ایجاد یک پیام

 

در موارد زیر استفاده می شود: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

آخرین تغییرات عنوان: 2011-11-23

می توانید پیام ها را به فرم پیام جدید ایجاد کنید. این فرم مشابه همان فرمی است که برای هدایت یا پاسخ پیام استفاده می شود.

چگونه می توانم پیام جدید ایجاد کنم؟

  1. در هر پوشه ایمیل، روی جدید پیام جدید کلیک کرده، یا روی صفحه کلید CTRL+N را فشار دهید.

    همچنین می توانید هنگام مشاهده دفترچه آدرس، یک پیام جدید ایجاد کنید. در نوار ابزار، روی دفترچه آدرس دفترچه آدرس کلیک کرده، و سپس برای یافتن شخص یا گروه مورد نظر برای فرستادن پیام، از کادر متن جستجو استفاده کنید. بر روی نام گیرنده در لیست کلیک راست کنید و سپس روی ایجاد پیام برای مخاطبپیام جدید کلیک کنید.

  2. گیرندگان مورد نظر را در خط گیرنده و گیرنده کپی وارد کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد گیرندگان، به افزودن یا حذف گیرندگان‎ مراجعه کنید.

  3. موضوع را تایپ کنید.

  4. در قسمت متن پیام، پیام خود را تایپ کنید.

  5. بعد از اتمام نوشتن پیام، روی ارسالارسال کلیک کنید یا برای ارسال ALT+S را فشار دهید.

‏‫چه چیزهای دیگری باید بدانم؟

  • مدیر سیستم شما می تواند به شما مجوز بدهد به عنوان فرد دیگری در سازمان خود، ارسال کنید. پس از اینکه مجوز برای اجازه به شما برای ارسال به جای فرد مزبور داده شد، می توانید از سطر از برای ایجاد پیامی استفاده کنید که فرد مزبور به عنوان ارسال کننده آن مشخص می شود. برای در دسترس قرار گرفتن سطر از، روی گزینه ها در نوار ابزار پیام کلیک کنید، نمایش از را انتخاب کنید، سپس روی تأیید برای بازگشت به پنجره پیام کلیک کنید. برای استفاده از سطر از، نام فردی که برای ارسال به جای او به شما مجوز داده شده است را وارد کنید، یا روی فلش پایین کنار از کلیک کنید، آدرس ایمیل دیگر را انتخاب کنید، سپس آدرسی که می خواهید از آن ارسال کنید را از دفترچه آدرس انتخاب کنید.

    می توانید از بخش گزینه های پیام زبانه ایمیل‎ برای فعال کردن سطر از برای تمام پیام ها استفاده کنید.

  • هنگام پاسخ به پیام ها، اطلاعات سرصفحه (گیرنده، فرستنده و موضوع) از قبل پر شده است. هنگام هدایت یک پیام، قسمت گیرنده برای شما خالی است تا آن را پر کنید. برای یادگیری بیشتر، به هدایت یا پاسخ به یک پیام‎ مراجعه کنید.

  • هنگام ایجاد پیام، با استفاده از لیست بالای فرم پیام، می توانید قالب پیام را روی HTML یا متن ساده تنظیم کنید. در صورت انتخاب HTML، یک نوار ابزار قالب بندی متن در بالای متن پیام ظاهر می شود. برای تغییر قلم کل پیام یا قسمت های انتخاب شده، می توانید از نوار ابزار استفاده کنید. علاوه بر گزینه های پیش فرض قالب بندی، می توانید با کلیک کردن روی سفارشی نماد بسط در انتهای نوار ابزار قالب بندی، و سپس علامت زدن کادر انتخاب کنار گزینه ای که می خواهید اضافه کنید، گزینه هایی را به نوار ابزار اضافه کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره چگونگی قالب بندی پیام ها، به قالب بندی پیام ها‎ مراجعه کنید.

  • اگر تعداد زیادی پیام ایمیل ارسال کرده اید یا تعداد کمی پیام به گروه بزرگی از گیرندگان ارسال کرده اید ممکن است به حد مجاز ارسال برای صندوق پستی خود رسیده باشید. حد مجاز ارسال بر اساس تعداد گیرندگانی است که در یک دوره زمانی 24 ساعته به آنها پیام ارسال می کنید و بسته به تنظیمات سازمان شما متفاوت است. اگر این حد فرابرسد، دفعه بعدی که تلاش کنید پیامی ارسال کنید، هشداری مشاهده می کنید.

    ایمیلی که در زمان فرارسیدن حد مجاز ارسال بنویسید، به طور خودکار در پوشه پیش نویس های شما ذخیره می شود. پس از کمی صبر می توانید ایمیل را از پوشه پیش نویس ها باز کنید و برای ارسال آن دوباره تلاش کنید. اگر هنوز هم فراتر از حد مجاز باشید، دوباره پیام هشدار را مشاهده می کنید. ایمیل تا زمانی که آن را ارسال یا حذف کنید، در پوشه پیش نویس ها می ماند. اگر 24 ساعت کامل منتظر ماندید و هنوز هم همان هشدار را هنگام تلاش برای ارسال پیام دریافت می کنید، تعداد گیرندگان را کاهش دهید.

  • هنگامیکه کاری را ایجاد می کنید، گزینه های زیر در نوار ابزار موجود است.

     

    دکمه توضیح

    ارسالارسال

    پیام را برای گیرنده ها می فرستد.

    ذخیره

    پیام را در پوشه پیش نویس ها ذخیره می کند ولی آن را نمی فرستد.

    نماد پیوست

    پرونده ای به پیام پیوست می کند. جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد پیوست کردن پرونده ها، به كار کردن با پیوست ها‎ مراجعه کنید.

    دفترچه آدرس

    برای جستجوی نام های گیرندگان دفترچه آدرس را باز می کند.

    بررسی نام ها

    نام های گیرندگان پیام را در دفترچه آدرس یا پوشه مخاطبین بررسی می کند. برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه بدست آوردن نام ها، بهافزودن یا حذف گیرندگان‎ مراجعه کنید.

    اهمیت زیاد

    سطح اهمیت پیام را روی بالا تنظیم می کند.

    اهمیت کم

    سطح اهمیت پیام را روی پایین تنظیم می کند.

    امضاء

    در آخر پیام امضا را اضافه کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد امضاها، بهافزودن یک امضاء‎ مراجعه کنید.

    قبل از اینکه این دکمه بتواند کاری انجام دهد، باید امضاء ایجاد کنید.

    بررسی املا

    املای متن پیام را بررسی می کند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه بررسی املاء، به کسب اطلاعات در مورد املا‎ مراجعه کنید.

    گزینه ها

    کادر گفتگوی گزینه های پیام را نمایش می دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد گزینه های پیام، به تنظیم گزینه های پیام‎ مراجعه کنید.

    لیست قالب پیام

    قالب پیام را روی HTML یا متن ساده تنظیم می کند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه تنظیم قالب، به قالب بندی پیام ها‎ مراجعه کنید.

چگونه می توانم اطلاعات بیشتری کسب کنم؟

 
‏‏موضوعات راهنمای مرتبط
‏‏در حال بارگیری...
‏‏هیچ منبعی یافت نشد.