کسب اطلاعات در مورد گروه های عمومی

 

در موارد زیر استفاده می شود: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

آخرین تغییرات عنوان: 2011-03-19

عملکرد یک گروه عمومی در لیست مخاطبان در سازمان شما مانند یک لیست مخاطبان ایمیل است. می توان یک پیام ایمیل را به آدرس یک گروه عمومی ارسال کرد تا بین همه اعضای گروه توزیع شود. شما می توانید عضو گروه فعلی شوید و یا با استفاده از گزینه ها > مشاهده همه گزینه ها > گروه ها گروه شخصی خود را ایجاد کنید. گروه خود را با استفاده از صفحه ‏‫گروه های عمومی تحت مالکیت من ایجاد و مدیریت کنید. با استفاده از گروه های عمومی که به آن تعلق دارم عضو گروه های موجود در لیست مخاطبین اشتراکی شوید و یا عضویت خود را لغو کنید.

noteتوجه:
UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:Alert_FeatureNotAvailable>)

از گروه های عمومی می توان برای مقاصد مختلفی استفاده کرد. چند مثال در اینجا آورده شده است:

  • یک گروه با نام coffeeklatsch وجود دارد که افراد می توانند در صورتی که بخواهند مطالبی در مورد موضوعات و تجربیات مرتبط با قهوه پیام هایی ارسال کنند عضو آن شوند.

  • یک گروه با نام InsuranceTalk فقط برای به اشتراک گذاری اطلاعات در مورد محصولات بیمه ای بین نمایندگان یک شرکت بیمه خاص در نظر گرفته شده است.

در مورد گروه های عمومی
تشخیص کاربران مختلف در گروه ها

یک گروه عمومی، بستگی به نسبت کاربران با گروه، از انواع کاربران زیر تشکیل شده است.

مالک گروه اگر شما یک گروه عمومی ایجاد کنید، مالک آن خواهید بود. به عنوان یک مالکان گروه، شما می توانید گروه را حذف کرده، اعضا را حذف یا اضافه کنید، مالکانان را حذف یا اضافه کنید، تعیین کنید که چه کسانی می توانند به گروه پیام ارسال کنند، و گزینه های تأیید پیام ها را قبل از ارسال به گروه تعیین کنید.

مالکان دیگر  اگر شما به عنوان یک مالکان گروه اضافه شده باشید، سطح کنترلی که در اختیار شما قرار دارد معادل ایجاد کننده گروه است.

عضو اگر شما عضو یک گروه از لیست مخاطبان شدید یا به عنوان یک عضو اضافه شدید می توانید به گروه پیام ارسال کنید و همه پیام هایی که به گروه ارسال می شود را دریافت کنید. شما می توانید با کلیک کردن رویجزئیات مالکانن، اعضا، مدیران و سایر اطلاعات گروه از لیست مخاطبین را مشاهده کنید.

مدیر اگر شما مالک گروه هستید و گروه را ایجاد کرده اید، در صورتی که تأیید پیام را برای گروه فعال کنید به طور پیش فرض مدیر نیز هستید. اگر شما مالک گروه هستید ولی گروه را ایجاد نکرده اید می توانید خودتان را به عنوان مدیر در گروه اضافه کنید. شما می توان به عنوان یک مدیر، مدیران دیگری نیز اضافه کنید، پیام ها را قبل از ارسال و دریافت به گروه تأیید یا لغو کنید و تصمیم بگیرید که در صورتی که پیامی تأیید نشده است چگونه به ارسال کننده آن اطلاع داده شود.

فرستندگان برای اینکه پیامی به گروه ارسال کنید نیازی نیست عضو گروه باشید. به طور پیش فرض، هرکسی (شامل افرادی که در لیست مخاطبان اشتراکی نیز قرار ندارند) می تواند به یک گروه عمومی پیام ارسال کنند.

ایجاد یا حذف یک گروه

گروه خود را با استفاده از صفحه ‏‫گروه های عمومی تحت مالکیت من‬ ایجاد کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر، به ایجاد یک گروه عمومی‎ مراجعه کنید. برای حذف گروهی که مالکان آن هستید به حذف یک گروه عمومی که صاحب آن هستید‎ مراجعه کنید.

مدیریت گروهتان

وقتی شما یک گروه ایجاد می کنید، چند گزینه سریع را انتخاب کرده و نام، نام مستعار و شرح آن را نیز وارد می کنید. برای مدیریت همه تنظیمات گروه روی جزئیات کلیک کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد همه تنظیمات به تغییر تنظیمات گروه عمومی ای که ایجاد کرده اید‎ مراجعه کنید.

در اینجا چند مورد از تنظیمات اضافی که می توانید برای گروهتان انجام دهید ذکر شده است:

  • مالکیت  به صورت پیش فرض، شما مالک گروهی هستید که آن را ایجاد می کنید. از آنجائیکه شما گروه را ایجاد کرده اید، شما مالکان اولیه آن هستید و نمی توانید خود را از مالکانان آن حذف کنید. اگر سعی کنید این کار را انجام دهید، یک پیام خطا دریافت خواهید کرد. ولی می توانید افراد دیگری را نیز از لیست مخاطبین خود به عنوان مالک تعیین کنید. به عنوان یک مالک گروه، شما می توانید اعضا را حذف یا اضافه کنید، کنترل کنید که چه کسانی می توانند به گروه پیام ارسال کنند، نحوه تأیید پیام های ارسالی را تعیین کنید و کارهای بسیار زیاد دیگری نیز انجام دهید. شما باید این تنظیمات را در بخش مالکیت انجام دهید.

  • عضویتدر این قسمت می توانید اعضایی را به گروه اضافه کرده یا از گروه حذف کنید.

  • تأیید عضویت  از این قسمت برای تأیید عضویت و یا لغو عضویت اعضای گروه استفاده کنید.

  • مدیریت تحویل شما می توانید افرادی که می توانند به گروه شما پیام ارسال کنند را در این قسمت تعیین کنید. شما می توانید دسترسی های ارسال پیام به گروه را در بخش مدیریت تحویل محدود کنید.

  • تأیید پیام شما می توانید تأیید پیام را برای گروهتان فعال کنید. وقتی که این کار را انجام دهید، پیامی که به گروه شما ارسال می شود ابتدا جهت تأیید به صندوق ورودی شما منتقل می شود. شما می توانید پیام را تأیید یا لغو کنید. پیام ارسال شده تا زمانی که شما یا یک مدیر گروه دیگر آن را تأیید نکند به دست اعضای گروه نمی رسد. شما همچنین می توانید چندین نفر را به عنوان مدیر در گروه تعیین کنید. این گزینه ها را می توانید در قسمت تأیید پیام تعیین کنید.

عضویت و یا لغو عضویت در یک گروه

شما می توانید با استفاده از گروه های عمومی که به آن تعلق دارم عضو گروه های موجود در لیست مخاطبین خود شوید و یا عضویت خود را لغو کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد یک گروه روی جزئیات برای گروه مورد نظر کلیک کنید. شما می توانید اطلاعات بیشتری در مورد گروه کسب کنید، برای مثال، چه کسی مالکان گروه است و چه کسانی اعضای آن هستند. شما همچنین می توانید در صفحه جزئیات عضو یک گروه شده و یا عضویت خود را لغو کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر، به عضویت در یا ترک یک گروه عمومی‎ مراجعه کنید.

اجرای قوانین صندوق ورودی

اگر شما برای پیام هایی که به عنوان یکی از اعضای گروه برای شما ارسال می شوند قوانینی در صندوق ورودی خود ایجاد کرده اید، ممکن است بخواهید از گزینه ای نیز برای لغو اعمال قوانین اضافی روی این پیام ها استفاده کنید. این گزینه زمانی مفید است که بخواهید فقط یکی از این قوانین روی پیام اعمال شود. قوانین به ترتیب از بالای لیست تا پایین اعمال می شوند. اگر یک پیام واجد شرایط یک یا بیشتر از یک قانون باشد، هر کدام از قوانین مربوطه روی پیام اجرا خواهند شد. شما می توانید قوانینی برای کمک به مرتب کردن پیامهایی که وارد صندوق ورودی شما می شوند ایجاد کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر به کسب اطلاعات در مورد قواعد صندوق ورودی‎ رجوع کنید.

چگونه می توانم اطلاعات بیشتری کسب کنم؟

 
‏‏موضوعات راهنمای مرتبط
‏‏در حال بارگیری...
‏‏هیچ منبعی یافت نشد.