Koskee seuraavia: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu
Aihetta muokattu viimeksi: 2011-11-23
Käyttäjien postilaatikoiden sisällön siirtoon käytettävä CSV-tiedosto sisältää rivin kullekin käyttäjälle. Kukin rivi sisältää tietoja käyttäjien pilvipohjaisesta postilaatikosta ja IMAP-postilaatikosta, jota Microsoft Exchange käyttää siirrossa.
CSV-tiedosto voi sisältää enintään 50 000 riviä ja yhden rivin kullekin käyttäjälle. CSV-tiedoston koko voi olla enintään 10 Mt. Käyttäjiä kannattaa kuitenkin siirtää useissa pienissä erissä.
Jos aiot siirtää paljon käyttäjiä, määritä, mitkä käyttäjät sisällytetään kuhunkin erään. Jos siirrettäviä tilejä on esimerkiksi 10 000, voit suorittaa neljä 2 500 käyttäjän erää. Voit myös jakaa erät aakkosjärjestyksessä, käyttäjätyypin mukaan (esimerkiksi henkilökunnan jäseniin, opiskelijoihin ja valmistuneisiin opiskelijoihin), luokan mukaan (esimerkiksi ensimmäisen vuoden opiskelijoihin ja toisen vuoden opiskelijoihin) tai muulla organisaation tarpeisiin sopivalla tavalla.
Vihje Eräs tapa on luoda pilvipohjaisia postilaatikoita ja siirtää saman käyttäjäryhmän sähköposti. Jos esimerkiksi tuot 2 000 uutta käyttäjää pilvipohjaiseen sähköpostiorganisaatioon, luo näiden 2 000 käyttäjän siirtoerä. Näin toimimalla voit järjestää ja hallita tehokkaasti siirtymistä paikallisesta viestintäjärjestelmästä pilveen.
Sinun on annettava CSV-tiedostossa käyttäjän paikallisen tilin käyttäjänimi ja salasana. Tällöin siirtoprosessi voi käyttää tiliä siirron aikana. Voit määrittää nämä tiedot seuraavilla kahdella tavalla:
- Käyttämällä käyttäjien tunnistetietoja Tämä edellyttää, että hankit käyttäjien salasanat tai että vaihdat käyttäjien salasanat, jotta voit sisällyttää ne CSV-tiedostoon.
Vihje Jos käytät tätä vaihtoehtoa, estä käyttäjiä muuttamasta paikallisen tilin salasanaa. Jos käyttäjät muuttavat salasanaansa ensimmäisen synkronoinnin jälkeen, IMAP-palvelimen postilaatikoiden ja pilvipohjaisten postilaatikoiden väliset myöhemmät synkronoinnit epäonnistuvat.
- Käyttämällä pääkäyttäjän tai järjestelmänvalvojan tunnistetietoja Tämä edellyttää, että käytät IMAP-viestintäjärjestelmässä olevaa tiliä, jolla on kaikkien käyttäjien postilaatikoiden tarvittavat käyttöoikeudet. Käytä CSV-tiedostossa tämän tilin tunnistetietoja kullakin rivillä. Lisätietoja siitä, tukeeko IMAP-palvelimesi tätä ominaisuutta ja miten ominaisuus otetaan käyttöön, on IMAP-palvelimen ohjeissa.
Vihje On suositeltavaa käyttää järjestelmänvalvojan tunnistetietoja, koska tämä ei vaikuta käyttäjiin eikä häiritse heitä. Tällöin esimerkiksi sillä ei ole merkitystä, vaihtaako käyttäjä salasanansa ensimmäisen siirron jälkeen.
Seuraavat määritteet ovat pakollisia kullekin käyttäjälle:
- EmailAddress määrittää käyttäjän pilvipohjaisen postilaatikon Windows Live ID:n.
- UserName määrittää käyttäjän kirjautumisnimen käyttäjän IMAP-palvelimen postilaatikolle.
- Password on käyttäjän IMAP-viestintäjärjestelmässä olevan tilin salasana.
Siirto epäonnistuu, jos mikä tahansa näistä määritteistä puuttuu CSV-tiedoston otsikkoriviltä. Kirjoita määritteet täsmälleen samassa muodossa kuin ne näkyvät. Määritteet eivät voi sisältää välilyöntejä. Niiden on muodostuttava yhdestä sanasta. Esimerkiksi Email Address on virheellinen. Oikea muoto on EmailAddress.
Tässä on esimerkki CSV-tiedoston muodosta. Tässä esimerkissä käyttäjän tunnistetietojen avulla siirretään kolme postilaatikkoa:
EmailAddress,UserName,Password terrya@contoso.edu,terry.adams,1091990 annb@contoso.edu,ann.beebe,2111991 chrisc@contoso.edu,chris.cannon,3281986
CSV-tiedoston ensimmäisellä rivillä tai otsikkorivillä luetellaan seuraavilla riveillä määritettyjen määritteiden tai kenttien nimet. Määritenimet erotellaan toisistaan pilkuilla.
Otsikkorivin alla olevat rivit edustavat kukin yhtä käyttäjää ja sisältävät käyttäjien siirtämisessä tarvittavat tiedot. Jokaisen rivin määritteiden arvojen on oltava samassa järjestyksessä kuin otsikkorivin määritteiden. Määritteiden arvot erotellaan toisistaan pilkuilla.
Voit luoda CSV-tiedoston millä tahansa tekstieditorilla tai Microsoft Office Excelin kaltaisella sovelluksella. Tallenna tiedosto .csv- tai .txt-tiedostomuodossa.
Voit käyttää järjestelmänvalvojan tilin UserName- ja Password-kenttien käyttäjänimeä ja salasanaa kullekin CSV-tiedoston riville. Järjestelmänvalvojan tunnistetietojen käyttäjänimi on yhdistelmä siirrettävän sähköpostin omistajan käyttäjänimeä ja sen järjestelmänvalvojan tilin käyttäjänimeä, jolla on käyttöoikeus kaikkien käyttäjien sähköpostilaatikoihin. Järjestelmänvalvojan tunnistetietojen tuettu muoto riippuu IMAP-palvelimesta, josta sähköpostin siirto tehdään. Lisätietoja järjestelmänvalvojan tunnistetietojen käyttämisestä on IMAP-palvelimen ohjeissa.
Huomautus Kun lähetät uuden siirtopyynnön, CSV-tiedosto ladataan Microsoft-tietokeskukseen SSL (Secure Sockets Layer) -yhteydellä. CSV-tiedoston tiedot salataan ja tallennetaan Microsoft-tietokeskuksen Microsoft Exchange -palvelimiin.
Seuraavat osiot kertovat, kuinka järjestelmänvalvojan tunnistetiedot muotoillaan CSV-tiedostossa, jota käytetään sähköpostin siirtämiseen erityyppisistä IMAP-palvelimista.
Jos siirrät sähköpostia Microsoft Exchangen IMAP-toteutuksesta, käytä muotoa Toimialue/Järjestelmänvalvojan_Käyttäjänimi/Käyttäjän_Käyttäjänimi CSV-tiedoston määritteessä UserName. Oletetaan, että haluat siirtää sähköpostin Exchangesta Terry Adamsille, Ann Beebelle ja Chris Cannonille. Sinulla on sähköpostin järjestelmänvalvojatili, jonka käyttäjänimi on mailadmin ja salasana Pa$$word1. CSV-tiedosto näyttää seuraavanlaiselta:
Jos IMAP-palvelin tukee SASL:ää (Simple Authentication and Security Layer), kuten Dovecotin IMAP-palvelin, käytä muotoa Järjestelmänvalvojan_Käyttäjänimi*Käyttäjän_Käyttäjänimi, jossa tähti ( * ) on määritettävä erotinmerkki. Oletetaan, että haluat siirtää samojen käyttäjien sähköpostin Dovecotin IMAP-palvelimesta käyttämällä järjestelmänvalvojan tunnistetietoja (mailadmin ja Pa$$word1). CSV-tiedosto näyttää seuraavanlaiselta:
Jos siirrät sähköpostia Mirapoint-viestipalvelimesta, käytä järjestelmänvalvojan tunnistetietojen muotoa #käyttäjä@toimialue#Järjestelmänvalvojan_Käyttäjänimi#. Siirtäessäsi sähköpostia Mirapointista järjestelmänvalvojan tunnistetiedoilla mailadmin ja Pa$$word1 CSV-tiedostosi näyttäisi tältä:
Jotkin IMAP-palvelimet, kuten Courier IMAP, eivät tue postilaatikoiden siirtoa pilveen järjestelmänvalvojan tunnistetietojen avulla. Jotta voit siirtää postilaatikoita käyttämällä järjestelmänvalvojan tunnistetietoja, voit määrittää IMAP-palvelimen niin, että se käyttää jaettuja virtuaalikansioita. Jaettujen virtuaalikansioiden avulla järjestelmänvalvojat voivat käyttää IMAP-palvelimessa olevia käyttäjien postilaatikoita järjestelmänvalvojan tunnistetietojen avulla. Lisätietoja jaettujen virtuaalikansioiden määrittämisestä Courier IMAP -palvelinta varten on ohjeaiheessa Shared Folders (vain englanniksi).
Jotta voit siirtää postilaatikoita sen jälkeen, kun olet määrittänyt jaettuja virtuaalikansioita IMAP-palvelimessa, sinun sisällytettävä CSV-tiedostoon valinnainen määrite UserRoot. Tämä määrite määrittää kunkin käyttäjän postilaatikon sijainnin IMAP-palvelimen jaetun virtuaalikansion rakenteessa.
Seuraavassa on esimerkki CSV-tiedostosta, joka sisältää UserRoot-määritteen:
