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Uso compartido de calendarios

 

Se aplica a: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Última modificación del tema: 2012-09-21

Puede invitar a cualquiera que esté en su libreta de direcciones compartida a que tenga acceso a su calendario. Al enviar a una invitación para compartir su calendario, puede decidir cuánta información desea compartir.

noteNota:
Esta información se aplica a la versión estándar de Outlook Web App. La característica que se describe no está disponible en Outlook Web App Light.
Vídeo: Comparta su calendario

En este vídeo, se muestra cómo compartir el calendario en Outlook Web App.

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noteNota:
Para ver este vídeo, debe tener Silverlight instalado. Para información sobre cómo instalar Silverlight, vea Obtener Silverlight.
¿Cómo comparto el calendario?

  1. En Outlook Web App, haga clic en Calendar Calendario en el panel de navegación.

  2. Haga clic en Compartir en la barra de herramientas Calendario.

  3. Haga clic en Compartir un calendarioCompartir este calendario.

  4. Escriba los nombres de las personas con las que desea compartir el calendario en la línea Para, del mismo modo que si fuera a enviar un mensaje.

  5. En Compartir, haga clic en uno de los siguientes botones para establecer la cantidad de información que desea compartir:

    • Información de disponibilidad   Se comparte solo la información de disponibilidad.

    • Información de disponibilidad incluyendo asunto y ubicación   Se comparte la información de disponibilidad, así como el asunto y la ubicación de los elementos de calendario.

    • Toda la información   Permite que el destinatario vea la información de disponibilidad, el asunto, la ubicación y otros detalles del calendario.

  6. Si desea solicitar automáticamente permiso para ver la carpeta Calendario del destinatario, seleccione Deseo solicitar permiso para ver la carpeta Calendario del destinatario.

  7. Agregue la información que desee al cuerpo de la solicitud, tal como haría con otro tipo de mensaje.

  8. Haga clic en Enviar para enviar la solicitud.

¿Qué más es preciso saber?

  • Las entradas del Calendario marcadas como privadas solo mostrarán la información de disponibilidad, independientemente de los permisos que haya concedido.

  • Para ver un calendario que otra persona ha compartido con usted:

    1. Haga clic en Compartir en la barra de herramientas Calendario y, a continuación, en Agregar calendario.

    2. Si la persona cuyo el calendario desea abrir está en su organización, escriba su nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    3. Si la persona no está en su organización, escriba la URL para agregar un calendario desde Internet y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  • No puede usar Outlook Web App para otorgar permiso a otra persona para que cambie su calendario pero puede usar la característica Acceso delegado de Outlook para otorgar permiso a otras personas de su organización para que realicen cambios en su calendario y respondan a convocatorias de reunión en su nombre. Consulte Permitir que otra persona administre su correo y calendario para obtener información acerca de cómo configurar el acceso delegado mediante el uso de Microsoft Outlook 2010.

    Para obtener información sobre cómo usar Outlook 2010 para administrar un calendario que no se encuentra en su buzón de correo, consulte Administrar los elementos de correo y calendario de otra persona.

¿Qué hago para obtener más información?

 
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