شروع به کار با ‏Outlook Web App‏

 

در موارد زیر استفاده می شود: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

آخرین تغییرات عنوان: 2013-01-11

Outlook Web App می توانید از مرورگر وب برای دسترسی به صندوق پستی در هر رایانه ای که قابلیت اتصال به اینترنت دارد استفاده کنید. شما می توانید از مروگر برای خواندن و ارسال پیام های ایمیل، سازماندهی مخاطبین، ایجاد کارها و مدیریت تقویم استفاده کنید.

فهرست مطالب

مرورگرهای پشتیبانی شده‎

کار با پیام ها‎

استفاده از تقویم‎

مخاطبین و گروه ها‎

سفارشی کردن‎

قابلیت دسترسی‎

دسترسی به راهنما‎

خروج از سیستم‎

سایر روش های اتصال به صندوق پستی خود‎

مرورگرهای پشتیبانی شده

شما می توانید از طریق مرورگری که HTML 3.2 و ECMA را پشتیبانی می کند به صندوق پستی خود دسترسی داشته باشید. این موارد شامل Internet Explorer Mozilla Firefox، Apple Safari، Chromeو دیگر مرورگرهای وب در رایانه های تحت UNIX،‌ Apple Macintosh، یا Microsoft Windows می باشد. برای کسب اطلاعات بیشتر، به مرورگرهای پشتیبانی شده Outlook Web App‎ مراجعه کنید. ‏Outlook Web App Light‏‎ نسخه ساده تر Outlook Web App است که تقریبا تمامی مرورگرها را پشتیبانی می کند.

کار با پیام ها

علاوه بر خواندن و ارسال پیام های ایمیل، می توانید پیام های خود را برای مثال با افزودن پیوست ها، درخواست رسید هنگامیکه پیامی خوانده یا تحویل داده می شود، و افزودن یک مقوله به یک پیام سفارشی کنید.

شما می توانید از پوشه ها برای سازماندهی پیام های خود استفاده کنید، دقیقاً همانطوری که از یک پرونده سیستم برای سازماندهی کاغذها استفاده می کنید. شما می توانید پیام های ارسالی خود را با استفاده از قوانین ترتیب بندی آنها در پوشه های مختلف مدیریت کنید.

به صورت پیش فرض، Outlook Web App هر زمان که کادر خواندن فعال است، از نمای گفتگو در پوشه های ایمیل استفاده کنید. نمای گفتگو هر پیام موجود در یک مکالمه را در یک نما نشان می دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر، به کسب اطلاعات در مورد گفتگوها‎ مراجعه کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه کار با پیام ها به ایمیل‎ مراجعه کنید.

استفاده از تقویم

تقویم شما شبیه یک تقویم دیواری است اما دارای قابلیت های بیشتری است. هنگام افزودن یک قرار ملاقات به تقویم خود، شما می توانید به روش های مختلف آن را سفارشی کنید برای مثال، با افزودن پیوست ها، پر کردن جزئیات مورد نظر، تنظیم یک یادآور، یا تنظیم یک قرار ملاقات تکراری که بطور عادی به تقویم شما افزوده می شود.

علاوه بر ایجاد قرار ملاقات ها، شما می توانید جلسه ها را تنظیم کنید. یک جلسه شبیه یک قرارملاقات است، تنها شما یک دعوت نامه به سایر افراد ارسال می کنید. هر شخصی که شما دعوت می کنید پیامی با جزئیات جلسه دریافت می کند. بسته به خدمات ایمیل، آنها ممکن است بتوانند از پیام های دریافتی برای افزودن جلسه به تقویم شصی خود استفاده کنند.

جهت کسب اطلاعات بیشتر، درباره چگونگی مدیریت تقویم خود، به تقویم‎ مراجعه کنید.

مخاطبین و گروه ها

پوشه مخاطبین صندوق پستی شما شبیه یک Rolodex یا دفترچه آدرس با یک ورودی برای هر شخص یا گروهی است که می خواهید اطلاعات درباره آن ذخیره کنید. شما می توانید برای ذخیره اطلاعات یک شخص یا محل کاری که می خواهید با آن ارتباط برقرار کنید، مخاطبی را ایجاد کنید.

گروه ها به شما امکان می دهند یک ورودی منفرد که شامل چندین مخاطب است را ایجاد کنید. وقتی پیامی را به یک گروه ارسال می کنید، این پیام را همه مخاطبین گروه دریافت می کنند.

برای کسب اطلاعات بیشتر، در مورد مخاطبین و گروه ها، به مخاطبین‎ مراجعه کنید.

اگر دارای صندوق پستی مبتنی بر سیستم ابر هستید، می توانید مخاطبین را از سایر حساب های ایمیل وارد کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر، به وارد کردن مخاطبین‎ مراجعه کنید.

سفارشی کردن

صندوق پستی شما به محض ورود به سیستم آماده است. لازم نیست تنظیمات را تغییر دهید یا چیزی را برای شروع ارسال و دریافت پیام های ایمیل غیرفعال یا فعال کنید. با این حال، ممکن است هنوز بخواهید برخی تنظیمات را متناسب با ترجیحات خود تغییر دهید.

شما می توانید کارهایی از قبیل بررسی خودکار املاء در پیام ایمیل خود قبل از ارسال آن، افزودن امضاء به پیام هایی که ارسال می کنید، و انتخاب یک قلم پیش فرض برای پیام های خود را انجام دهید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی سفارشی کردن Outlook Web App، به مرجع گزینه ها‎ مراجعه کنید.

قابلیت دسترسی

نسخه لایت آن برای کاربران نابینا یا با بینایی ضعیف بهینه شده است. برای کسب اطلاعات بیشتر، به ‏Outlook Web App Light‏‎ مراجعه کنید.

دسترسی به راهنما

برای دسترسی به راهنما در پنجره ای که هم اکنون با آن کار می کنید، روی نماد راهنما کمک در نوار ابزار کلیک کنید.

اگر سرپرست سیستم خود را می شناسید، برای کسب اطلاعات درباره نحوه استفاده از Outlook Web App از طریق اینترانت یا اینترنت با آنها تماس بگیرید.

خروج از سیستم

بعد از پایان استفاده از صندوق پستی خود،‌ روی خروج از سیستم در نوار ابزار کلیک کنید و سپس تمام پنجره های مرورگر را ببندید. با خروج از سیستم می توانید مانع از دسترسی سایر افراد به صندوق پستی خود شوید. حتی اگر قصد دارید کار با رایانه را برای مشاهده دیگر وب سایتها ادامه دهید، روی خروج از سیستم کلیک کرده و همه پنجره های مرورگر را پس از هر جلسه ببندید.

سایر روش های اتصال به صندوق پستی خود

  • اتصال به صندوق پستی خود با استفاده از برنامه ایمیل دلخواه   علاوه بر Outlook Web App، شما می توانید به صندوق پستی خود از طریق یکی از موارد زیر دسترسی داشته باشید:

    • Office Outlook 2007.

    • تلفن های همراهی که دارای نرم افزار تلفن همراه Windows هستند و Exchange ActiveSync را پشتیبانی می کنند، از جمله Windows Mobile 5.0 و Windows Mobile 6.0. برای کسب اطلاعات بیشتر، به تنظیم اشتراک ایمیل خود روی تلفن همراهتان‎ مراجعه کنید.

    • شماره تلفن های همراهی که از برنامه های ایمیل POP3 یا IMAP4 استفاده می کنند، مانند Apple iPhone.

    • برنامه های ایمیل POP3 یا IMAP4، مانند Outlook Express، Entourage برای MAC OS X، Mozilla Thunderbird و پست Windows.

    جهت کسب اطلاعات بیشتر، به تنظیم ایمیل‎ مراجعه کنید.

  • پیکربندی پست صوتی   شما می توانید پست صوتی را با افزودن شماره تلفن همراه به حساب خود فعال کنید. با فعال کردن پست صوتی، می توانید پست صوتی ارسالی به تلفن همراه خود را در صندوق پستی دریافت کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر، به پست صوتی‎ مراجعه کنید.

چه چیزهای دیگری باید بدانم؟

  • بسته به پیکربندی سرور که صندوق پستی شما را میزبانی می کند، Outlook Web App ممکن است بعد از یک دوره عدم فعالیت جهت کمک به محافظت از صندوق پستی خود از دسترسی غیر مجاز، بطور خودکار اتصالش را به صندوق پستی قطع کند.

  • برخی قابلیت های توضیح داده شده در پرونده راهنما بسته به پیکربندی سروری که میزبان صندوق پستی شماست، ممکن است در دسترس نباشند.

چگونه می توانم اطلاعات بیشتری کسب کنم؟

 
‏‏موضوعات راهنمای مرتبط
‏‏در حال بارگیری...
‏‏هیچ منبعی یافت نشد.