Lisätietoja Saapuneet-kansion säännöistä

 

Koskee seuraavia: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Aihetta muokattu viimeksi: 2011-11-23

Sääntöjä käyttämällä saapuvat sähköpostiviestit voidaan automaattisesti lajitella kansioihin esimerkiksi viestin lähettäjän, vastaanottajan tai tärkeyden mukaan. Voit esimerkiksi luoda säännön, joka siirtää kaikki ryhmällesi lähetetyt viestit määritettyyn kansioon.

noteHuomautus:
Nämä tiedot koskevat Outlook Web App -perusversiota. Tässä kuvattu ominaisuus ei ole käytettävissä Outlook Web App Light.
Miten hallitsen sääntöjä?

Voit hallita sääntöjä valitsemalla Asetukset > Luo Saapuneet-kansion sääntö.

Voit luoda uusia sääntöjä tai muokata tai poistaa aiemmin luotuja sääntöjä Saapuneet-kansion säännöt -välilehdessä.

Muita huomioon otettavia asioita

  • Jos haluat luoda uuden tyhjän säännön Saapuneet-kansion säännöt -välilehdessä, valitse SäännötUusi.

  • Uuden säännön luomisessa ei kuitenkaan tarvitse käyttää Saapuneet-kansion säännöt -välilehteä. Voit luoda sääntöjä myös suoraan viesteistä. Säännön luominen suoraan viestistä:

    1. Napsauta viestiä viestiluetteloruudussa hiiren kakkospainikkeella.

    2. Valitse Luo sääntö tai avaa viesti ja valitse sitten työkaluriviltä SäännötLuo sääntö.

  • Säännöt suoritetaan ylhäältä alas siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät Säännöt-ikkunassa. Jos haluat muuttaa sääntöjen järjestystä, napsauta siirrettävää sääntöä ja siirrä sitten sääntö haluamaasi kohtaan luettelossa napsauttamalla ylänuolta Edellinen tai alanuolta Seuraava.

  • Jotkin viestityypit eivät käynnistä Saapuneet-kansion sääntöjä. Näitä ovat seuraavat:

    • Toimituksen tilailmoitukset, joihin lukeutuvat toimituksen epäonnistumisraportit ja järjestelmäsanomat.

    • Sähköpostiasiakkaan luomat luku- ja vastaanottokuittaukset.

    • Tietyt automaattiset vastausviestit (Poissa-vastaukset).

  • Voit luoda monimutkaisempia sääntöjä valitsemalla Lisäasetukset. Kun olet valinnut Lisäasetukset:

    • Voit määrittää säännölle useampia kuin yhden ehdon.

    • Voit määrittää säännölle useampia kuin yhden toiminnon.

    • Voit lisätä sääntöihin poikkeuksia valitsemalla Lisää poikkeus.

    • Voit ottaa Älä käsittele enempää sääntöjä -asetuksen käyttöön tai poistaa toiminnon käytöstä. Oletusarvon mukaan useiden sääntöjen käsittelyn esto on käytössä. Jos asetus on käytössä ja saapuva viesti täyttää useamman kuin yhden säännön ehdot, käytetään vain ensimmäistä sääntöä. Jos asetus ei ole käytössä, käytetään kaikkia sääntöjä, joiden ehdon viesti täyttää.

      Jos Älä käsittele enempää sääntöjä ei ole valittuna ja jos sinulla on esimerkiksi sääntö, joka siirtää kaikki julkiselle ryhmälle lähetetyt viestit tiettyyn kansioon, ja toinen sääntö, joka siirtää kaikki esimiehesi lähettämät viestit toiseen kansioon, ja esimiehesi lähettää viestin ryhmälle, viestin kopio tulee molempiin kansioihin. Jos haluat, että vain esimiehesi lähettämät viestit siirtävää sääntöä käytetään, aseta kyseinen sääntö ryhmälle lähetettävät viestit siirtävän säännön yläpuolelle ja muokkaa sitten ensimmäistä sääntöä niin, että muiden sääntöjen käsitteleminen lopetetaan.

    • Voit muokata säännön nimeä Nimi-ruudussa.

  • Kaikki luomasi säännöt vievät tilaa postilaatikkosi piilotetusta osasta. Osan koko on rajoitettu 64 kilotavuun. Säännön tarvitsema todellinen tila vaihtelee useiden tekijöiden mukaan, kuten sen mukaan, kuinka pitkä nimi on ja kuinka monta ehtoa olet käyttänyt. Kun 64 kilotavun raja saavutetaan, saat varoituksen siitä, ettei sääntöjä voi luoda enempää. Jos näin tapahtuu, joitakin sääntöjä on poistettava tai muokattava yksinkertaisemmaksi ennen uusien sääntöjen luomista. Seuraavassa on mainittu joitakin tapoja vähentää sääntöjen käyttämää tilaa:

    • Poista tarpeettomat säännöt.

    • Lyhennä sääntöjen nimiä.

    • Yhdistä saman vaikutuksen sisältävät säännöt.

    • Poista säännöistä ehtoja.

  • Kun luot edelleenlähetyssäännön, voit lisätä yhden tai useamman osoitteen edelleenlähetystä varten. Edelleenlähetykseen käytettävien osoitteiden määrä voi olla rajattu riippuen tilisi asetuksista. Jos lisäät sallittua enemmän osoitteita, edelleenlähetyssääntösi ei toimi. Jos luot edelleenlähetyssäännön, jossa on useampi kuin yksi osoite, tarkista että se toimii.

Mistä saan lisätietoja?

 
Aiheeseen liittyvät ohjeet
Ladataan...
Resursseja ei löytynyt.