Outlook Web App -sovelluksen käytön aloittaminen

 

Koskee seuraavia: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Aihetta muokattu viimeksi: 2013-01-11

Outlook Web App -sovelluksen avulla voit käyttää postilaatikkoasi selaimella mistä tahansa tietokoneesta, jossa on internet-yhteys. Selaimen avulla voit lukea ja lähettää sähköpostiviestejä, järjestellä yhteystietoja, luoda tehtäviä ja muokata kalenteria.

Sisällys

Tuetut selaimet

Viestien käsitteleminen

Kalenterin käyttäminen

Yhteystiedot ja ryhmät

Mukauttaminen

Helppokäyttötoiminnot

Ohjeiden käyttäminen

Kirjautuminen ulos

Muita tapoja muodostaa yhteys postilaatikkoon

Tuetut selaimet

Voit käyttää postilaatikkoasi millä tahansa selaimella, jossa on HTML 3.2- ja ECMA-tuki. Näitä ovat Internet Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari, Chrome ja muut selaimet tietokoneissa, joissa on UNIX, Apple Macintosh tai Microsoft Windows. Lisätietoja on artikkelissa Outlook Web App -sovelluksen tukemat selaimet. Outlook Web App Light on Outlook Web Appn yksinkertaistettu versio, joka tukee lähes kaikkia selaimia.

Viestien käsitteleminen

Sähköpostiviestien lukemisen ja lähettämisen lisäksi voit mukauttaa viestejä esimerkiksi lisäämällä liitteitä, pyytämällä kuittaukset viestin lukemisesta tai toimittamisesta ja lisäämällä viestiin luokituksen.

Kansioiden avulla voit järjestää viestejäsi samaan tapaan kuin järjestäisit papereita arkistokaappiin. Voit hallita vastaanottamiasi viestejä lajittelemalla ne eri kansioihin sääntöjen mukaan.

Outlook Web App käyttää oletusarvoisesti keskustelunäkymää kaikissa sähköpostikansioissa, jos lukuruutu on käytössä. Keskustelunäkymässä kaikki keskustelun viestit näkyvät kerralla. Lisätietoja on artikkelissa Lisätietoja keskusteluista.

Lisätietoja viestien käsittelemisestä on artikkelissa Sähköposti.

Kalenterin käyttäminen

Kalenteri muistuttaa seinäkalenteria, mutta siinä on monia lisäominaisuuksia. Kun lisäät tapaamisen kalenteriisi, voit mukauttaa sitä eri tavoin, esimerkiksi lisäämällä liitteitä tai haluamasi määrän lisätietoja, määrittämällä muistutuksen tai tekemällä siitä toistuvan niin, että se lisätään kalenteriin automaattisesti säännöllisiin ajankohtiin.

Tapaamisten luomisen lisäksi voit määrittää kokouksia. Kokous muistuttaa tapaamista, mutta kokoukseen lähetetään muille henkilöille kutsu. Kukin kutsuttu henkilö saa sähköpostiviestin, joka sisältää kokouksen tiedot. Sähköpostipalvelusta määrittää, voivatko kutsutut henkilöt käyttää saamaansa sähköpostiviestiä kokouksen lisäämiseen kalenteriin.

Lisätietoja kalenterin käyttämisestä on artikkelissa Kalenteri.

Yhteystiedot ja ryhmät

Postilaatikon Yhteystiedot-kansio on kuin osoitteisto, jossa on merkintä jokaiselle henkilölle tai ryhmälle, jonka tiedot halutaan tallentaa. Voit luoda yhteystiedon ja tallentaa tietoja henkilöstä tai yrityksestä, jonka kanssa haluat viestiä.

Ryhmien avulla luodaan yksi merkintä, joka sisältää useita yhteystietoja. Kun viesti lähetetään ryhmälle, se toimitetaan jokaiselle ryhmään kuuluvalle yhteystiedolle.

Lisätietoja yhteystiedoista ja ryhmistä on artikkelissa Yhteystiedot.

Jos käytössä on pilvipohjainen postilaatikko, voit tuoda yhteystietoja muilta sähköpostitileiltä. Lisätietoja on artikkelissa Yhteystietojen tuominen.

Mukauttaminen

Postilaatikko on käyttövalmis heti kirjautumisen jälkeen. Sinun ei tarvitse muuttaa asetuksia eikä ottaa mitään käyttöön tai poistaa mitään käytöstä, ennen kuin voit aloittaa sähköpostiviestien lähettämisen ja vastaanottamisen. Haluat kuitenkin ehkä muuttaa joitakin asetuksia.

Voit esimerkiksi tarkistaa sähköpostiviestin oikeinkirjoituksen automaattisesti ennen viestin lähettämistä, lisätä allekirjoituksen lähetettäviin viesteihin ja valita viestien oletusfontin.

Lisätietoja Outlook Web Appin mukauttamisesta on artikkelissa Asetusohjeet.

Helppokäyttötoiminnot

Sokeille tai heikkonäköisille käyttäjille on saatavana Light-versio. Lisätietoja on artikkelissa Outlook Web App Light.

Ohjeiden käyttäminen

Saat aktiiviseen ikkunaan liittyviä ohjeita napsauttamalla työkalurivin ohjekuvaketta Ohje.

Jos tiedät, kuka toimii sähköpostisi järjestelmänvalvojana, kysy häneltä, miten Outlook Web App toimii intranetin tai internetin kautta.

Kirjautuminen ulos

Kun lopetat postilaatikkosi käyttämisen, muista napsauttaa työkalurivin Kirjaudu ulos -painiketta ja sulkea kaikki selainikkunat. Uloskirjautuminen estää muita henkilöitä käyttämästä postilaatikkoasi samasta tietokoneesta. Vaikka aikoisit jatkaa tietokoneen käyttämistä ja vierailla muissa sivustoissa, valitse Kirjaudu ulos ja sulje kaikki selainikkunat jokaisen istunnon jälkeen.

Muita tapoja muodostaa yhteys postilaatikkoon

  • Yhteyden muodostaminen postilaatikkoon suosikkisähköpostiohjelmalla   Voit käyttää postilaatikkoasi Outlook Web App -sovelluksen lisäksi millä tahansa seuraavista:

    • Office Outlook 2007.

    • Matkapuhelimet, joissa Windows Mobile -ohjelmisto ja Exchange ActiveSync -tuki, mukaan lukien Windows Mobile 5.0 ja Windows Mobile 6.0. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostitilin määrittäminen matkapuhelimessa.

    • Matkapuhelimet, jotka käyttävät POP3- tai IMAP4-sähköpostiohjelmia, esimerkiksi Apple iPhone.

    • POP3- tai IMAP4-sähköpostiohjelmat, kuten Outlook Express, Entourage for MAC OS X, Mozilla Thunderbird ja Windows Mail.

    Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostin asetukset.

  • Vastaajan määrittäminen   Voit ottaa vastaajan käyttöön lisäämällä matkapuhelinnumerosi tiliisi. Otettuasi vastaajan käyttöön voit vastaanottaa matkapuhelimeesi lähetettyjä vastaajaviestejä Saapuneet-kansioosi. Lisätietoja on artikkelissa Vastaaja.

Muita huomioon otettavia asioita

  • Postilaatikkopalvelimen määritysten mukaan Outlook Web App voi sulkea yhteyden postilaatikkoon automaattisesti tietyn ajan kuluttua. Näin postilaatikkoa suojataan luvattomalta käytöltä.

  • Sähköpostin isäntäpalvelimen määritykset määrittävät, ovatko kaikki ohjetiedostossa kuvatut toiminnot käytettävissä.

Mistä saan lisätietoja?

 
Aiheeseen liittyvät ohjeet
Ladataan...
Resursseja ei löytynyt.