityksen sisältävässä ohjeaiheessa kerrotaan, kuinka voit etsiä kohteita Outlook Web App -sovelluksessa. Outlook Web App -sovelluksessa voit etsiä mitä tahansa kohdetta postilaatikostasi tai osoiteluettelostasi. Kalenterissa ei ole hakuikkunaa, mutta kokouspyynnöt ja vastaukset sisältyvät niiden sähköpostikansioiden hakutuloksiin, joissa ne sijaitsevat.

Miten etsin kohteen?

  • Kaikkien sähköposti-, yhteystieto- tai tehtäväkansioiden yläreunassa on hakuikkuna. Voit määrittää hakualueen napsauttamalla hakuikkunassa olevaa nuolta:

    • Tämä kansio

    • Tämä kansio ja alikansiot

    • Kaikki kansiot ja viestit (Posti)

    • Etsi kaikista yhteystiedoista (Yhteystiedot)

    • Etsi kaikista tehtävistä (Tehtävät)

  • Voit myös määrittää oletussijainnin näiltä alueilta hakemista varten.

  • Valitse hakua rajaavia lisäasetuksia napsauttamalla hakuikkunan oikealla puolella olevia nuolia Laajennuskuvake. Sähköpostissa voit rajata haun koskemaan seuraavia:

    • Tulokset aiheessa ja viestin tekstissä, vain tekstissä tai vain aiheessa.

    • Viestit, joiden lähettäjä tai vastaanottaja on tietty henkilö tai ryhmä.

    • Tietyn luokan kohteet (kun haet yhteystietoja tai tehtäviä, vain tämä vaihtoehto on valittavissa).

  • Kun olet määrittänyt haun, aloita se painamalla Enter-näppäintä tai valitsemalla HakukuvakeHae Voit peruuttaa tai tyhjentää haun valitsemalla Haun peruuttaminen.

Video: Kohteen etsiminen

Video näyttää, kuinka etsitään postilaatikon kohteita hakuikkunaa käyttämällä.

4873755a-8b1e-497e-bc54-101d1e75d3e7
noteHuomautus:
Videon katsominen edellyttää Silverlightin asennusta. Lisätietoja Silverlightin asentamisesta on ohjeaiheessa Hae Silverlight.
Miten etsin osoitteen?

  • Valitse Outlook Web App -sivun yläosasta Etsi henkilö. Kirjoita etsimäsi henkilön nimen osa ja paina sitten ENTER-näppäintä. Näyttöön tulee sopivien nimien luettelo. Napsauta sen henkilön nimeä, jonka yhteystiedot haluat nähdä.

Miten käytän suodatinta?

  1. Napsauta Suodatin-kohdan Suodatin viereistä nuolta ja valitse suodatinta varten vähintään yksi ehto.

  2. Kun napsautat nuolta, ehtoluettelo avautuu. Valitse haluamasi ehdot ja valitse sitten Käytä.

  3. Voit poistaa suodattimen valitsemalla Tyhjennä suodatin Tyhjennä suodatin.

Muita huomioon otettavia asioita

  • Voit tehdä haun sanan tai nimen alun perusteella lisäämällä hakusanan jälkeen tähtimerkin (*). Jos haluat esimerkiksi hakea kaikkia sanoja, jotka alkavat kirjaimilla "some", kirjoita hakuikkunaan "some*".

  • Voit etsiä kohdetta käyttämällä Advanced Query Search (AQS) -ominaisuutta. Voit käyttää AQS-ominaisuutta kirjoittamalla avainsanan, kaksoispisteen ja sitten etsittävän kohteen hakuikkunaan. Jos esimerkiksi haluat etsiä mitä tahansa kohdetta, joka sisältää sanan "tomorrow", kirjoita "aihe:tomorrow".

     

    AQS-termi Kuvaus

    From

    Etsii Lähettäjä-riviltä.

    To

    Etsii Vastaanottaja-riviltä.

    Cc

    Etsii Kopio-riviltä.

    Piilokopio

    Etsii Piilokopio-riviltä.

    Participants

    Etsii Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-riveiltä.

    Subject

    Etsii aiheesta.

    Body or Content

    Etsii tekstiosasta.

    Sent

    Etsii lähetyspäivämäärästä. Voit etsiä tiettyä päivämäärää tai päivämääräväliä erotettuna kahdella pisteellä (..). Voit myös etsiä suhteellisia päivämääriä, kuten kuluvaa päivää, huomista, tätä viikkoa, ensi kuukautta, viime viikkoa tai viime kuukautta. Voit etsiä viikonpäivää tai vuoden kuukausia.

    Vastaanotettu

    Etsii vastaanottopäivämäärästä. Voit käyttää samoja hakuehtoja kuin lähetyspäivämäärän yhteydessä.

    Category

    Etsii luokasta.

    Attachment

    Etsii määritettyä liitettä. Merkkijono "liite:letter.doc" esimerkiksi etsii liitteen nimeltä letter.doc.

    Has

    Voit etsiä merkittyjä kohteita merkkijonolla "sisältää:merkintä".

  • AQS-ominaisuuden avulla voit etsiä useiden ehtojen perusteella. Kun annat useita hakuehtoja, voit etsiä mitä tahansa, kaikkia tai tarkkaa vastinetta.

    • Aihe: Product plan etsii kaikki viestit, joiden aiheessa on sana "product" tai "plan".

    • Aihe: (Product plan) etsii kaikki viesti, joiden aiheessa on sekä sana "product" että sana "plan".

    • Aihe: "Product plan" etsii kaikki viestit, joiden aiheessa on sanat "product plan".

  • Voit valita Suodatin Suodatin -ikkunan yläosasta Osoitteisto Osoitteisto ja etsiä henkilön yhteystietokansiostasi tai organisaation jaetusta osoitteistosta.

  • Voit myös luoda suodattimeen perustuvan hakukansion valitsemalla Lisää suodatin suosikkeihin Lisää suosikkeihin. Kun valitset Lisää suodatin suosikkeihin, suosikkeihisi lisätään uusi hakukansio, jossa käytetään kyseisen suodattimen ehtoja. Jos esimerkiksi valitset Lisää suodatin suosikkeihin ja käytössä on suodatin, joka näyttää Saapuneet-kansiosi ehtojen mukaiset vastaavat viestit, suosikkeihisi lisätään kansio, joka sisältää nämä ehtoja vastaavat viestit. Lisätietoja suosikeista on ohjeaiheessa Suosikit.

Mistä saan lisätietoja?

 
Aiheeseen liittyvät ohjeet
Ladataan...
Resursseja ei löytynyt.