Exekutatu jabe ez direnen postontzi-sarbideari buruzko txostena

 

Honi aplikatzen zaio: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Gaiaren azken aldaketa: 2011-11-23

Exchange kontrol-paneleko Jabe ez direnen postontzi-sarbideari buruzko txostenak zerrendatu egiten ditu postontziaren jabea ez den beste norbaitek atzitutako postontziak. Jabea ez den norbaitek postontzi bat atzitzean, Exchange Online-k postontziaren auditoria-egunkari batean gordetzen du ekintza horri buruzko informazioa, eta egunkari hori mezu elektroniko gisa gordetzen da auditoria egiten ari zaion postontziaren ezkutuko karpeta batean. Egunkari horretako sarrerak bilaketa-emaitza gisa bistaratzen dira, eta informazio hau izaten du: jabea ez den norbaitek atzitutako postontzien zerrenda, nork atzitu duen postontzia eta noiz, zein ekintza egin dituen jabea ez den erabiltzaileak, eta ekintza ondo burutu den edo ez. Lehenespenez, 90 egunez gordeko dira auditoria-egunkariko postontziko sarrerak.

Gai honek ondokoa azaltzen du:

Zergatik jakin beharko zenuke jabea ez den norbaitek postontzi bat atzitu duela?

  • Hodeian oinarritutako erakundeek ziurtatu nahi dute Microsoft-en datu-zentroetako langileak ez direla ari postontziko datuak atzitzen.

  • Legea eta pribatutasunaren araudiak betearazi nahi dituzu postontzi-datuetan jabeak ez direnek egindako ekintzak kontrolatuz.

  • Lege-kasuei buruzko informazio esanguratsua emateko prestatuta egon behar duzu. Adibidez: ordu jakin bateko postontziko datuen egoera, nork bidali dituen mezu elektronikoak postontzi batetik, edo pertsona jakin batek postontziko datuak ikusi dituen edo ez.

  • Zure erakundeko erabiltzaileek edo zure erakundetik kanpokoek baimenik gabe postontziko datuak atzitu dituzten identifikatu behar duzu.

Jabe ez direnen postontzi-sarbideari buruzko txostena exekutatu aurretik

Jabe ez direnen postontzi-sarbideari buruzko txostena exekutatu nahi diozun postontzi bakoitzarentzat postontzi-auditoriaren erregistroa gaitu behar duzu. Postontzi-auditoriaren erregistroa ez badago gaituta, ez duzu emaitzarik lortuko txosten bat exekutatzen duzunean.

Postontzi bakar batentzat gaitu nahi baduzu postontzi-auditoriaren erregistroa, exekutatu Windows PowerShell komando hau:

Set-Mailbox <Identity> -AuditEnabled $true

Esate baterako, Florence Flipo izeneko erabiltzaile batentzat postontzi-auditoria gaitzeko, exekutatu komando hau:

Set-Mailbox "Florence Flipo" -AuditEnabled $true

Zure erakundeko postontzi guztientzat gaitu nahi baduzu postontzi-auditoria, exekutatu komando hauek:

$UserMailboxes = Get-mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')}
$UserMailboxes | ForEach {Set-Mailbox $_.Identity -AuditEnabled $true}
Zein motatako jabe ez direnen sarbideak daude?

Postontzi-auditoriaren erregistroa gaitzen duzunean postontzi batentzat, jabe ez direnek (administratzaile nahiz erabiltzaileek, postontzi baterako baimenak emandakoek, erabiltzaile delegatu esaten zaienek) egindako ekintza espezifikoak erregistratzen ditu Microsoft Exchange-k. Bilaketa murriztu dezakezu zure erakundekoak edo erakundetik kanpokoak diren erabiltzaileetara.

Zer erregistratzen da postontzi-auditoriaren egunkarian?

Jabe ez direnen postontzi-sarbideari buruzko txosten bat exekutatzen duzunean, postontzi-auditoriaren egunkariko sarrerak Exchange kontrol-paneleko bilaketa-emaitzetan bistaratuko dira. Txosteneko sarrera bakoitzak informazio hau izango du:

  • Nork atzitu zuen postontzia eta noiz

  • Jabea ez den erabiltzaileak egindako ekintzak

  • Eragindako mezua eta karpetaren kokalekua

  • Ekintza ondo burutu den edo ez

Erregistratutako ekintza motak azaltzen dira taula honetan, eta ekintza horiek lehenespenez administratzaileek atzitzeko edo erabiltzaile delegatuek atzitzeko erregistratuta dauden edo ez ere bai. Lehenespenez erregistratzen ez diren ekintzen segimendua egin nahi baduzu, Windows PowerShell erabili behar duzu ekintza horiek erregistratzea gaitzeko.

 

Ekintza Azalpena Administratzaileak Erabiltzaile delegatuak

Eguneratzea

Mezu bat aldatu da.

Bai

Bai

Kopiatu

Mezu bat beste karpeta batean kopiatu da.

Ez

Ez

Lekuz aldatu

Mezu bat beste karpeta batera eraman da.

Bai

Ez

Ezabatutako elementuetara eraman

Mezu bat Ezabatutako elementuen karpetara eraman da.

Bai

Ez

Behin-behinean ezabatu

Mezu bat Ezabatutako elementuen karpetatik ezabatu da.

Bai

Bai

Betiko ezabatu

Mezu bat betiko ezabatu da Elementu berreskuragarrien karpetatik. Informazio gehiago lortzeko, ikus Berreskuratu Ezabatutako elementuak.

Bai

Bai

FolderBind

Postontzi-karpeta bat atzitu da.

Bai

Ez

Bidali honela

Mezu bat SendAs (Bidali honela) baimena erabiliz bidali da. Horrek esan nahi du beste erabiltzaile batek bidali duela mezua postontziaren jabearena izango balitz bezala.

Bai

Bai

Honen izenean bidali

SendOnBehalf (Honen izenean bidali) baimena erabiliz bidali da mezu bat. Horrek esan nahi du beste erabiltzaile baten izenean bidali dela mezua, postontziaren jabearena izango balitz bezala. Mezuak hartzaileari adieraziko dio noren izenean bidali den mezua eta egiazki nork bidali duen.

Bai

Ez

MessageBind

Mezu bat aurrebista-panelean ikusi da edo ireki egin da.

Ez

Ez

Exekutatu jabe ez direnen postontzi-sarbideari buruzko txostena

  1. Hautatu Kudeatu nire erakundea > Rolak & Auditoria > Auditoria.

  2. Hautatu Exekutatu jabe ez direnen postontzi-sarbideari buruzko txostena.

    Microsoft Exchange-k azken bi asteetan erakundeko edozein postontzitako jabe ez direnen sarbideari buruzko txostena exekutatzen du. Bilaketa-emaitzetan zerrendatzen diren postontziak postontzi-auditoriaren erregistrorako gaitu dira.

  3. Postontzi jakin bateko jabe ez direnen sarbidea ikusteko, hautatu postontzia Bilaketa-emaitzak atalean. Ikusi bilaketa-emaitzak xehetasunen panelean.

Bilaketa-emaitzak murriztu nahi dituzu?

Hautatu hasiera-data, amaiera-data edo biak, eta hautatu bilatu beharreko postontzi espezifikoak. Hautatu Bilatu txostena berrexekutatzeko.

Oharra Exchange kontrol-paneleko edozein auditoria-txosten atzitzeko eta exekutatzeko, beharrezko baimenak esleituta izan behar ditu erabiltzaileak. Informazio gehiago lortzeko, ikusof Erabili Auditoria-txostenak Exchange online-n-eko "Eman auditoria-txostenetarako sarbidea erabiltzaileei" atala.

Bilatu mota jakin batzuetako jabe ez direnen sarbideak

Bilatu nahi duzun jabe ez direnen sarbide mota zehaztu dezakezu (saio-hasiera mota ere esaten zaio). Lau aukera dituzu:

  • Jabeak ez diren guztiak   Bilatu erakundeko administratzaileen eta erabiltzaile delegatuen eta Microsoft datu-zentroko administratzaileen atzipena.

  • Kanpoko erabiltzaileak   Bilatu Microsoft datu-zentroko administratzaileen atzipena.

  • Administratzaileak eta erabiltzaile delegatuak   Bilatu erakundeko administratzaileen eta erabiltzaile delegatuen atzipena.

  • Administratzaileak   Bilatu erakundeko administratzaileen atzipena.

 
Erlazionatutako laguntza-gaiak
Kargatzen...
Ez da baliabiderik aurkitu.