Yhteystiedot

 

Koskee seuraavia: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Aihetta muokattu viimeksi: 2011-03-19

Yhteystiedot-kansio on henkilökohtainen osoitteistosi. Voit tallentaa siihen tietoja henkilöistä ja yrityksistä, joiden kanssa olet säännöllisesti yhteydessä. Voit tallentaa Yhteystiedot-kansioon sähköpostiosoitteita, postiosoitteita, puhelinnumeroita ja muita tietoja. Näitä tietoja voivat olla WWW-sivut, faksinumerot tai matkapuhelinnumerot.

Voit lajitella tai ryhmittää yhteystietoja niiden nimen minkä tahansa osan mukaan tai muun yhteystiedon mukaan. Voit myös siirtää tai kopioida yhteystiedon toiseen kansioon tai liittää siihen tiedoston, kuten Word-asiakirjan, jos haluat pitää yhteystietoon liittyvät tiedot samassa paikassa.

Voit avata yhteystiedot valitsemalla YhteyshenkilöYhteystiedot kohteessa Siirtymisruutu.

noteHuomautus:
UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:Alert_OWAStandard>) Outlook Web App Light > Yhteystiedot.
Yhteystietojen käsitteleminen

Yhteystiedot ovat merkintöjä, jotka luodaan henkilöiden tai ryhmien tietojen tallentamista varten. Yhteystiedon avulla voit myös tallentaa esimerkiksi pelkän nimen ja puhelinnumeron tai kaikki tiedot, jotka sinulla on henkilöstä tai yrityksestä. Voit myös luoda ryhmiä Yhteystiedot-kansioon. Ryhmiä käyttämällä voidaan lähettää sähköpostia useille vastaanottajille yksittäisen merkinnän avulla.

Ryhmien käsitteleminen

Ryhmä on erityinen yhteystieto, jota käyttämällä lähetetään sähköpostia useille vastaanottajille yksittäisen Yhteystiedot-kansion merkinnän avulla. Ryhmä voi sisältää merkintöjä Yhteystiedot-kansiosta ja jaetusta osoitteistosta, jos sinulla on sellainen. Voit lähettää ryhmille viestejä ja kokouspyyntöjä samalla tavalla kuin yksittäisille yhteyshenkilöille. Yhteystiedot-kansioon luodut ryhmät eivät näy jaetussa osoitteistossa.

Tarkasteltavien yhteystietojen valitseminen

Yhteystietojen siirtymisruudussa on painikkeet, joilla voit valita tarkasteltavat yhteystietotyypit.

  • Kaikki  Tuo näkyviin kaikki Yhteystiedot-kansion kohteet

  • Henkilöt   Tuo näkyviin vain Yhteystiedot-kansion henkilöt

  • Ryhmät   Tuo näkyviin vain Yhteystiedot-kansion ryhmät

Mistä saan lisätietoja?

 
Aiheeseen liittyvät ohjeet
Ladataan...
Resursseja ei löytynyt.