كار کردن با پیوست ها

 

در موارد زیر استفاده می شود: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

آخرین تغییرات عنوان: 2011-11-23

شما می توانید از پیوست ها برای گنجاندن یک یا چند فایل در هر موردی که در صندوق پستی خود ایجاد نموده اید مثلاً ایمیل، مورد تقویم یا مخاطب استفاده کنید.

چطور می توانم یک پیوست را اضافه کنم؟

می توانید هر نوع فایلی را که از طریق رایانه یا شبکه به آن دسترسی دارید به هر موردی که در صندوق پستی خود ایجاد می کنید پیوست کنید.

  1. در پیام، مورد تقویم، یا مخاطب، روی نماد پیوست فایل نماد پیوست در نوار ابزار کلیک کنید.

  2. در کادر گفتگوی پیوست فایل ها، مسیر فایل را تایپ کرده، یا برای پیدا کردن فایل بر روی مرور کلیک کنید.

  3. اگر از مرور استفاده می کنید، فایلی را که می خواهید پیوست کنید برجسته کرده، و سپس برای افزودن آن به لیست پیوست روی بازکردن کلیک کنید.

  4. روی پیوست کلیک کنید، نام فایل در کادر گفتگوی پیوست فایل ها ظاهر می شود.

  5. برای تغییر فایل انتخاب شده، روی مرور کلیک کرده و فایل مورد نظر را پیدا کنید.

  6. برای پیوست بیش از یک فایل، روی انتخاب فایل های بیشتر در کادر گفتگوی پیوست فایل ها کلیک کنید.

  7. برای بازگشت به مورد، برای پیوست فایل های انتخاب شده روی پیوست کلیک کرده، یا برای بازگشت به مورد بدون پیوست فایل ها روی لغو کلیک کنید.

آیا می توانم عکسی را در پیام جایگذاری کنم؟

برای افزودن عکس به متن اصلی پیام، روی درج تصویر عکسی را در نوار ابزار پیام درج کنید و عکس دلخواه خود را برای افزودن به پیام جستجو کنید. عکس را دوبار کلیک کنید تا به پیام شما اضافه شود.

شما می توانید اندازه عکس را با کلیک روی دستگیره ها در کناره ها و کشیدن آنها به خارج و داخل تغییر دهید.

چطور می توانم یک پیوست را حذف کنم؟

شما می توانید پیوستی را از موردی که ایجاد نموده اید مثلاً پیام ایمیلی که برای ارسال نهیه نموده اید حذف کنید.

  1. مورد را باز کرده و سپس روی پیوستی کلیک کنید که می خواهید حذف شود.

  2. برای حذف پیوست، روی صفحه کلید DELETE را فشار دهید.

چطور می توانم یک پیوست را باز کنم؟

وقتی یک مورد دارای پیوستی است، نماد گیره کاغذ نماد پیوست در کنار مورد موجود در پنجره لیست نشان داده می شود.

بعد از باز شدن یا پیش نمایش پیام، نام فایل پیوست شده در قسمت اطلاعات مورد ظاهر می شود. بعضی از پیوست ها مانند فایل های دارای پسوند txt و gif بطور مستقیم به وسیله مرورگر وب باز می شوند.

  1. روی نام فایل پیوست در اطلاعات سرصفحه پیام کلیک کنید. این امکان برای شما وجود دارد که هم بتوانید پیوست را با برنامه مناسبی باز کنید و هم اینکه آن را روی دیسک ذخیره نمایید.

  2. همچنین می توانید از بازکردن بعنوان صفحه وب استفاده کنید تا پیوست با استفاده از مرورگر وب باز شود.

چه نوع فایل های پیوستی را می توانم باز کنم؟

Outlook Web App به شما امکان می دهد انواع فایل های معمولی را ارسال یا دریافت کنید. برخی فایل ها ممکن است مسدود شده باشند، یا مجبور شوید آنها را قبل از باز کردن آنها روی رایانه ذخیره کنید.

بصورت پیش فرض، Outlook Web App به شما امکان می دهد فایل های Word، Excel، PowerPoint، متنی و چندین فایل رسانه پیوست شده را باز کنید. ‏‫بسته به تنظیمات حساب خود، فایل هایی که می توانید از Outlook Web App باز کنید، تغییر می کنند.

این جدول پسوندهای نام فایل پیش فرض و انواع MIME که در Outlook Web App می توانید باز کنید را نشان می دهد.

 

پسوند نام فایل هایی که بصورت پیش فرض مجازند انواع MIME هایی که بصورت پیش فرض مجازند

.rpmsg, xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .doc, .docx, .docm, .xls, .wmv, .wma, .wav, vsd, .txt, .tif, .rtf, .pub, .ppt, .png, .pdf, .one, .mp3, .jpeg, .gif, .doc, .bmp, .avi

image/jpeg, image/png, image/gif, image/bmp

چطور می توانم یک پیوست را ویرایش کنم؟

اگر می خواهید یک پیوست را ویرایش کنید، لازم است آن را ابتدا در رایانه خود بارگیری کنید.

  1. موردی را باز کنید که دارای پیوست اصلی می باشد.

  2. روی پیوست کلیک کرده و برای ذخیره پیوست در رایانه روی ذخیره در کادر گفتگوی بارگیری فایل کلیک کنید. یا روی پیوست کلیک راست کنید و سپس روی ذخیره هدف به عنوان در منو کلیک کنید.

  3. نسخه ذخیره شده پیوست را در رایانه پیدا کرده، آن را باز کنید و سپس تغییرات مورد نظر خود را روی آن انجام دهید.

  4. تغییرات را ذخیره کرده و سند را ببندید.

پیوست تغییر یافته اکنون در رایانه شما ذخیره شده است.

چگونه می توانم پیامی را به پیام دیگر پیوست کنم؟

علاوه بر پیوست فایل ها، می توانید پیام ها را به پیام های دیگر پیوست کنید.

  1. روی پیامی که می خواهید به عنوان یک پیوست ارسال کنید کلیک راست کنید.

  2. روی هدایت به عنوان پیوست کلیک کنید. پیام جدید با پیامی که انتخاب نموده اید که به عنوان پیوست اضافه شود باز خواهد شد.

  3. گیرندگان مورد نظر را در خط گیرنده و گیرنده کپی وارد کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد گیرندگان، به افزودن یا حذف گیرندگان‎ مراجعه کنید.

  4. موضوع را تایپ کنید.

  5. در قسمت متن پیام، پیام خود را تایپ کنید.

  6. بعد از اتمام نوشتن پیام، روی ارسالارسال کلیک کنید یا برای ارسال ALT+S را فشار دهید.

سایر روش های پیوست یک پیام به پیام دیگر

  • شما می توانید پیامی را با استفاده از عمل کشیدن و انداختن به پیام دیگری پیوست کنید.

    1. با کلیک روی جدید پیام جدید یا فشار دادن CTRL+N روی صفحه کلید، پیام جدیدی ایجاد کنید.

    2. پنجره جدید را طوری قرار دهید که بتوانید هر دو پنجره جدید و نمای لیستی که پیامی که می خواهید پیوست کنید را نشان می دهد را مشاهده کنید.

    3. پیامی که می خواهید به پیام جدید پیوست کنید را بکشید.

  • شما می توانید پیامی را با استفاده از کپی و چسباندن پیوست کنید.

    1. در نمای لیست، روی پیامی که می خواهید پیوست کنید کلیک کنید تا انتخاب شود و CTRL+C را برای کپی کردن آن فشار دهید.

    2. با کلیک روی جدید پیام جدید یا فشار دادن CTRL+N روی صفحه کلید، پیام جدیدی ایجاد کنید.

    3. با استفاده از یک پیام جدید به عنوان پنجره فعال، CTRL+V را برای پیوست پیامی که کپی نموده اید فشار دهید.

اگر چندین پیوست وجود دارد، چه باید کرد؟

درصورت دریافت یک پیام که دارای چندین پیوست است، می توانید که با کلیک روی بارگیری همه پیوست ها در بالای پیام، همه پیوست ها را در رایانه خود بصورت یک فایل فشرده بارگیری کنید.

چه چیزهای دیگری باید بدانم؟

  • پیوست می تواند فایل ای باشد که در هر برنامه ای ایجاد شده است، بعنوان مثال یک سند Word، یک صفحه گسترده Office Excel، یک فایل wav. یا bitmap. همچنین می توانید پیوست ها را از مورد حذف کنید.

  • برخی پیوست ها ممکن است توسط نرم افزار آنتی ویروس استفاده شده توسط سازمان شما یا سازمان گیرندگان ایمیل شما حذف یا مسدود شوند. در صورت داشتن هرگونه سؤال درباره پشتیبانی پیوست ها، با گروه پشتیبانی فنی خود تماس بگیرید.

  • اگر به یک پیام هدایت شده دارای پیوست پاسخ می دهید، پیوست در پاسخ نمی آید. در عوض نماد نگهدارنده مکان فایل را جیگزین می کند. اگر می خواهید پیوست موجود در پیام باشد، به جای پاسخ به پیام آن را هدایت کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه پاسخ به و هدایت پیام ها، به هدایت یا پاسخ به یک پیام‎ مراجعه کنید.

  • اگر به محتوا و شخصی که پیوست را به ایمیل شما ارسال کرده اطمینان ندارید آن را باز نکنید. یکی از روش های معمول انتقال ویروس های رایانه ای استفاده از پیوست ها است. بنابراین، پیشنهاد می کنیم هنگام باز کردن پیوست در صورت وجود، از گزینه باز کردن به عنوان صفحه وب استفاده کنید. انواع فایل ها را نمی توانید بعنوان یک صفحه وب باز کنید.

  • نام های طولانی فایل ممکن است قبل از پیوست آنها، در Outlook Web App کوتاه شوند. این امر بر محتویات فایل تاثیری ندارد. اگر از Internet Explorer 6 با Service Pack 2 یا نسخه های جدیدتر استفاده می کنید، نام فایل پیوست شده به 76 نویسه محدود می شود. در صورتی که نام فایل برای رسیدن به این اندازه کوتاه شود، ممکن است دو نویسه اول نام فایل تغییر کند. نسخه های قدیمی Internet Explorer نام طولانی فایل را با یک نام کلی مانند filename[1].txt جایگزین می کنند.

  • ‏‫محدودیت پیش فرض اندازه پیوست فایل تکی در Outlook Web App 10 مگابایت است. بسته به سرویسی که میزبان صندوق پستی شماست، محدودیت پیش فرض یک پیام شامل همه پیوست ها 25 مگابایت یا 35 مگابایت است. محدودیت اندازه پیوست و پیام برای صندوق پستی شما توسط شخصی که ایمیل شما را مدیریت می کند تنظیم می شود و ممکن است با محدودیت های پیش فرض فرق داشته باشد.

  • حداکثر تعداد پیوست هایی که می توانید به یک پیام تکی اضافه کنید 125 است. محدودیت تعداد پیوست ها توسط مدیر سیستم تنظیم می شود و ممکن است با محدودیت های پیش فرض فرق داشته باشد.

چگونه می توانم اطلاعات بیشتری کسب کنم؟

 
‏‏موضوعات راهنمای مرتبط
‏‏در حال بارگیری...
‏‏هیچ منبعی یافت نشد.