Trabajo con carpetas

 

Se aplica a: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Última modificación del tema: 2011-11-23

De manera predeterminada, los mensajes que recibe se almacenan en la Bandeja de entrada. Sin embargo, puede organizar los mensajes en un sistema jerárquico de carpetas e ir ajustándolo a medida que cambien sus necesidades.

¿Cómo creo una carpeta de correo nueva?

  1. En el Panel de navegación, haga clic en correo electrónicoCorreo para ver la lista de todas las carpetas de la Bandeja de entrada.

  2. Haga clic con el botón secundario en la carpeta en la que desee crear una carpeta nueva. Por ejemplo, para crear una subcarpeta dentro de la Bandeja de entrada, haga clic con el botón secundario en Bandeja de entrada. Para crear una carpeta nueva al mismo nivel que la Bandeja de entrada, haga clic con el botón secundario en su nombre al principio de la lista de carpetas.

  3. Haga clic en Crear nueva carpeta.

  4. Escriba un nombre para la carpeta nueva.

  5. Presione ENTRAR para guardar los cambios.

¿Cómo creo una carpeta de calendario nueva?

  1. En el panel de navegación, haga clic en CalendarCalendario.

  2. Haga clic en Crear calendario nuevo.

  3. Escriba un nombre para el calendario nuevo.

  4. Presione ENTRAR para guardar los cambios.

¿Cómo creo una carpeta de contactos nueva?

  1. En el panel de navegación, haga clic en contactoContactos.

  2. Haga clic en Crear nueva carpeta.

  3. Escriba un nombre para la nueva carpeta de contactos.

  4. Presione ENTRAR para guardar los cambios.

¿Cómo creo una carpeta de tareas nueva?

  1. En el panel de navegación, haga clic en tareaTareas.

  2. Haga clic en Crear nueva carpeta.

  3. Escriba un nombre para la nueva carpeta de tareas.

  4. Presione ENTRAR para guardar los cambios.

¿Cómo elimino una carpeta?

  1. En el panel de navegación, haga clic en correo electrónicoCorreo para ver la lista de todas las carpetas del buzón de correo.

  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la carpeta que desee eliminar.

  3. En el menú, haga clic en Eliminar Eliminar.

¿Cómo cambio el nombre de una carpeta?

  1. En el panel de navegación, haga clic en correo electrónicoCorreo para ver la lista de todas las carpetas del buzón de correo.

  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la carpeta cuyo nombre desee cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.

  3. Escriba el nombre de la carpeta nueva y presione ENTRAR.

¿Cómo muevo o copio una carpeta?

Puede mover o copiar carpetas de dos maneras diferentes:

Arrastrándolas

  1. En el panel de navegación, haga clic en correo electrónicoCorreo para ver la lista de todas las carpetas del buzón de correo.

  2. Para mover una carpeta, arrástrela hasta la ubicación deseada.

  3. Para copiar una carpeta, mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre la carpeta hasta la ubicación deseada. Mientras arrastra la carpeta, aparecerá un signo más (+) junto al puntero.

Mediante el menú contextual

  1. En el panel de navegación, haga clic en correo electrónicoCorreo para ver la lista de todas las carpetas del buzón de correo.

  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la carpeta que desee mover o copiar y, a continuación, en el menú, haga clic en mover carpetaMover carpeta o copiar carpetaCopiar carpeta. Se abrirá una ventana nueva en la que se mostrarán las carpetas que se pueden mover o copiar. Seleccione la carpeta que desee mover o copiar y, a continuación, haga clic en Mover o Copiar.

  3. También se puede crear una carpeta nueva para mover o copiar la que ha seleccionado. Para ello, haga clic en Crear nueva carpeta en la ventana Mover a carpeta o Copiar en la carpeta.

¿Qué más necesito saber?

  • Las carpetas que cree pueden estar en el mismo nivel que las carpetas predeterminadas, como por ejemplo, las carpetas Bandeja de entrada o Elementos enviados. También se pueden crear subcarpetas en cualquiera de las carpetas de correo electrónico existentes. Por ejemplo, se puede crear subcarpetas dentro de la Bandeja de entrada. Las carpetas que se crean en Calendario, Contactos o Tareas se crean como subcarpetas de sus carpetas primarias. Las subcarpetas se crean igual que la carpeta principal. Por ejemplo, si crea una subcarpeta en su carpeta Calendario, la carpeta nueva también será una carpeta de calendario.

  • Es posible que necesite actualizar el explorador para poder ver la carpeta que acaba de crear en la lista de carpetas.

  • Si desea crear una carpeta de información personal como una subcarpeta de una carpeta de correo, puede crearla y, a continuación, moverla a la ubicación que desee. Algunas carpetas, como la Bandeja de entrada, no se pueden mover a otra ubicación.

  • El nombre de algunas carpetas, como el de la Bandeja de entrada, no se puede cambiar. Si el nombre de la carpeta no se puede modificar, la opción Cambiar nombre aparecerá atenuada en el menú.

  • Después de eliminar una carpeta, esta se moverá a la carpeta Elementos eliminados. La carpeta no se quitará definitivamente hasta que vacíe la carpeta Elementos eliminados o la elimine manualmente de dicha carpeta.

¿Qué hago para obtener mayor información?

 
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