Bilatu eta ezabatu mezuak Erabiltzaileen postontzietatik

[Gai hau prestatzen ari gara.]  

Honi aplikatzen zaio: Office 365 for enterprises, Live@edu

Gaiaren azken aldaketa: 2011-11-23

Noizean behin, administratzaileek erakundeko hainbat postontzitara bidalitako mezu desegokiak edo kaltegarriak izan daitezkeen mezuak bilatu eta ezabatu beharko dituzte. Esate baterako, birusak nahiz birusak deskargatzeko estekak, eduki desegokia (esate baterako, helduentzako materiala) edo okerreko hartzaile bati nahi gabe bidalitako informazio konfidentziala dituzten mezuak.

Ezin da horretarako erabili Exchange kontrol-paneleko Hainbat postontzitako bilaketa, baina bai Windows PowerShell-en; horretarako, erabili Search-Mailbox cmdlet-a DeleteContent aktibazio-parametroarekin.

Garrantzizkoa   Search-Mailbox cmdlet-a erabiltzen duzunean DeleteContent parametroarekin, mezuak betiko ezabatuko dira erabiltzailearen postontzitik, eta ezingo dira berreskuratu.

Hasi aurretik

UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:TA_RPSBeforeYouBegin>)

Esleitu beharrezko RBAC rolak

Ondoko rolak eduki behar dituzu esleituta erabiltzaileen postontzietan mezuak bilatu eta ezabatu ahal izateko:

  • Postontzi-bilaketa   Rol honek aukera ematen dizu mezuak zure erakundeko postontzi ugaritan bilatzeko. Administratzaileek ez dute rol hori esleituta modu lehenetsian. Hainbat postontzitan bilatzeko, gehitu zure burua kide gisa aurkikuntza-kudeaketarako rol-taldean. Ikus Gehitu edo kendu rol-taldeko kideak.

  • Postontzien inportazioa/esportazioa   Rol honek aukera ematen dizu erabiltzaile baten postontzi bateko mezuak ezabatzeko. Rol hau ez zaie modu lehenetsian esleitzen administratzaileei. Erabiltzaileen postontzietako mezuak ezabatzeko, gehitu 'Postontzien inportazioa/esportazioa' rola Erakunde-kudeaketako rol-taldean. Ikus Editatu rol-taldearen propietateak.

Bildu bilaketa-kontsultarako informazioa

Kutsatutako mezuaren edo mezu desegokiaren kopia batzuk eskuratu eta berrikusi behar dituzu, aurkituko duen bilaketa-kontsulta sortu ahal izateko.

Orriaren hasiera

Bilatzeko eta ezabatzeko aukerak

Search-Mailbox cmdlet-a DeleteContent parametroarekin erabil dezakezu, mezuak urrats bakar batean bilatu eta ezabatu ahal izateko. Hala ere, hori egitean, ezin duzu bilaketa-emaitzarik aurrez ikusi, edo erregistrorik sortu bilaketak zein mezu itzuli dituen gordetzeko. Horrek esan nahi du ez duzula jakingo zein mezu ezabatu diren.

Aukera hobea da lehenik Search-Mailbox cmdlet-a LogOnly parametroarekin exekutatzea. Komando honek erregistro bat sortzen du, bilaketa-irizpideak betetzen dituzten emaitza guztiei buruzko informazioarekin, baina ez ditu mezuak ezabatzen. Informazio hori koma bidez bereizitako (CSV) fitxategi batean ematen da, zuk TargetMailbox and TargetFolder parametroak erabiliz Search-Mailbox cmdlet-arekin definitutako postontzira eta karpetara erantsita. Zuk erregistroa berrikusi ondoren, findu berriro bilaketa-irizpideak, eta exekutatu berriro bilaketa DeleteContent parametroarekin.

Hirugarren aukera da mezu iraingarria kopiatzea, erabiltzailearen postontzitik ezabatu aurretik, geroago erabili ahal izateko behar izanez gero. Horretarako, sartu TargetMailbox and TargetFolder parametroak mezuz ezabatzeko exekutatu duzun komandoan.

Orriaren hasiera

Bilatu mezuak eta erregistratu bilaketa-emaitzak

Ikus ditzagun Search-Mailbox cmdlet-arekin egin dezakezunaren adibide batzuk. SearchQuery parametroaren balioan sar ditzakezun mezu-propietateen zerrenda eskuratzeko, ikus Bilatu beharreko mezu-propietateak.

Bilatu postontzi bakar batean

Ondoko komandoak Gaia lerroan balio jakin bat duten mezuak bilatzen ditu zure erakundeko postontzi jakin batean, eta mezu bat bidaltzen du, emaitzekin, helburuko postontzira. Mezuak ez dira ezabatuko bilatutako postontzitik.

Search-Mailbox -Identity <name> -SearchQuery subject:"<verbatim subject line>" -TargetMailbox <name of mailbox> -TargetFolder <name of folder> -LogOnly -LogLevel Full

Adibidea   Ondoko komandoak Gaiaren eremuan Download this file esaldia duten mezuak bilatzen ditu Pilar Pinilla-ren postontzian, eta bilaketa-emaitzak erregistratzen ditu administratzaile-postontziko SearchLogs karpetan.

Search-Mailbox -Identity "Pillar Pinilla" -SearchQuery subject:"Download this file" -TargetMailbox Administrator -TargetFolder SearchLogs -LogOnly -LogLevel Full
Bilatu postontzi guztietan

Ondoko komandoak fitxategi jakin bat erantsita duten mezuak bilatzen ditu zure erakundeko postontzi guztietan, eta mezu bat bidaltzen du, emaitzekin, helburuko postontzira. Mezuak ez dira ezabatuko bilatutako postontzietatik.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery attachment:<filename> -TargetMailbox <name of mailbox> -TargetFolder <name of folder> -LogOnly -LogLevel Full

Adibidea   Ondoko komandoak Trojan izeneko fitxategi bat erantsita duten mezuak bilatzen ditu postontzi guztietan, eta egunkari-fitxategi bat bidaltzen du administratzailearen postontzira.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery attachment:trojan* -TargetMailbox Administrator -TargetFolder SearchLogs -LogOnly -LogLevel Full

Orriaren hasiera

Bilatu eta ezabatu mezuak

Ondoko komandoak postontzi guztietan bilatzen du, eta Gaiaren lerroan testu jakin bat duten mezu guztiak ezabatzen ditu:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery subject:<verbatim subject line> -DeleteContent

Adibidea   Ondoko komandoak Gaiaren lerroan Download this file testua duten mezu guztiak bilatzen ditu, eta betiko ezabatzen ditu.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery subject:"Download this file" -DeleteContent

Garrantzizkoa   Mezuak behin betiko ezabatu aurretik, gomendatzen dizugu LogOnly parametroa erabiltzea bilaketan aurkitutako mezuen egunkaria sortzeko mezuak ezabatu aurretik, edo mezuak beste postontzi batean kopiatzea, sorburu-postontzitik ezabatu aurretik.

Kopiatu mezu bat ezabatu aurretik

Ondoko komandoak Gaiaren lerroan testu jakin bat duten mezu guztiak bilatzen ditu postontzi guztietan, uneko bilaketa-emaitzak karpeta batean kopiatzen ditu, eta bilaketa-irizpideak betetzen dituzten mezu guztiak ezabatzen ditu.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery subject:<verbatim subject line> -TargetMailbox <name of mailbox> -TargetFolder <name of folder> -DeleteContent

Adibidea   Ondoko komandoak Gaiaren lerroan Download this file testua duten mezuak bilatzen ditu postontzi guztietan, administratzailearen postontziko DeletedMessages karpetan kopiatzen ditu bilaketa-emaitzak, eta betiko ezabatzen ditu mezuak erabiltzaileen postontzietatik.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery subject:"Download this file" -TargetMailbox Administrator -TargetFolder DeletedMessages -DeleteContent

Orriaren hasiera

Bilatu beharreko mezu-propietateak

Ondoko taulan, SearchQuery parametroaren balioan sar ditzakezun mezu-propietate ohikoenak azaltzen dira.

 

Propietatea Adibidea Bilaketa-emaitzak

Eranskinak

attachment:annualreport.ppt

urtekotxostena.ppt izeneko eranskin bat duten mezuak. attachment:annualreport edo attachment:annual* bilaketek eranskinaren izen osoa erabilitako bilaketaren emaitza berak itzultzen dituzte.

Cc

cc:"gurinder singh"

cc:gurinders

cc: gurinders@fineartschool.edu

Cc eremuan Gurinder Singh duten mezuak

Nork

from:"Max Stevens"

from:maxs

from:maxs@contoso.com

Max Stevens-ek bidalitako mezuak

Bidalia

sent:2010/10/19

2010eko urriaren 19an bidalitako mezuak

Gaia

subject:"Quarterly Financials"

"Quarterly Financials" esaldi zehatza gaiaren lerroan daukaten mezuak

Nori

to:"Judy Lew"

to:judyl

to:judyl@contoso.com

Judy Lew-ri bidalitako mezuak

 
Erlazionatutako laguntza-gaiak
Kargatzen...
Ez da baliabiderik aurkitu.