کسب اطلاعات در مورد قواعد صندوق ورودی

 

در موارد زیر استفاده می شود: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

آخرین تغییرات عنوان: 2011-11-23

از این قوانین می توان برای مرتب کردن پیام های ایمیل ورودی بر اساس برای مثال ارسال کننده، دریافت کننده یا اهمیت پیام استفاده کرد. بطور مثال، شما می توانید قوانینی را جهت انتقال خودکار تمامی ایمیل های ارسال شده به گروهی که عضو آن هستید به یک پوشه خاص، ایجاد نمائید.

noteتوجه:
این اطلاعات برای نسخه استاندارد Outlook Web App است. ویژگی شرح داده شده در ‏Outlook Web App Light‏‎ موجود نیست.
چگونه می توانم این قوانین را مدیریت کنم؟

جهت مدیریت قوانین، روی گزینه ها > ایجاد قانون صندوق ورودی‬ کلیک کنید.

شما می توانید برای ایجاد قوانین جدید یا ویرایش و حذف قوانین موجود روی قوانین صندوق ورودی کلیک کنید.

چه چیزهای دیگری باید بدانم؟

  • برای ایجاد یک قانون جدید با استفاده از زبانه قوانین صندوق ورودی، روی قوانینجدید کلیک کنید.

  • نیازی نیست که شما برای ایجاد یک قانون از زبانه صندوق ورودی قوانین استفاده کنید. شما همچنین می توانید قوانین را مستقیماً در داخل پیام ایجاد کنید. برای ایجاد یک قانون مستقیماً از داخل یک پیام:

    1. روی پیام در لیست پیام ها کلیک راست کنید.

    2. روی ایجاد یک قانون کلیک کنید و یا پیام را باز کرده و روی قوانینایجاد یک قانون در نوار ابزار کلیک کنید.

  • قوانین بر طبق ترتیبی که در پنجره قوانین ظاهر می شوند اجرا می شوند. برای تغییر دادن ترتیب قوانین روی قانونی که می خواهید حرکت دهید کلیک کرده و سپس روی پیکان بالا قبلی یا پایین بعدی کلیک کنید تا قانون را به موقعیتی که می خواهید در لیست حرکت دهید.

  • برخی انواع پیام ها از قوانین صندوق ورودی تبعیت نمی کنند، از جمله:

    • اعلان های وضعیت تحویل که شامل گزارش های عدم تحویل و پیام های سیستم است.

    • رسیدهای خواندن و تحویل که توسط سرویس گیرنده ایمیل ایجاد می شوند.

    • برخی پیام های پاسخ خودکار (خارج از دفتر).

  • شما می توانید با کلیک کردن روی گزینه های بیشترقوانین پیچیده تری ایجاد کنید. پس از آنکه روی گزینه های بیشتر کلیک کردید:

    • می توانید بیش از یک شرط برای قانون ایجاد شده تعیین کنید.

    • می توانید بیش از یک عملیات برای قانون ایجاد شده تعیین کنید.

    • شما می توانید با کلیک کردن روی اضافه کردن استثناء استثنائاتی را نیز اضافه کنید.

    • شما می توانید قوانین دیگر را پردازش نکن را فعال یا غیر فعال کنید. به طور پیش فرض، گزینه قوانین دیگر را پردازش نکن فعال است. وقتی که این گزینه فعال است، در صورتی که یک پیام که حائز شرایط یکی از قوانین یا بیشتر باشد دریافت شود، فقط اولین قانون روی آن اعمال می شود. بدون انجام این تنظیمات، همه قوانینی که پیام حائز شرایط آن باشد روی آن اعمال می گردند.

      برای مثال بدون انتخاب گزینه قوانین دیگر را پردازش نکن، اگر قانونی برای انتقال همه پیام های ارسال شده به یک گروه عمومی به یک پوشه خاص ایجاد کرده اید و یک قانون دیگر نیز برای انتقال همه پیام های مربوط به مدیرتان به یک پوشه دیگر ایجاد کرده اید و مدیر شما بخواهد یک پیام به آن گروه ارسال کند، شما یک نسخه از پیام را در هر دو پوشه خواهید یافت. اگر شما فقط می خواهید که قانونی که پیام های مدیرتان را منتقل می کند اجرا شود، این قانون را در موقعیت بالاتری نسبت به قانونی که پیام های ارسال شده به گروه را انتقال می دهد، در لیست قرار دهید، سپس برای اضافه کردن قانون متوقف کردن پردازش قوانین بیشتر قانون اول را ویرایش کنید.

    • شما می توانید نام قانونی که از آن استفاده می کنید را در کادر نام عوض کنید.

  • هر قانونی که شما ایجاد می کنید فضایی در یک قسمت مخفی از صندوق پستی شما را اشغال می کند. حجم این قسمت محدود به 64 کیلوبایت است. فضای واقعی که یک قانون استفاده می کند بستگی به عوامل مختلفی مانند طول نام و شرایطی که تعیین کرده اید دارد. وقتی که به حد 64 کیلوبایت رسیدید اخطاری دریافت می کنید که نمی توانید قوانین بیشتری ایجاد کنید. اگر این اتفاق بیافتد، قبل از اینکه بتوانید قوانین جدیدی ایجاد کنید، باید قوانین موجود را حذف کرده و یا شرایط آنها را کم کنید. برخی روشهایی که می توانید با استفاده از آنها استفاده از فضا را کاهش دهید به شرح زیر است:

    • قوانینی که دیگر از آنها استفاده نمی کنید را حذف کنید.

    • نام قوانین را کوتاه کنید.

    • یک یا دو قانون که کار مشابهی انجام می دهند را ترکیب کنید.

    • شرایط قوانین را حذف کنید.

  • وقتی یک قانون هدایت ایجاد می کنید، می توانید بیش از یک آدرس برای هدایت به آن اضافه کنید. تعداد آدرس هایی که می توانید هدایت کنید محدود است و به تنظیمات حساب شما بستگی دارد. اگر تعداد آدرس ها بیش از حد مجاز باشد، قانون هدایت شما کار نمی کند. اگر قانون هدایتی با بیش از یک آدرس ایجاد نمودید، آن را امتحان کنید تا مطمئن شوید کار می کند.

چگونه می توانم اطلاعات بیشتری کسب کنم؟

 
‏‏موضوعات راهنمای مرتبط
‏‏در حال بارگیری...
‏‏هیچ منبعی یافت نشد.