Viestin luominen

 

Koskee seuraavia: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Aihetta muokattu viimeksi: 2011-11-23

Voit luoda viestejä uudessa viestilomakkeessa. Samaa lomaketta käytetään viesteihin vastaamiseen ja viestien edelleenlähettämiseen.

Miten luon uuden viestin?

  1. Valitse missä tahansa sähköpostikansiossa Uusi Uusi viesti tai paina CTRL+N.

    Voit luoda uuden viestin myös tarkastellessasi osoitteistoa. Valitse työkaluriviltä Osoitteisto Osoitteisto ja etsi hakuruudun avulla henkilö tai ryhmä, jolle haluat lähettää viestin. Napsauta luettelossa olevaa vastaanottajan nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Luo viesti yhteyshenkilölleUusi viesti.

  2. Lisää haluamasi vastaanottajat Vastaanottaja- ja Kopio-riveille. Lisätietoja vastaanottajista on ohjeaiheessa Vastaanottajien lisääminen tai poistaminen.

  3. Kirjoita aihe.

  4. Kirjoita viestisi tekstiosaan.

  5. Kun olet lopettanut viestin kirjoittamisen, lähetä viesti valitsemalla LähetäLähetä tai painamalla ALT+S.

Muita huomioon otettavia asioita

  • Järjestelmänvalvoja voi antaa sinulle oikeuden lähettää viestejä toisena organisaatiosi henkilönä. Kun sinulle on määritetty oikeudet lähettää ko. henkilönä, voit luoda viestin hänen nimissään Lähettäjä-rivin avulla. Saat Lähettäjä-rivin näkyviin napsauttamalla viestin työkalurivillä Valinnat, rastittamalla Näytä lähettäjä ja palaamalla viesti-ikkunaan napsauttamalla OK. Voit käyttää Lähettäjä-riviä kirjoittamalla sen henkilön nimen, jonka nimissä olet saanut lähettää postia, tai napsauttamalla Lähettäjä-rivin vieressä olevaa nuolta alaspäin, napsauttamalla Muu sähköpostiosoite, ja valitsemalla sitten Osoitteistosta sen osoitteen, jolla haluat viestin lähettää.

    Viestin asetukset -osiossa Posti-välilehti -kohteessa voit kytkeä Lähettäjä-rivin käyttöön kaikille viesteille.

  • Kun vastaat viestiin, otsikkotiedot (vastaanottaja, lähettäjä ja aihe) on täytetty valmiiksi. Kun lähetät viestin edelleen, sinun pitää täyttää Vastaanottaja-rivi. Lisätietoja on ohjeaiheessa Viestiin vastaaminen tai viestin lähettäminen edelleen.

  • Kun luot viestiä, voit määrittää sen muodoksi HTML tai Vain teksti käyttämällä viestilomakkeen yläosan luetteloa. Jos valitset muodoksi HTML, viestin yläpuolelle tulee tekstin muotoilutyökalurivi. Voit muuttaa koko viestin tai sen valittujen osien muotoilua työkalurivin avulla. Oletusmuotoiluasetusten lisäksi voit lisätä asetuksia työkaluriiviin valitsemalla muotoilutyökalurivin päästä Mukauta Laajennuskuvake ja valitsemalla sitten lisättävän asetuksen valintaruudun. Lisätietoja viestien muotoilemisesta on ohjeaiheessa Viestien muotoileminen.

  • Jos olet lähettänyt suuren määrän sähköposteja tai muutamia viestejä suurelle vastaanottajamäärälle, saatat saavuttaa postilaatikkosi lähetysrajan. Lähetysraja perustuu siihen, monelleko vastaanottajalle lähetät viestejä 24 tunnin kuluessa, ja se vaihtelee organisaatiosi asetusten perusteella. Jos olet ylittänyt rajan, näet asiasta varoituksen yrittäessäsi seuraavan kerran lähettää viestiä.

    Sähköpostit, jotka kirjoitat lähetysrajan saavuttamisen jälkeen tallennetaan automaattisesti Luonnokset-kansioon. Odotettuasi hetken voit avata sähköpostin Luonnokset-kansiosta ja yrittää sen lähettämistä uudelleen. Jos raja on edelleen ylittynyt, näet varoitusviestin uudelleen. Sähköposti pysyy Luonnokset-kansiossa, kunnes lähetät tai poistat sen. Jos olet odottanut 24 tuntia ja saat edelleen saman varoituksen yrittäessäsi lähettää viestiä, kokeile vähentää vastaanottajien määrää.

  • Seuraavat asetukset voidaan valita työkaluriviltä viestiä luotaessa.

     

    Painike Kuvaus

    LähetäLähetä

    Lähettää viestin vastaanottajille.

    Tallenna

    Tallentaa viestin Vedokset-kansioon lähettämättä sitä.

    Liitekuvake

    Liittää tiedoston viestiin. Lisätietoja tiedostojen liittämisestä on ohjeaiheessa Liitteiden käsitteleminen.

    Osoitteisto

    Avaa osoitteiston, josta voit etsiä vastaanottajien nimiä.

    Nimien tarkistaminen

    Etsii viestin vastaanottajien nimiä osoitteistosta tai Yhteystiedot-kansiosta. Lisätietoja nimien määrittämisestä on ohjeaiheessa Vastaanottajien lisääminen tai poistaminen.

    Suuri tärkeys

    Määrittää viestin tärkeydeksi Suuri.

    Pieni tärkeys

    Määrittää viestin tärkeydeksi Pieni.

    Allekirjoitus

    Lisää viestin loppuun allekirjoituksen. Lisätietoja allekirjoituksista on ohjeaiheessa Allekirjoituksen lisääminen.

    Sinun pitää luoda allekirjoitus, jotta tämä painike toimisi.

    Tarkista oikeinkirjoitus

    Tarkistaa viestin tekstin oikeinkirjoituksen. Lisätietoja oikeinkirjoituksen tarkistamisesta on ohjeaiheessa Lisätietoja oikeinkirjoituksen tarkistamisesta.

    Asetukset

    Avaa Viestiasetukset-valintaikkunan. Lisätietoja viestiasetuksista on ohjeaiheessa Viestiasetusten määrittäminen.

    Viestimuotoluettelo

    Määrittää viestin muodoksi HTML tai Vain teksti. Lisätietoja muodon määrittämisestä on ohjeaiheessa Viestien muotoileminen.

Mistä saan lisätietoja?

 
Aiheeseen liittyvät ohjeet
Ladataan...
Resursseja ei löytynyt.